স্পষ্টভাবে বিবৃত নীতির সাথে জ্বালানী কার্ডগুলি কোম্পানির নিয়ন্ত্রণ এবং খরচগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করতে পারে। কার্ড জালিয়াতি প্রতিরোধ করতে পারে, জ্বালানি দক্ষতা উত্সাহিত করতে এবং অর্থ সংরক্ষণ করতে পারে। উন্নত জ্বালানী কার্ড জ্বালানি খরচ সম্পর্কিত তথ্য একটি বড় চুক্তি সঙ্গে একটি ব্যবসা প্রদান করতে পারেন।
ইতিহাস
অতীতে, বড় fleets সঙ্গে কোম্পানি একটি একক গ্যাস স্টেশন সঙ্গে একটি চুক্তি ছিল, ড্রাইভার ক্রেডিট কার্ড কোম্পানী ছিল, অথবা একটি সহজ জ্বালানী কার্ড ছিল যে শুধুমাত্র জ্বালানী পরিমাণ কেনা এবং দিনের রিপোর্ট ছিল। এই সিস্টেমগুলি জালিয়াতির জন্য সংবেদনশীল ছিল, এমনকি যখন একটি কোম্পানি পরিষ্কার নীতিগুলি উন্নত করেছিল।
বর্তমান বৈশিষ্ট্য
আধুনিক জ্বালানী কার্ডগুলি ব্যবসায়িক মালিকদের খরচগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করার জন্য একটি বিশাল পরিমাণ তথ্য সংগ্রহ করতে পারে। টিএলসি এক্সপ্রেস, টিএলসি এক্সপ্রেস, একটি জ্বালানী কার্ড কোম্পানী, তার সফ্টওয়্যার 232 বিভিন্ন তথ্য বিকল্প সংগ্রহ করতে পারে, যদিও বেশিরভাগ কোম্পানি তাদের সব ব্যবহার করে না। কিছু দিন, পরিমাণ এবং ক্রয় টাইপ সময় অন্তর্ভুক্ত; এই উদাহরণস্বরূপ, পৃথক জ্বালানী এবং তেল পরিবর্তন চার্জ সাহায্য করতে পারেন। কোম্পানি কার্ডগুলি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে, ব্যয় সীমাবদ্ধ করতে এবং ব্যবহার ট্র্যাক করতে একটি ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারে, যা জ্বালানী কার্ড নীতিগুলি কার্যকর করা সহজ করে।
নীতিসমূহ
কোন সংস্থা জ্বালানী কার্ডগুলি ব্যবহার করতে পারে এবং কোন উদ্দেশ্যে তা ব্যবহার করতে পারে সে সম্পর্কে নীতিগুলি বিকাশ করা উচিত। জ্বালানি কার্ডের জন্য কোনও দিন জ্বালানী কিনে নেওয়া যায় এবং অন্য কোন পণ্য এবং পরিষেবাগুলি যদি থাকে তবে এটিও নির্দিষ্ট করতে হবে।
