একজন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের জন্য অর্থের অনুরোধ অস্বস্তিকর মনে হতে পারে, তবে এটি অনেক অলাভজনক সংস্থা বা স্টার্ট আপ ব্যবসার জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা। আপনার সম্প্রদায়ের পৃষ্ঠপোষকতা স্পনসরশিপের জন্য অনেক অনুরোধ গ্রহণ করে, তাই আপনার লিখিত অনুরোধ সংক্ষিপ্ত, তথ্যপূর্ণ করুন। যখন আপনি আপনার কারণের যোগ্যতা এবং উপকারীকে সুবিধাগুলি সাফ করেন, তখন আপনি এমন অংশীদারিত্ব বিকাশ করেন যা আবার ওভারে নির্ভর করতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সম্ভাব্য benefactors উপর তথ্য
-
দান চার্জ ব্যক্তির নাম
-
ব্যবসা লেটারহেড
-
ঘটনা বা তথ্য প্রয়োজন
কোম্পানির দর্শন বা দান এবং পৃষ্ঠপোষকতার বর্তমান তালিকাটি জানুন যাতে আপনার প্রকল্পটি কোথায় উপযুক্ত হবে তা আপনি দেখতে পারেন।
আপনার অনুরোধের জন্য কোম্পানির লাইটহেড ব্যবহার করুন। যখন আপনি কোম্পানির লাইটহেড ব্যবহার করেন, তখন আপনি দেখান আপনার কাছে দান করার অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে এবং অনুরোধ বৈধ।
স্পনসরশিপ এবং দান চার্জ ব্যক্তি আপনার লিখিত অনুরোধ ঠিকানা।
অক্ষর সঠিকভাবে ফরম্যাট। আনুষ্ঠানিক অক্ষর বিন্যাস দাবি করে যে আপনি ডান দিকের কোণায় আপনার ঠিকানাটি লিখেছেন, এটি নীচের দিকের গন্তব্য ঠিকানাটির নীচে। ডানদিকে যে তারিখটি নীচে লেখা আছে তা লিখুন। তারিখের নীচে, বাম দিকে, একটি আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা লিখুন।
পরিষ্কার করো. আপনি কে এবং আপনি অনুরোধ করছেন কি সম্পর্কে একটি বাক্য বা দুই সঙ্গে আপনার চিঠি শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমার নাম জেন ডো এবং আমি শিশু হোম অ্যাসোসিয়েশনের পক্ষে আপনার কাছে লিখছি।"
আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে সাথে আপনার দর্শনে ব্যক্তিগত জড়িত ব্যক্তি বা ব্যক্তিগত জড়িত ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "সিএএ ২5 বছরেরও বেশি সময় ধরে মেমফিস এলাকার প্রয়োজনে শিশুদের সেবা করছে এবং ভবিষ্যতে এই সম্প্রদায়ের উপস্থিতি হওয়ার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।"
আপনি যে কোম্পানীটি অর্থ অনুরোধ করছেন সেটি আপনার নিজের ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত করে তা নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "সিএইচ দেখেছে কিভাবে মাইকের বাইক শপ শিশুদেরকে শারীরিকভাবে সক্রিয় হতে এবং এলাকার বাইরের সম্পদগুলি উপভোগ করতে উত্সাহিত করেছে।"
আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে কোম্পানী বা ব্যক্তিটিকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিন, যেমন দিন, তারিখ, সময় এবং উদ্দেশ্য। উদাহরণস্বরূপ, "যেমন আমরা সিএএ এ এখানে আমাদের বার্ষিক ওয়াকআথনের জন্য পরিকল্পনা শুরু করি, আমরা দেখি আমাদের সংস্থার একসাথে কাজ করার সুযোগ আছে। হিসাবে প্রতি বছর, আমাদের ইভেন্ট অনুষ্ঠিত হয় **** ___.”
একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা বা দান জন্য জিজ্ঞাসা করুন। "এই বছর, আমরা এই ইভেন্টটি সফল করার জন্য আপনার জড়িত থাকার অনুরোধ করছি। $ 200.00 বা একটি দল পৃষ্ঠপোষকতা দান আমাদের আমাদের এলাকার যুবকদের সেবা চালিয়ে যেতে সহায়তা করবে।"
অংশীদারিত্ব তাকে উপকৃত করবে কিভাবে কোম্পানি বা পৃথক বলুন। উদাহরণস্বরূপ, "পরিবর্তে, আমরা আপনার নামটি আমাদের তথ্যপূর্ণ ব্রোশারগুলিতে মুদ্রণ করব এবং আমাদের টি-শার্টগুলিতে আমাদের স্পনসর হিসাবে তালিকাভুক্ত করব। যদি আপনি আমাদের কোম্পানির জন্য বিজ্ঞাপন ব্যানার সরবরাহ করেন তবে আমরা সেই ইভেন্টেও এটি প্রদর্শন করতে পেরে খুশি হব।"
আপনি আপনার পরিকল্পনা চালিয়ে যেতে পারেন যাতে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা যোগ করুন। বাজেটিং এবং মুদ্রণের সময়সীমার জন্য ইভেন্টের কমপক্ষে ছয় মাস আগে আপনার অনুরোধ করুন এবং আপনার অনুরোধটি কোম্পানির কাছে সাড়া দেওয়ার তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন। সাড়া দিতে তাদের অন্তত দুই সপ্তাহ দিন।
একটি ফলো আপ ফোন কল কমিট। পরিচিত ব্যক্তিটিকে আরও জানতে দিন এবং অংশীদারিত্বের বিষয়ে আলোচনা করতে চান।
একটি মেধাবী এবং আশাবাদী সঙ্গে চিঠিটি শেষ করুন "আমি ভবিষ্যতে আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ" এবং আপনার নাম এবং শিরোনাম দিয়ে সাইন ইন করুন।
পরামর্শ
-
যোগাযোগ নাম পেতে এবং কোম্পানির সাথে "ইন" খুঁজে পেতে নেটওয়ার্কিং দক্ষতা ব্যবহার করুন। আপনি যদি বলতে পারেন, "লিসা অ্যান্ডারসন আমাকে আপনার নাম দিয়েছে," আপনি বলছেন যে আপনার কাছে কেউ আপনার জন্য ঝগড়া করছে এবং আপনার অনুরোধটি আরো গুরুতর চেহারা পাবে।
সতর্কতা
নিজেকে সীমাবদ্ধ করবেন না। একটি নির্দিষ্ট অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করুন, কিন্তু কোম্পানী থেকে একটি পাল্টা অফার জন্য রুম ছেড়ে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও রেস্টুরেন্ট থেকে অর্থ চাইছেন তবে উপহার শংসাপত্র বা পণ্যদ্রব্যের পরিবর্তে খোলাখুলিভাবে খোলা থাকুন।
