আপনার অলাভজনক সংস্থা (এনপিও) তৈরি করার সময় বা আপনার প্রচেষ্টার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য অনুদান তহবিলের জন্য আবেদন করার সময়, আপনাকে একটি সুসংগঠিত ব্যবসায়িক প্রস্তাব লিখতে হবে যা একটি ননফোফিট প্রতিষ্ঠান হিসাবে আপনার মিশন, চাহিদা এবং প্রত্যাশাগুলি নথিভুক্ত করে। এই প্রস্তাবটি আপনার প্রতিষ্ঠানটিকে স্থল থেকে সরিয়ে নেওয়ার এবং আপনার প্রয়োজনীয় আর্থিক সহায়তা পাওয়ার চাবিকাঠি। একটি সফল ব্যবসায়িক প্রস্তাবের অনেক সময়, গবেষণা এবং ধৈর্য প্রয়োজন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচয় যে একটি কভার চিঠি দিয়ে শুরু করুন। এটি প্রথাগত ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাসে এবং যদি সম্ভব হয়, পেশাদারী কোম্পানির লাইটহেডে ফর্ম্যাট করা উচিত। নিজেকে এবং আপনার এনপিও পরিচয় করান, আপনি এই প্রস্তাবটি পর্যালোচনার জন্য জমা দিচ্ছেন। সংক্ষিপ্তভাবে আপনার মিশন বিবৃতিটি একটি সংস্থার হিসাবে বর্ণনা করুন এবং আপনি কী অর্থায়ন করার জন্য অনুরোধ করছেন।
কখনও কখনও বলা হয় হিসাবে একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ, বা কভার পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করুন। এই পদক্ষেপটি ঐচ্ছিক এবং ব্যবসায়িক প্রস্তাব পর্যালোচনা করার সংস্থার বিবেচনার ভিত্তিতে। এটি এনপিওর নাম, সংস্থার এক-বাক্যে মিশন বিবৃতি, ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য, অনুরোধ করা পরিমাণ এবং কিছু প্রাথমিক বাজেটিক রূপরেখা পরিসংখ্যান উপস্থাপন করা উচিত।
আপনার নথির শুরুতে বিষয়বস্তুগুলির একটি সারণির সাথে আপনার প্রস্তাবটি সংগঠিত করুন। প্রতিটি পৃষ্ঠার সংখ্যা এবং রেফারেন্স স্বচ্ছন্দ জন্য নেতৃত্বে নিশ্চিত করুন। এটি আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড এবং টাইপোগ্রাফিক ত্রুটিগুলির সম্পূর্ণরূপে মুক্ত হওয়া নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় নথিটি সম্পাদনা এবং সংশোধন করুন। যদি সম্ভব হয়, আপনার প্রস্তাব পর্যালোচনা করার জন্য একটি পেশাদার সম্পাদক ভাড়া। একটি ত্রুটি মুক্ত প্রস্তাব আপনার এনপিও বৈধতা যোগ করা হবে।
প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনের সাথে সম্পর্কিত কোনও উপাদান দিয়ে আপনার প্রস্তাবের শরীর তৈরি করুন। আপনার এনপিওর উদ্দেশ্যকে রূপরেখা করুন, যারা আপনি প্রতিনিধিত্ব করার পরিকল্পনা করছেন এবং কিভাবে আপনি এই গোষ্ঠীর সুবিধার জন্য বরাদ্দকৃত অর্থ ব্যবহার করবেন। আপনার যুক্তি সমর্থন করার জন্য প্রাসঙ্গিক যখন পরিসংখ্যান পরিসংখ্যান, গ্রাফ এবং চিত্রাবলী ব্যবহার করে, বর্ণনামূলক এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ হতে।
বিস্তারিত ব্যাপক আর্থিক পরিসংখ্যান, আপনি প্রয়োজন কত অর্থায়ন রূপরেখা এবং এই টাকা কোথায় যাচ্ছে। যদি সম্ভব হয়, একটি বা একাধিক আর্থিক বছর জন্য একটি itemized বাজেট প্রদান। আপনার প্রস্তাবটি প্রকাশ করুন কিভাবে এই বাজেটের প্রতিটি ডলার আপনার অলাভজনক সংস্থার সাফল্যের জন্য অপরিহার্য। আপনি সরবরাহের মূল্য তুলনামূলক বিশ্লেষণ সঙ্গে আপনার হোমওয়ার্ক করেছেন যে দেখান।
আপনার এনপিও কর্মীদের এবং প্রকল্পের পৃথক সদস্যদের পরিচয় করান। এই নির্দিষ্ট ব্যক্তি এবং প্রকল্পগুলি কীভাবে আপনার লক্ষ্য দর্শকদের সরাসরি উপকার করেছে তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার প্রস্তাবটি ব্যবহার করুন। এটি আপনার সংস্থার মুখোমুখি হতে সহায়তা করবে, যে সংস্থাটি আপনার এনপিও কাজ করে একটি সংযোগ তৈরি করার প্রস্তাব পর্যালোচনা করছে।
আপনার প্রোজেক্টের বেনিফিট প্রদর্শন করে এমন কঠিন পরিসংখ্যানগুলির সাথে আপনার ব্যবসায়িক প্রস্তাবটি ফিরে যান। এই আপনার কাজ টেবিল, কেস স্টাডিজ এবং ব্যক্তিগত প্রশংসাপত্র অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি যদি কেবল আপনার এনপিও চালু করেন তবে আপনার কাছে এই তথ্য নেই। এর মানে হল আপনাকে একই ধরণের প্রোগ্রাম এবং পরিসংখ্যানগত তথ্য সন্ধান করার জন্য ব্যাপক গবেষণা করতে হবে যা আপনার দাবিগুলির ব্যাক আপ করবে।
