কোম্পানীর অধিকাংশ কাজ অনেক প্রকল্প গঠিত হয়। এই প্রকল্পগুলি জুতা চালায় এবং এতে নির্মাণ, বিপণন গবেষণা, ওয়েব সম্পর্কিত, নতুন পণ্য ভূমিকা এবং কোম্পানি অধিগ্রহণ প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যাই হোক না কেন, কেউ প্রকল্পের অগ্রসর হতে হবে এবং কাজটি সম্পন্ন করার জন্য একটি চেকলিস্ট বিকাশ করতে হবে। পরবর্তীকালে, দায়িত্ব বিশ্লেষণ এবং বরাদ্দ করা প্রয়োজন। প্রকল্পটি সময় শেষ করার জন্য আপনাকে যথেষ্ট সময় লাগবে। সুতরাং, কোন নতুন প্রকল্প চালু করার সময় বিবেচনা করার কিছু মূল বিষয় রয়েছে।
কাজের তালিকা
একটি প্রকল্প আরম্ভ যখন প্রথম বিবেচনা নির্দিষ্ট কাজ তালিকাভুক্ত করা হয়। প্রকল্প পরিচালক, যা পরিচালক বা পরিচালক হতে পারে, সাধারণত প্রকল্পের তত্ত্বাবধান করবে। এভাবে, প্রকল্পটিকে সফল করার জন্য তিনি সমস্ত প্রয়োজনীয় কাজ বা ফাংশন তালিকাবদ্ধ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্মাণ প্রকল্পের জন্য একটি নির্দিষ্ট সাইট অবস্থান, অর্থায়ন, পারমিট এবং কাঠ এবং কংক্রিটের মতো কাঁচামাল সংগ্রহের জন্য একটি নির্বাচন প্রয়োজন। বিল্ডিং বা কাঠামো নির্মাণের জন্য অতিরিক্ত কাজ অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। একটি প্রকল্প আরম্ভ করার সময়, জড়িত প্রতিটি টাস্ক একটি সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করুন। আপনার তালিকা সঠিক এবং সমস্ত সমেত নিশ্চিত করার জন্য অন্যান্য পরিচালকদের সাথে দেখা করুন। অন্য বিভাগের ম্যানেজার প্রকল্পটির জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত কাজগুলি সম্পর্কে জানতে পারেন।
বাজেট
আপনি সাধারণত আপনার প্রকল্পের জন্য একটি বাজেট আছে। প্রকল্প নেতা হিসাবে, আপনি বাজেটের অধীনে বা প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার বিষয়ে নিশ্চিত হোন আপনার দায়িত্ব। এই অর্জন করার এক উপায় হল প্রত্যেকেই তাদের নিয়োগের জন্য খরচ সরবরাহ করে। প্রোজেক্ট লিডারের তুলনায় কিছু ব্যক্তিদের উপাদান খরচ অনুমান করার আরো দক্ষতা থাকবে, বিশেষ করে যদি বহু বিশেষজ্ঞ পেশাদার প্রকল্পে কাজ করবে। যখনই সম্ভব, সোশ্যাল সিগন্যালের জন্য সোশ্যাল মিডিয়া শিল্পের পরামর্শদাতা অনুসারে, বাফার হিসাবে প্রকল্পটির খরচ 10 শতাংশ থেকে 15 শতাংশ অতিরিক্ত করুন। আপনার ব্যবসার পরিকল্পনাটি আগাম লেখার সময় আপনি এই 10 টি নিখুঁত 15 শতাংশ বাফার যোগ করতে সক্ষম হবেন - যখন আপনি প্রকল্পের আগে থেকেই জানেন।
সম্পদ
প্রকল্প লঞ্চ চেকলিস্ট আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ আপনার প্রয়োজন সম্পদ নির্ধারণ করা হয়। সংস্থানগুলি ঠিকাদার, এজেন্সি এবং অন্যান্য বাইরের বিক্রেতার অন্তর্ভুক্ত যা প্রকল্পটিতে আপনাকে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, ঠিকাদার নির্মাণ প্রকল্পের জন্য প্রয়োজন হয়। আপনার প্রকল্পের জন্য ফোন সার্ভেগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনাকে একটি বিপণন গবেষণা সংস্থার প্রয়োজন হতে পারে। সম্পদ রেফারেন্স উপকরণ বা রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন; বা বিশেষ সফ্টওয়্যার আপনি প্রকল্পের সম্পূর্ণ করতে হবে হতে পারে।
কার্য বরাদ্দ এবং দরুন তারিখ
আপনার প্রকল্পের কাজ মানুষ নির্দিষ্ট কাজ বরাদ্দ করা প্রয়োজন। Delegating assignments আপনাকে আরো দ্রুত গতিতে আরো কাজ করতে সহায়তা করে। কাজ সম্পর্কিত নির্দিষ্ট এলাকায় বিশেষজ্ঞ যারা কাজ বরাদ্দ। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক পরিচালকরা নতুন পণ্য প্রবর্তন প্রকল্পের জন্য বিক্রয় এবং লাভ প্রজেক্টে কাজ করতে পারে। বিপণন পরিচালক পণ্য ধারণা বা ধারনা, মূল্য, বিজ্ঞাপন এবং বিতরণ সম্পর্কিত কাজগুলিতে কাজ করতে পারেন। উপরন্তু, কারণে তারিখ সমস্ত প্রকল্পের জন্য স্থাপন করা আবশ্যক। প্রকল্প কাজ এবং কারণে তারিখ বরাদ্দ করার সেরা উপায় মিটিং মাধ্যমে হয়। তারপরে, সমস্ত প্রকল্পের কাজ এবং তাদের সম্পূর্ণ করার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের একটি তালিকা সরবরাহ করুন। প্রকল্প জড়িত সবাই তালিকা বিতরণ করুন। সময়সীমার সাথে কাজগুলি যথাযথভাবে অগ্রগতির জন্য নিশ্চিত হন।
পরিকল্পনা
সর্বদা আপনার প্রকল্প চেকলিস্ট মধ্যে নির্মিত contingencies আছে। কিছু সময়, কাজ সময় সমাপ্ত করা কঠিন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি মুদ্রণ বিক্রেতা সময় মুদ্রণ বিক্রয় চাক্ষুষ সহায়তায় বিলম্বিত দেরী হতে পারে। কিছু কাঁচামাল প্রাপ্ত করা অসম্ভব হতে পারে। ফলস্বরূপ, আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণের জন্য আপনাকে ব্যাক-আপ পরিকল্পনাগুলি মনে করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্মাণ প্রকল্পের জন্য অন্য কাঁচামাল প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম হতে পারে; অথবা যদি তারা চূড়ান্ত না হয় তবে বিক্রয় চাক্ষুষ সহায়তার খসড়া সরবরাহ করে। তারপরে, চাক্ষুষ সহায়তার চূড়ান্ত কপি সম্পন্ন হলে নির্বাহী বা আপনার বসকে জানান।
