ডিজিটাল বাণিজ্য আধুনিক যুগে, ডাটা এন্ট্রি একটি অমূল্য হাতিয়ার। ডেটা এন্ট্রি একটি শারীরিক অবস্থা থেকে ডিজিটাল অবস্থায় তথ্য স্থানান্তরিত করার এবং কোনও ডেটাবেসে যেমন ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করতে পারে তার প্রয়োজন অন্তর্ভুক্ত করে। যখন ডাটা এন্ট্রিটি এত প্রয়োজনীয় হয় তখন এটি একটি মানব উপাদান যোগ করার সময় ব্যবসার জন্য ক্ষতিকারক মূল হতে পারে।
মানুষের ত্রুটি
মানুষ ভুল করে। বানান, ব্যাকরণ, বিরামচিহ্ন, তথ্য ভুল ব্যাখ্যা, কাজ সংরক্ষণ না করা এবং ভুল ক্ষেত্রগুলিতে ভুল টাইপ করা ডেটা এন্ট্রি ক্ষেত্রে সমস্ত সাধারণ ত্রুটি দেখা যায়। এই সমস্যাগুলি মোকাবেলা করতে, ডাটা এন্ট্রি কর্মীদের ঘন ঘন বিরতি নিতে হবে, কাজের পরীক্ষা দ্বিগুণ করতে হবে, ক্ষয়ক্ষতি কমিয়ে দিতে হবে এবং দ্রুত দ্রুত কাজ করতে হবে তবে সঠিক গতিতে। সঙ্গীত শোনার জন্য হেডফোন বা ইয়ারবুদগুলি ব্যবহার করা, যদি উপযুক্ত হয়, ফোকাস বৃদ্ধি করবে এবং বিভ্রান্তিকে কমিয়ে দেবে।নিয়োগকর্তারা সমানভাবে তাদের ডেটা এন্ট্রি কর্মীদের যথাযথ ও যথাযথ প্রশিক্ষণ, উন্নত এবং নির্ভরযোগ্য বানান এবং ব্যাকরণ চেক সফটওয়্যার ব্যবহার, ভুল প্রিন্টারগুলিকে পূর্বনির্ধারিত অন্তরগুলিতে সংরক্ষণ করতে, ত্রুটিগুলি কমিয়ে রাখতে, তাদের সঠিকতা সম্পর্কে সচেতন থাকতে, সামঞ্জস্যপূর্ণ উচ্চ নির্ভুলতা জন্য পুরস্কার সঙ্গে প্রতিক্রিয়া এবং বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিযোগিতার উত্সাহিত।
গতি
মানুষ কিভাবে দ্রুত টাইপ করতে পারে, তথ্য প্রক্রিয়া করে এবং দ্রুত চিন্তা করতে পারে, গতি ডেটা এন্ট্রিতে সর্বদা একটি সমস্যা সৃষ্টি করবে। কর্মীরা একটি সম্পূর্ণ কাজের দিনে সঠিক গতিতে কাজ করে না। আপনার মস্তিষ্কের কর্মক্ষেত্রে উল্লেখ করা হয়েছে যে "কিছু গবেষণায় দেখা গেছে যে সার্কডিয়ান আবর্তনের নিদর্শনগুলির মধ্যে পৃথক পার্থক্য - দিনের যে সময় আমরা সবচেয়ে সতর্ক থাকি - বিভিন্ন জ্ঞানীয় কর্মগুলিতে পারফরম্যান্সের সাথে সম্পর্কযুক্ত, এবং এই ধরনের কর্মক্ষমতা কম বা কম হয় নিয়মিত দিনে নির্দিষ্ট সময়ে। " বিভ্রান্তি, বিরতি এবং ক্লান্তি সংখ্যা এছাড়াও একটি মানুষের ইনপুট তথ্য দ্রুত কিভাবে প্রভাবিত করতে পারে। ইনপুট তথ্য ব্যবহার কম্পিউটার, সফ্টওয়্যার এবং নেটওয়ার্ক টাইপ গতি প্রভাবিত করতে পারে। নেটওয়ার্কগুলি, প্রসেসর, হার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যারটিকে সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে আপডেট করা উচিত যাতে সরঞ্জামগুলি এন্ট্রি ডাউন হ্রাস করার সম্ভাবনাগুলি দূর করতে পারে।
ভুল ব্যাখ্যা
প্রবেশ করা তথ্য ভুল ব্যাখ্যা প্রায়ই তথ্য এন্ট্রি মধ্যে দেখা অন্য সমস্যা। প্রতিটি ব্যক্তি সামান্য ভিন্ন কিছু ব্যাখ্যা করে, এবং ছাপ সবসময় সঠিক হতে পারে না। মস্তিষ্ক প্রায়ই শব্দগুলি ঢোকাবে যেখানে বাস্তবে তারা বিদ্যমান থাকে না। টরন্টো বিশ্ববিদ্যালয়ের অ্যালিসন সেকুলার ব্যাখ্যা করেছেন, "অনেক লোক বুঝতে পারছেন না যে আমরা যে বস্তুগুলি দেখি তা আমাদের চোখের কাছে পৌঁছানোর তথ্য হিসাবে অপরিহার্য নয়, তাই মস্তিষ্কের অনুপস্থিত তথ্যগুলির সেই ফাঁকগুলি পূরণ করতে হবে।" জোরে জোরে ডেটা প্রবেশ করা এবং ডেট চেক করা তথ্যটি প্রবেশ করানো ঠিকঠাক ডেটা এন্ট্রি অপারেটরটিকে নির্ভুল করার দ্বারা এই সমস্যাটিকে জোর করে।
প্রাপ্যতা এবং খরচ
ডেটা এন্ট্রি কর্মীরা, সাধারণত বড় সরবরাহের সময়ে, কখনও কখনও কাজের জন্য বা ব্যয়টির জন্য খুব বেশি উপলব্ধ হবে না। যদি দ্বন্দ্বপূর্ণ বা সীমাবদ্ধ সময়সূচী একটি সমস্যা হয় তবে এক বা দুই অতিরিক্ত ডেটা এন্ট্রি টিম সদস্য নিয়োগ করা উচিত। Outsourcing পূর্ণ সময় তথ্য এন্ট্রি কর্মীদের নিয়োগের উচ্চ খরচ এড়াতে সাহায্য করে। বিদেশে স্বাধীন ঠিকাদার বা শ্রমিকরা যথাযথ প্রশিক্ষণ, যথাযথ তত্ত্বাবধান ও যোগাযোগের সাথে সাইটে কাজ করার মতো যথেষ্ট ডেটা এন্ট্রি কর্মী হিসাবে সম্ভাব্য হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
