ব্যবসায় প্রশাসন একটি প্রতিষ্ঠান পরিচালনার দায়িত্ব এবং গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন বোঝায়। একটি কোম্পানি চালানোর ক্ষেত্রে কম্পিউটারের প্রবর্তনের আগে এই ধারণাটি বিদ্যমান ছিল, কিন্তু কম্পিউটারগুলি এমনভাবে রূপান্তরিত হয়েছিল যে একজন ম্যানেজার তার কাজটি করতে পারে। কম্পিউটারগুলি 21 শতকের ব্যবসায়ের অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ এবং এই কারণে, বর্তমান এবং সম্ভাব্য পরিচালকদের জন্য এটি পেন্সিল এবং কাগজ মতো ব্যবহার করার জন্য অপরিহার্য।
প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ
কম্পিউটারগুলি উপলব্ধ হওয়ার আগে, ব্যবসায় প্রশাসকদেরকে অন্য সংস্থার সদস্যদের (কর্মচারী বা বিভাগ পরিচালকদের) মুখোমুখি হতে হয়েছিল অথবা ফোনের মাধ্যমে কথা বলতে হয়েছিল, যা ভর বার্তাগুলির ক্ষেত্রে (উদাহরণস্বরূপ কর্মচারী বা শেয়ারহোল্ডারদের দিকে) অসম্ভব ছিল। ঐতিহ্যগত মেল একটি ব্যয়বহুল এবং ধীর বিকল্প, তবে ইমেল একটি দ্রুত, নিরাপদ এবং আরো সঠিক বিকল্প। তদ্ব্যতীত, টেলিকনফারেন্সিং একটি ব্যবসায়িক সভা ঘটতে পারে, প্রতিটি বোর্ড সদস্য কোথায় অবস্থিত তা কোন ব্যাপার না।
তথ্য সংগঠিত
ব্যবসায় প্রশাসক আর্থিক দলিল থেকে উৎপাদন দক্ষতা রিপোর্ট এবং প্রতিযোগী সংস্থার তথ্য সম্পর্কিত একটি বৃহৎ পরিমাণের তথ্য নিয়ে কাজ করে।অতএব, একজন ম্যানেজারের জন্য যে কোনও তথ্য তিনি অবিলম্বে চান তা স্পট করার জন্য বাধ্যতামূলক এবং ঐতিহ্যগত স্টোরেজ ড্রয়ারগুলি অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলি অফার করে না। কম্পিউটারগুলিও গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির ব্যাকআপ রাখার ক্ষমতা দেয়, তাই কিছু ভুল হলে, ব্যবস্থাপকের নিরাপত্তা নিরাপত্তা থাকে।
ক্লান্তিকর কাজ এড়ানো
অ্যাড্রেনালাইন ব্যবসা পরিচালনার পাশাপাশি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ক্লান্তিকর বা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক প্রতিবেদনগুলি রচনা করে কেবলমাত্র সংখ্যার পরিবর্তনগুলি বা ব্যবসার চুক্তির নির্দিষ্ট অংশগুলি চিহ্নিত করা দরকার। কম্পিউটারগুলি তথ্যটিকে সুদৃঢ় করতে সহায়তা করে যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরগুলিকে আরো গুরুত্বপূর্ণ পরিচালনার কাজগুলি (বিভাগের ব্যয় বা ট্রেডিং অংশীদারদের সন্তুষ্টি মোকাবেলার সাথে মোকাবিলা করে) এবং তাদের - এবং ব্যবসায়ের - উত্পাদনশীলতা বাড়াতে অনুমতি দেয়।
খরচ কার্যকারিতা
ইলেকট্রনিক মেইল পেপার ব্যবহার করে না, ইলেকট্রনিক ফাইলগুলি রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় না এবং টেলিকনফেরেন্সগুলিতে অতিথি এবং পানীয় বা খাবারের জন্য একটি রুম প্রয়োজন হয় না। কম্পিউটারগুলির সাহায্যে, ম্যানেজাররা কম খরচে কাটাতে পারে যা প্রতিদিনের অনুশীলনগুলিতে মোট প্রশাসনিক খরচগুলির একটি উল্লেখযোগ্য শতাংশের জন্য হিসাব করে। এটি প্রশাসনের নতুন গুরুত্বপূর্ণ গবেষণা বা কোম্পানির সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগের উন্নত নেটওয়ার্ক যেমন আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে অতিরিক্ত তহবিল রাখতে অনুমতি দেয়।
