অনুরোধের চিঠিগুলি আপনাকে যা প্রয়োজন তা সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে না, তবে তারা যে ব্যক্তি বা সংস্থাকে আপনি সম্বোধন করছেন তার সাথে সম্পর্ক স্থাপন করতে সহায়তা করতে পারে। কী আত্মবিশ্বাসের সাথে লিখতে হবে এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে যাতে অনুরোধটি সহজেই পূরণ করা যায়। চিঠিটি কোনও গুরুত্বপূর্ণ নথির একটি অনুলিপি, একটি বেতন বাড়াতে বা কোনও ইভেন্টে কারো অংশগ্রহণের জন্য জিজ্ঞাসা করা উচিত কিনা তা শেষ করার জন্য কীভাবে এগিয়ে যাওয়া উচিত তা সম্পর্কে পাঠককে অবশ্যই একটি পরিষ্কার ধারণা দিয়ে ছেড়ে দেওয়া উচিত।
আপনার অনুরোধের পরিধি ব্যতিরেকে চিঠিটির শেষে কোন ক্ষমা করবেন না। এই আস্থা সঙ্গে লেখার অংশ। আপনি আপনার অনুরোধ অনুমোদিত হবে আশা করা উচিত।
আপনি যা চান তা বিনিময়ের জন্য কিছু দিতে ইচ্ছুক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য নোটের শেষে ক্ষতিপূরণ সম্পর্কিত একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
অনুরোধ বন্ধ করার আগে আপনার যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করুন। এই বিবরণটি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চাইলে তালিকাভুক্ত করা উচিত। তাই আপনি যদি ফোনটিতে কথা বলতে পছন্দ করেন তবে প্রথমে আপনার ফোন নম্বরটি এবং তারপর একটি ইমেল ঠিকানা বা মেইলিং ঠিকানা তালিকাভুক্ত করুন। এই তথ্য প্রদত্ত, পাঠককে অন্য কোথাও আপনার যোগাযোগের তথ্য অনুসন্ধানের সময় ব্যয় করার পরিবর্তে অনুরোধটি পূরণের জন্য ফোকাস করার জন্য আরও বেশি সময় থাকবে।
একটি বিনয়ী, সংক্ষিপ্ত অভিবাদন সহ চিঠিটি বন্ধ করুন যেমন "ধন্যবাদ আপনাকে" বা "আন্তরিকভাবে।" এই ভাবে, আপনি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করছেন কারণ পাঠককে তার সম্পদগুলি ভাগ করে নেওয়ার কথা বিবেচনা করতে হবে।
