কম্পিউটার ব্যবহার অনেক কর্মক্ষেত্রে প্রচলিত, এবং কিছু কোম্পানি কার্যত অসম্ভব তাদের ছাড়া কার্যকারিতা খুঁজে পেতে পারে। ফলস্বরূপ, কোম্পানি কীভাবে ব্যবসা পরিচালনা করে এবং কিভাবে কর্মীরা তাদের কাজের কাজগুলি সম্পাদন করে তার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠেছে। কর্মচারীরা এমনকি তাদের কর্মীদের কাজ যেখানে কর্মচারী প্রভাবিত করতে পারে, তারা প্রায়ই ব্যবসা তাদের অফিসিয়াল জায়গা থেকে অনেক মাইল কাজ করতে পারেন।
যোগাযোগ উন্নত
কম্পিউটার কর্মক্ষেত্রে এবং গ্রাহকদের সাথে ডিল করার সময় উভয় যোগাযোগ উন্নত করতে পারে। একটি ই-মেইল এক সময়ে প্রচুর পরিমাণে তথ্য সরবরাহ করতে পারে এবং প্রাপকের সুবিধার্থে এটি দেখতে পারা যায়। এটি "ফোন ট্যাগ" এর কখনও কখনও অবিরাম খেলা এবং ডাকযোগের মাধ্যমে লিখিত তথ্য পাঠানোর ধীরতা দূর করতে পারে। কম্পিউটার গ্রাহকদের অনুসন্ধান বা তথ্য প্রাপ্তির অতিরিক্ত পদ্ধতিও দেয়।
দক্ষতা উন্নতি
কম্পিউটারগুলি অনেক কাজের প্রক্রিয়াগুলির গতি এবং নির্ভুলতাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে, যা সামগ্রিক কর্মক্ষমতাকে উন্নত করে। ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামের সাহায্যে ডকুমেন্টগুলি আরও দ্রুত লেখা এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে এবং বিলিং এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি আরও দ্রুত এবং কম ত্রুটিগুলি ঘটতে পারে। কম্পিউটারগুলি দুর্দান্ত গতির সাথে প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে এবং যদি চান তবে চার্ট, গ্রাফ এবং ছবিগুলির মতো বর্ধনের সহজ সন্নিবেশের অনুমতি দেয়। কম্পিউটারগুলি প্রশাসনিক কাজগুলিতেও কোম্পানিগুলিকে সহায়তা করে, যেমন আপ টু ডেট এবং সঠিক রেকর্ড রাখা।
কম কাগজ
ওয়ার্কপ্লেসগুলি কম্পিউটারগুলিতে বেশি জোরালোভাবে নির্ভর করে, কাগজটির প্রয়োজনও বাড়তে পারে। কিছু সংস্থা কাগজপত্রহীন সংস্থা হওয়ার চূড়ান্ত লক্ষ্য নিয়ে যতটা সম্ভব কাগজ ব্যবহার নিষিদ্ধ করার নীতিও প্রতিষ্ঠা করতে পারে। কাগজ হ্রাস করা অফিস সরবরাহ খরচ হ্রাস হতে পারে এবং ফাইল ক্যাবিনেটের মধ্যে কাগজ নথি সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়েছে যে আরো কাজ স্থান খুলতে পারে। কাগজপত্রহীন অফিসগুলি কম্পিউটার ক্র্যাশ বা ডেটা ক্ষতির বিরুদ্ধে সুরক্ষা করার জন্য আগ্রাসী পরিকল্পনাগুলি বিকাশ করতে হবে।
কর্মক্ষেত্র সংস্কৃতি
কম্পিউটার কীভাবে পরিচালনা করে তা কম্পিউটারগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে, যা কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতিকেও প্রভাবিত করে। কর্মস্থল থেকে দীর্ঘ দূরত্ব বাসকারী কর্মী কম্পিউটারের সাহায্যে টেলিকম করতে পারেন এবং চাকরির খোলা থাকার সময় উপলব্ধ প্রতিভা পুলও বৃদ্ধি পায়। যেসব নিয়োগকর্তা টেলিকমিটারদের উপর নির্ভর করে এমন একটি কর্ম সংস্কৃতির উপর নির্ভর করে এমন নিয়োগকর্তাকে সংগঠনের মধ্যে মনোবল বজায় রাখতে এবং সৃজনশীলতার বিকাশের সৃজনশীল উপায় খুঁজে বের করতে হতে পারে, কারন কর্মচারীরা প্রায়শই ব্যক্তির সাথে দেখা করতে পারে না।
