এটি সময় কার্ড যোগ করা একটি সহজ কাজ মনে হতে পারে। সত্য, এটা সব কঠিন না, যদিও বিস্তারিত মনোযোগ গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, ওভারটাইম প্রবিধান এবং পরিস্থিতিতে কর্মচারীকে কিছু নির্দিষ্ট কাজের জন্য বা সরানো কাজের জন্য বিভিন্ন হার দেওয়া হয়, এটি একটু জটিল হতে পারে। টাইম কার্ড পেলেল গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে, কারণ সময়গুলি সঠিকভাবে যুক্ত করার এবং আপনি কোন ঘন্টার ট্র্যাক রাখতে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
শেষের (ঘড়ি-আউট) সময় থেকে কর্মচারীর শুরু (ঘড়ি-সময়) সময় সরিয়ে দিন। আপনার সময় ঘড়ি 24 ঘন্টা ঘড়ি না হলে, আপনি কোনও পি.এম.এতে 12 যোগ করে এটি সহজ করতে পারেন। ঘন্টা প্রথম। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মীকে 10:09 এ.এম. এ সাইন ইন করুন এবং পাতাগুলি 4:২২ পি। প্রক্রিয়াটি সহজতর করতে এবং ত্রুটিগুলি কমাতে, পিএইচমে 12 যোগ করুন। সময়, 16:22। তারপর। শুরু সময় কমানো (16:22 বিয়োগ 10:09 = 6:13)।
ঘন্টা প্রতিটি ভিন্ন মজুরি হার সাপেক্ষে যদি বরাদ্দ (বা স্থানান্তর) সঙ্গে প্রতিটি সময় লেবেল। একটি নিয়োগকর্তা একটি শিফট ডিফারেনশিয়াল বহন করে, তাহলে এই ঘটতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, রাতে একটি শিফট কাজ করার জন্য আসে যারা একটি দিন পাল্টা কর্মচারী এটি করার জন্য একটি প্রিমিয়াম পরিশোধ করা যেতে পারে। রেস্টুরেন্টে আরেকটি সাধারণ পরিস্থিতি দেখা দেয় যেখানে একজন কর্মী সপ্তাহের অংশটি একটি চাকরিযুক্ত কর্মচারী এবং বাকিটিকে রান্না হিসাবে কাজ করতে পারে।
কাজের সপ্তাহের জন্য আপনি 40 ঘন্টা পৌঁছানোর সময় ঘন্টা যোগ করুন। নিয়মিত ঘন্টা হিসাবে এই তালিকা। যদি কর্মী 40 ঘন্টা ধরে অতিরিক্ত সময় কাজ করে থাকেন, তবে এটি আলাদাভাবে যুক্ত করুন এবং ওভারটাইম ঘন্টা হিসাবে তালিকাভুক্ত করুন।
মনে রাখবেন যে একটি সময় কার্ড বা টাইম শীট একটি আইনি নথি। কিভাবে এবং কখন সুপারভাইজার এবং কর্মচারী সময় কার্ড সাইন ইন হিসাবে প্রতিষ্ঠান নীতি অনুসরণ করুন। মাঝে মাঝে, একটি সংশোধন প্রয়োজন হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, ঘড়ি ভুলে ভুলে কর্মচারী)। সুপারভাইজার এবং কর্মচারী সাইন বা পরিবর্তন প্রাথমিক নিশ্চিত করুন।
পরামর্শ
-
এটা প্রতিটি দিন কাজ সময় আঁকা শব্দ প্রক্রিয়া। এইভাবে, যদি আপনি কোনও সমস্যাতে যান (যেমন পূর্ববর্তী কর্মচারী যারা ঘড়ি ভুলে গেছেন), তারা দ্রুত সমাধান করতে পারে এবং 3 বা 4 দিন আগে যা ঘটেছিল তা মনে রাখার চেষ্টা করে এমন লোকদের উপর নির্ভর করে।
