কৌশলগত তথ্য ব্যবস্থাপনা তথ্য প্রযুক্তির (আইটি) বিশ্বের একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য। সংক্ষেপে, কৌশলগত তথ্য পরিচালন ব্যবসা এবং সংগঠনগুলি তাদের তৈরি এবং প্রাপ্ত তথ্যগুলি শ্রেণিবদ্ধ, সঞ্চয়, প্রক্রিয়া এবং স্থানান্তর করতে সহায়তা করে। এটি কোম্পানিগুলিকে তাদের তথ্য সংগ্রহস্থলগুলিতে মেট্রিক এবং বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জামগুলি প্রয়োগে সহায়তা করার জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে, যা তাদের উন্নতির সুযোগ এবং কার্যক্ষম দক্ষতা উন্নত করার সুনির্দিষ্ট উপায়গুলি চিনতে দেয়।
স্বয়ংক্রিয়তা
আইটি পেশাদার ডিজাইন কৌশলগত তথ্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সর্বনিম্ন সম্ভব ডিগ্রী থেকে ইনকামিং এবং বহির্গামী তথ্য ব্যবস্থাপনা স্বয়ংক্রিয়। প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব অনন্য আইটি প্রয়োজন থাকলে, কৌশলগত তথ্য পরিচালন ব্যবস্থাগুলি সাধারণত অন্তর্নির্মিত নিয়ন্ত্রণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যা সহজে পরিচালিত বিভাগগুলিতে তথ্য ফিল্টার, সাজান, শ্রেণিবদ্ধ এবং সংরক্ষণ করে।
কাস্টমাইজেশন
কৌশলগত তথ্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সাধারণত প্রতিটি পৃথক কোম্পানির অনন্য চাহিদা পূরণ করতে কাস্টমাইজড হয়। ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ডেটা সাজানো এবং স্বতন্ত্রভাবে নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ এবং পরামিতিগুলির বিস্তৃত পরিসর অনুসারে ক্রস-রেফারেন্স করা যেতে পারে, যা কোম্পানির ব্যবসায়িক উল্লম্ব এবং অনুভূমিক, ব্যক্তিগত ক্লায়েন্ট, জনসংখ্যাতত্ত্ব, ভৌগোলিক অবস্থান এবং ব্যবসায়িক ফাংশন অন্তর্ভুক্ত।
সংগঠন এবং অ্যাক্সেস
কৌশলগত তথ্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যাপকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, প্রতিষ্ঠানের একটি অনুকূল স্তর জন্য অনুমতি। অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ক্লায়েন্ট চায় হিসাবে কঠোর বা লক্স হিসাবে হতে পারে, তথ্য ডেটাবেসে কোম্পানির প্রশস্ত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় বা কী কর্মীদের তথ্য অ্যাক্সেসযোগ্যতা সীমাবদ্ধ করে। কর্মীদের নির্দিষ্ট কিছু অ্যাক্সেসের প্রয়োজন থাকলেও ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণগুলি সেট করা যেতে পারে তবে ব্যবস্থাপনা সংবেদনশীল ডেটাতে তাদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চায়।
উপকারিতা
কৌশলগত তথ্য ব্যবস্থাপনা সুবিধাগুলি কার্যকরী কর্মী পর্যায়ে সরাসরি নির্বাহী স্তরের থেকে অনুভূত হতে পারে। এটি ব্যবসার নতুন ক্ষেত্রগুলিতে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি প্রসারিত করতে, লক্ষ্যগুলি সেট করতে, কর্মক্ষমতা পরিমাপ করতে এবং সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।
ঝুঁকি
কৌশলগত তথ্য পরিচালন ব্যবস্থার সাথে জড়িত ঝুঁকিগুলির মধ্যে কয়েকটি বাস্তবায়ন চ্যালেঞ্জ, ক্লায়েন্ট ডেটাবেস এবং মানব ত্রুটির সাথে অসঙ্গতি অন্তর্ভুক্ত। অন্য আইটি ম্যানেজমেন্ট কৌশল হিসাবে, তথ্য সুরক্ষা এবং তথ্য নিরাপত্তা একটি চলমান উদ্বেগ।
