একটি ম্যানুয়াল পেroll সিস্টেমের যন্ত্রণাদায়ক আবেদন প্রয়োজন; পুরো বেতন প্রক্রিয়া হাত দ্বারা সম্পন্ন করা হয়। এই সিস্টেমের সাথে ত্রুটিগুলির সম্ভাবনা বেশি হতে পারে; তাই, যদি আপনার কম কর্মচারী যেমন কম 10 জন কর্মচারী থাকে তবে ম্যানুয়াল বেতনটি সেরা। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শ্রম অধিদপ্তর নিয়োগকর্তাদের সময়মত কাজের জন্য উপযুক্তভাবে কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করতে বাধ্য করে। আইআরএস এবং রাষ্ট্র নিয়োগকর্তাদের নির্দিষ্ট বেতন কর বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে প্রয়োজন। এই নিয়মাবলী প্রয়োগ, এমনকি যদি আপনার payroll ম্যানুয়াল হয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সময় শীট / সময় কার্ড
-
ফর্ম W-4
-
আইআরএস সার্কুলার ই
-
রাজ্য আয়কর ফর্ম
-
রাষ্ট্র আটক ট্যাক্স টেবিল
-
মুদ্রলিখ
-
খালি চেক
তাদের সময়keeping তথ্য উপর ভিত্তি করে প্রযোজ্য কর্মীদের বেতন। সম্ভবত আপনি ঘনঘন কর্মীদের একটি সময় ঘড়ি ব্যবহার করতে বা সাপ্তাহিক সময় শীট সম্পূর্ণ করতে প্রয়োজন। সময়keeping সিস্টেম নির্দেশ করে কি তাদের প্রদান।
উদাহরণস্বরূপ, বেতন সময়সূচী দ্বিধান্বিতভাবে বলুন এবং কর্মচারী $ 9 / ঘন্টা উপার্জন করে। দুই সপ্তাহের জন্য সোমবার থেকে শুক্রবার সময় শীট: ইন -8: 30 এ.এম., দুপুরের খাবারের মধ্যে 1 টা দুপুরের খাবার, দুপুরের খাবার খাওয়া-2 পিএম, আউট -6: 30 পিএম। অবৈতনিক লাঞ্চের জন্য এক ঘন্টা বাদ দিন, যা প্রতিদিন তাকে 9 ঘণ্টা রেখে যায় - প্রতিটি সপ্তাহের জন্য 45 ঘন্টা মোট (9 ঘন্টা x 5 দিন)। প্রথম 40 ঘন্টা প্রতি সপ্তাহে সরাসরি সময়ে কাজ। কর্মীদের সরাসরি সময় হার 1½ বার ওভারটাইম ঘন্টা (40 এর উপরে যারা) প্রদান করুন।
নিয়মিত হিসাব: 80 ঘন্টা (40 ঘন্টা x 2 সপ্তাহ) x $ 9 / ঘন্টা = $ 720। ওভারটাইম গণনা: 10 ঘন্টা (5 ঘন্টা x 2 সপ্তাহ) x $ 13.50 ($ 9 / ঘন্টা x 1.5) = $ 135। মোট দ্বৈত বেতন = $ 720 + $ 135 = $ 855।
চিত্র বেতন ক্ষতিপূরণ। বলুন কর্মচারী $ 47,000 বার্ষিক বেতন পায় এবং সাপ্তাহিক বেতন পায়। গণনা: $ 47,000 / 52 সপ্তাহ = $ 903.85, সাপ্তাহিক বেতন।
সমস্ত বেতনভোগী কর্মীদের অতিরিক্ত সময় থেকে ছাড় দেওয়া হয় না; DOL narrowly এই বিভাগ সংজ্ঞায়িত করে। কোন কর্মচারী ওভারটাইম থেকে ছাড় দেওয়া হয় তা জানতে আপনার রাজ্য শ্রম বোর্ডের সাথে (সংস্থান দেখুন) চেক করুন।
অনিচ্ছাকৃত deductions গণনা। অনিচ্ছাকৃত deductions এছাড়াও সংবিধিবদ্ধ deductions বলা হয়। তারা ফেডারেল আয়কর, রাষ্ট্র আয়কর, সামাজিক নিরাপত্তা কর এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স হিসাবে বেতন কর অন্তর্ভুক্ত। রাজ্য বেতন কর প্রবিধানের জন্য ফেডারেল পেroll ট্যাক্স প্রবিধান এবং আপনার রাজ্য করের সংস্থার (সংস্থান দেখুন) জন্য আইআরএস বিজ্ঞপ্তি E দেখুন।
সার্কুলার ই এর আটক করের টেবিল এবং কর্মচারীর W-4 ফর্মের উপর ভিত্তি করে ফেডারেল আয়কর আটকে রাখুন। সামগ্রিক আয় 6.2% এ সামাজিক নিরাপত্তা ট্যাক্স আটকে, বছরের জন্য $ 106,800 পর্যন্ত। 1.45 শতাংশ এ মেডিকেয়ার ট্যাক্স আটকান। রাষ্ট্রীয় আয়কর প্রতিরোধের সিদ্ধান্ত নির্ধারণের জন্য আপনার রাজ্যের ট্যাক্স টেবিলগুলি আটকানো (সম্পদ দেখুন) এবং কর্মচারীর রাষ্ট্র আয়কর ফর্মটি দেখুন। অনাদায়ী deductions এছাড়াও মজুরি garnishments অন্তর্ভুক্ত; deduction হ্যান্ডেল কিভাবে নির্দেশাবলী জন্য garnishment paperwork পরামর্শ।
স্বেচ্ছাসেবক deductions গণনা। এর মধ্যে কর্মী যেমন পার্কিং ফি, ইউনিয়ন দেনা, এবং অবসর এবং স্বাস্থ্য বেনিফিট হিসাবে সম্মত deductions অন্তর্ভুক্ত। Deduction পরিকল্পনা ধরনের দ্বারা পরিবর্তিত হয়। কর্মী এর বেতন ফ্রিকোয়েন্সি উপর ভিত্তি করে deduction, যেমন সাপ্তাহিক সপ্তাহে সাপ্তাহিক বেতন এবং দুই সপ্তাহের জন্য অবসর পরিশোধের অবদান যদি দ্বিগুণভাবে বেতন দেওয়া হয়।
পরামর্শ
-
রাউন্ড টাইম কার্ডের তথ্য নিকটতম পাঁচ মিনিটের মধ্যে, এক-দশমাংশ বা চতুর্থাংশ-ঘন্টা পর্যন্ত।
বেতন / মুদ্রণ চেকচিহ্ন আগে বেতন এবং deductions যাচাই করুন। হাতের লেখা চেকচিহ্ন এবং বেতন stubs বা টাইপরাইটার তাদের মুদ্রণ।
