ব্যাঙ্ক ম্যানেজার বা সিএফও হিসাবে, আপনি লেনদেনের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ রাখতে চান এবং গ্রাহকদের বিশ্ব-শ্রেণীর পরিষেবা সরবরাহ করতে চান। একটি গুণমান অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম, অথবা AIS, আপনাকে এবং আরও অনেক কিছু করতে সহায়তা করতে পারে। এই ধরণের সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারীদের সংগ্রহ, পরিচালনা, প্রক্রিয়া, সঞ্চয় এবং আর্থিক ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম করে। উপরন্তু, এটি এমন প্রতিবেদন তৈরি করে যা কোম্পানির কর্মক্ষমতা সম্পর্কে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করে। ব্যাংক তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টগুলি এবং তাদের গ্রাহকদের অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে এই সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে।
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম কি কি?
সমস্ত শিল্প জুড়ে সংগঠনগুলি আর্থিক তথ্য সংগ্রহ এবং পরিচালনা এবং অ্যাকাউন্ট্যান্ট, অডিটর, প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা এবং পরিচালকদের মতো আগ্রহী পক্ষের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে। এই সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম অ্যাকাউন্টিং কার্যকলাপ ট্র্যাক এবং ব্যাপক রিপোর্ট জেনারেট। সাধারণভাবে, ওরা ওরাকল এবং মাইক্রোসফ্টের মতো বিশ্বস্ত ব্র্যান্ডগুলি সরবরাহ করে এবং আপনার সংস্থার চাহিদা মেটাতে কাস্টমাইজড করা যায়।
ব্যাংকিং অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং তথ্য আর্থিক তথ্য রূপান্তর। তারা তাদের সঠিকতা এবং নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য রাষ্ট্র এবং ফেডারেল সংস্থা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। সিএফও এবং পরিচালকদের মতো সিদ্ধান্ত নির্মাতারা এই ডেটা ব্যবহার করে তাদের অপারেশনগুলি সুদৃঢ় করতে, গ্রাহকের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং আরও ভাল আর্থিক কর্মক্ষমতা অর্জন করতে পারে।
ব্যাংকিং শিল্পের জন্য ডিজাইন করা বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম রয়েছে এবং প্রতিটিতে অনন্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সাধারণ লেজার সিস্টেম, বন্ধকী ব্যাংকিং অ্যাপ্লিকেশন এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম মাত্র কয়েক উদাহরণ। এআইএস দ্বারা সংগৃহীত ডেটা প্রকারের মধ্যে প্যারোল তথ্য, জায় তথ্য, সাধারণ ব্যাটারী, বিক্রেতার চালান, বিক্রয় বিশ্লেষণ প্রতিবেদন এবং আরও কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ঋণ হিসাব অ্যাপ্লিকেশন
এআইএস এই ধরনের ঋণ জীবন চক্র প্রক্রিয়া সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিজাইন করা হয়েছে। এটি ঋণের জন্য আবেদনকারীদের ক্রেডিট যোগ্যতা নির্ধারণ করতে গ্রাহকের ডেটা বিশ্লেষণ করে এবং প্রক্রিয়া করে। আপনার কর্মচারীরা সহজেই সিস্টেমে গ্রাহকের তথ্যটি প্রবেশ করতে পারেন এবং নিজে নিজে প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের পর্যালোচনা করার পরিবর্তে এটি প্রক্রিয়াভুক্ত করতে পারেন।
এই বিভাগে যে কিছু প্রোগ্রাম অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনা, ঋণ সংগ্রহ, ঋণ এবং ইজারা কাঠামো, ঋণ প্রক্রিয়াজাতকরণ, সমান্তরাল ট্র্যাকিং এবং আরো জন্য উন্নত সমাধান বৈশিষ্ট্য। তারা নিয়ন্ত্রক সম্মতি সুসজ্জিত করার সময় বড় পরিমাণে তথ্য সঞ্চয় এবং প্রক্রিয়া করতে পারে। যেহেতু তাদের স্বল্প সংখ্যক ম্যানুয়াল কাজ দরকার, তাই তারা কর্মচারীদের সময় মুক্ত করতে এবং মানব ত্রুটিটি হ্রাস বা বাদ দিতে পারে।
জেনারেল লেজার সিস্টেম
অন্য কোনও ব্যবসায়ের মতো ব্যাংকগুলিকে তাদের অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি এবং আর্থিক প্রতিবেদন পরিচালনা করতে হবে। সাধারণ ব্যাজার সিস্টেমগুলি যেখানে আসে সেখানে প্রায়শই "আর্থিক হিসাবের হৃদয়" হিসাবে উল্লেখ করা হয়, এই প্রোগ্রামগুলি বিস্তারিত বিবরণ তৈরি করে যার মধ্যে মুনাফা এবং ক্ষতি, অ্যাকাউন্ট বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং আরও প্রতিটি ব্যাংকের দ্বারা প্রয়োগ করা অ্যাকাউন্টিং নিয়ম অনুসারে আরও অন্তর্ভুক্ত।
জেনারেল লেজার সিস্টেম প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করে, যা আপনার বইগুলিকে সামঞ্জস্য করা সহজ করে তোলে। একই সময়ে, তারা অস্বাভাবিক লেনদেন সনাক্ত করে, যা জালিয়াতি প্রতিরোধে সহায়তা করতে পারে। এআইএস এই ধরনের ম্যানুয়াল প্রসেসের প্রয়োজন হ্রাস করে এবং প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা মূল্যায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। যোগাযোগ সরঞ্জাম, নথি ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম এবং স্থির-সম্পত্তি ট্র্যাকিং প্রায়শই অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
বন্ধকী অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার
সফ্টওয়্যার এই ধরনের বন্ধকী ব্যাংক এবং দালালের আপিল। এটি ব্যাংকের সাথে তার প্রথম যোগাযোগ থেকে চূড়ান্ত পেমেন্টে, গ্রাহক যাত্রার প্রতিটি ধাপে ট্র্যাকিং, বন্ধকী পরিচালনার কাজগুলি পরিচালনা করে, পরিচালনা করে এবং স্বয়ংক্রিয় করে।
সবচেয়ে উন্নত বন্ধকী অ্যাকাউন্টিং এবং প্রশাসন সিস্টেম ক্রেডিট রিপোর্টিং, যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা, সম্পদ ব্যবস্থাপনা, সিমুলেশন সময়সূচী, ঋণ পরিষেবা এবং প্রবণতা বিশ্লেষণের মতো মূল বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে। এই প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৈদ্যুতিন বন্ধকী অ্যাপ্লিকেশন এবং ট্র্যাক পেমেন্ট প্রক্রিয়া করতে পারেন। উপরন্তু, তারা দ্রুত তথ্য এন্ট্রি এবং ম্যানুয়াল ডেটা প্রসেসিংয়ের প্রয়োজনীয়তা নির্মূল করার অনুমতি দেয়, গ্রাহক এবং ট্যাক্স বিবৃতি জেনারেট করে।
এই ব্যাংকিং শিল্পে ব্যবহৃত অনেক অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের মাত্র কয়েক। অনেক আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি যেমন ইন্টারনেট ব্যাংকিং, গ্রাহক অ্যাকাউন্ট অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিকে আরও কার্যকর ডেটা পরিচালনা এবং দ্রুত কম্পিউটিং লেনদেনের জন্য অনুমতি দেয়। এই সিস্টেমগুলি মানুষের ত্রুটি হ্রাস করার সময় ডেটা হ্রাস এবং স্বয়ংক্রিয় সময়সীমার কাজগুলির ঝুঁকি হ্রাস করে।