একজন কর্মচারীর চাকরির কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত মন্তব্য বার্ষিক কার্যনির্বাহী মূল্যায়নের সময় সঞ্চালিত হতে পারে, অথবা কোনো কর্মচারীর সাথে আনুষ্ঠানিক চ্যাটের সময় মন্তব্য প্রদান করা যেতে পারে। কর্মীদের কাজের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন যারা সুপারভাইজার তাদের কর্মক্ষমতা মাত্রা কর্মীদের প্রতিক্রিয়া প্রদান যখন নির্দিষ্ট প্রোটোকল এবং কোম্পানী অনুশীলন অনুসরণ করা উচিত। কর্মচারী কাজের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে মন্তব্যগুলি একটি যুক্তিসঙ্গত, ভাল-নথিভুক্ত পদ্ধতিতে করা উচিত যাতে কর্মচারীকে ইনপুট প্রদানের জন্য পর্যাপ্ত সুযোগ দেওয়া হয়।
কর্মচারী এর কর্মীদের ফাইল পর্যালোচনা। আপনি যদি বার্ষিক কার্যনির্বাহী মূল্যায়ন পরিচালনা করেন এবং মূল্যায়ন সভায় অংশ হিসাবে মন্তব্য প্রদানের ইচ্ছা করেন, মূল্যায়ন সময়ের জন্য উপলব্ধ হিসাবে অনেক ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, শৃঙ্খলাবদ্ধ এবং সংশোধনমূলক কর্মী মেমো, উপস্থিতি রেকর্ড, কাজ লগ, প্রশংসাপত্র এবং কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন উপকরণ যা কর্মীর সাথে মন্তব্য করার জন্য কর্মচারীর সাথে সাক্ষাতের আগে পর্যালোচনা করা উচিত। আপনি বার্ষিক মূল্যায়ন সময় একটি মূল্যায়ন সময়ের জন্য মন্তব্য নির্মাণ করার আগে কর্মচারী এর কাজ কর্মক্ষমতা তার সম্পূর্ণতা দেখুন।
তার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে কর্মচারী সঙ্গে দেখা করার জন্য সময় নির্ধারণ করুন। যদি কর্মী কর্মক্ষমতা নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনার সাথে কোনও মিটিংয়ের প্রত্যাশা না করে থাকেন, তাহলে সেটির বিষয়ে কী বলবেন তা সই করুন এবং তার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক উপকরণ এবং নোটগুলি আনতে উত্সাহিত করুন। মিটিংটি কথোপকথন হতে পারে এমন কর্মচারীকে মনে করিয়ে দিন - কোন কর্মী ইনপুট বা প্রতিক্রিয়া ছাড়াই তার পারফরম্যান্সের পক্ষে একতরফা প্রতিবেদন নয়।
কর্মচারীর অবদান, তার যোগ্যতা এবং কীভাবে কোম্পানি তার দক্ষতা এবং যোগ্যতাগুলিকে মূল্য দেয় সেটি স্বীকার করে একটি ইতিবাচক নোটে সভা শুরু করুন। মন্তব্য প্রদান এবং ডকুমেন্টেশন সঙ্গে আপনার মন্তব্য ব্যাক আপ। কাজের সাথে সম্পর্কিত বিষয় এবং ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণ স্টিক। যখন আপনি গঠনমূলক মতামত প্রদান করেন তখন একটি অভিযোগকারী স্বর ব্যবহার থেকে বিরত থাকুন এবং অন্যদের পর্যবেক্ষণগুলি প্রমাণ করার জন্য লিখিত নথিভুক্তকরণ না হওয়া পর্যন্ত দ্বিতীয় তথ্যগুলিতে নির্ভর করবেন না। এই মিটিংয়ের সময় আপনার কর্মচারীর সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করা জরুরি। Nolo, নিয়োগকারীদের জন্য আইনি তথ্য সরবরাহকারী, "একজন কর্মচারী মূল্যায়ন কিভাবে পরিচালনা করবেন" শিরোনামের শিরোনাম শিরোনামে কর্মচারী প্রতিক্রিয়া দেওয়ার টিপস সরবরাহ করে। এটা বলে: "কর্মীটির ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য বা বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নয় - কর্মী কতটা ভাল (বা দুর্বল) কাজ করে সে বিষয়ে ফোকাস করুন।"
নির্দিষ্ট কাজের পর্যালোচনা যেখানে আপনি কর্মচারীকে চাকরির দায়িত্ব পালন করছেন বলে মনে করেন। সুসংগত প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন - অন্য কথায়, কঠোরভাবে গঠনমূলক বা নেতিবাচক প্রতিক্রিয়াতে ফোকাস করবেন না, এমনকি যদি এটি আপনার কথোপকথনের উদ্দেশ্য ছিল। কোম্পানির কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা পূরণ করে যে কর্মচারী কর্মক্ষমতা উদাহরণ দিন। কর্মী সনাক্ত করুন যেখানে আপনি কর্মচারী অসাধারণ পারফরম্যান্স প্রদর্শন করেন, এবং যেখানে তিনি তার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে সেগুলি উল্লেখ করুন।
কর্মচারী সঙ্গে আপনার কথোপকথন নথি। যদি সাক্ষাৎ একটি কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন চূড়ান্ত হয়, কর্মচারী মূল্যায়ন নথি একটি অনুলিপি প্রদান এবং তাকে সাইন ইন করতে তাকে জিজ্ঞাসা। যদি এটি একটি অনানুষ্ঠানিক সভা যেখানে আপনি উন্নতির জন্য গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শ সরবরাহ করছেন, কর্মচারীকে তার কর্মক্ষমতা কীভাবে উন্নত করতে হবে তার সংলাপে যোগ দিন। তাকে যে সরঞ্জাম এবং প্রশিক্ষণের উন্নতি করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করুন এবং তার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করার জন্য আপনি যখন তার সাথে অনুসরণ করবেন তখন নির্দেশ করুন। যদি সভাটি কোম্পানির প্রত্যাশাগুলি অতিক্রম করে এমন পারফরম্যান্স নিয়ে আলোচনা করা হয় তবে কর্মচারীকে বলুন যে আপনি আপনার মন্তব্যগুলি সংক্ষিপ্ত করে দেবেন এবং তার কর্মীর ফাইলের সারাংশের একটি অনুলিপি রাখবেন এবং সেইসাথে একটি কপি সরবরাহ করবেন।
