যখন একটি নির্মাণ প্রকল্প বিড আউট করা হয়, তার মালিক একটি যুক্তিসঙ্গত খরচ কাজ করতে একটি দায়ী, যোগ্যতাসম্পন্ন ঠিকাদার খুঁজছেন। দর প্রক্রিয়াটি নিশ্চিত করে যে সম্ভাব্য দরদাতা একই তথ্য থেকে কাজ করছে, যার ফলে কেবল দামের সাথে তুলনা করার ক্ষমতা নেই, তবে বিডের সম্পূর্ণতা রয়েছে।
একজন সফল প্রকল্প ফলাফলের সম্ভাবনা যখন বাড়ির মালিকদের সম্পূর্ণ, প্রকৃত তথ্যের জন্য প্রস্তুত হয় তখন তার পরিমাণ ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি পায়। এই তথ্য একটি বিড প্যাকেজ, বা বিড নথি বলা হয়। এই নথিতে প্রকল্প পরিকল্পনা, নির্দিষ্টকরণ, পরিমাণ তালিকা, সময়সূচী তথ্য এবং কোনও নির্দিষ্ট সরঞ্জাম বা পণ্যগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে। সাইট অবস্থার প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়। স্বাক্ষরিত চুক্তির একটি অনুলিপি প্রায়ই দরকারি সংস্থাগুলির সময় পর্যালোচনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য প্যাকেজের অংশ। একসঙ্গে নেওয়া বিড নথি, সাধারণত সফল দরকষাকষির চুক্তি অংশ হয়ে। বিড পরিমাণ এবং ইউনিট দাম প্রকল্প জীবনের সময় অগ্রগতি পেমেন্ট কত টাকা কারণে নিয়ন্ত্রণ।
পাবলিক বিড বা কোন সংস্থা বা সরকারী মালিকের সাথে ব্যক্তিগত বিডের চেয়ে ভিন্ন নিয়ম অনুসরণ করে। তাদের আগাম বিজ্ঞাপনে বিজ্ঞাপিত করা উচিত এবং তারা যদি নির্বাচিত কোন ঠিকাদারকে বিড করতে দেয় তবে তাদের বিড করার অনুমতি দেয়। ব্যক্তিগত মালিকরা দরকারি হিসাবে নির্বাচিত ঠিকাদারকে প্রক্রিয়া সীমিত করতে পারে।
যখন দরকষাকষিগুলি বিড প্যাকেজগুলি গ্রহণ করে, তখন তারা তাদের পেন্সিলগুলি তীক্ষ্ণ করে, বা তাদের অনুমান করা সফটওয়্যারটি জ্বালিয়ে দেয় এবং উপাদান খরচ এবং প্রাপ্যতা নির্ধারণ করে, শ্রম ও সরঞ্জামগুলি যা প্রয়োজন হবে, কাজের অর্ডার এবং সময় নির্ধারণের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে। তারা একটি প্রকল্প বিবেচনা হিসাবে সমস্যা একবার উঠতে। একটি উদাহরণ আবিষ্কার করা হবে যে একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদানটির সরবরাহের জন্য দীর্ঘ সীসা সময় রয়েছে যা মালিকের পছন্দসই নির্মাণ সময়সূচীর সাথে সংঘর্ষ করবে। আরেকটি সাধারণ সমস্যা দেখা দেয় যখন মালিক সরবরাহকৃত পরিমাণগুলি পরিমাণের সাথে মিলে যায় না যেহেতু দরকারি তাদের অনুমিত করেছে। প্রশ্ন মালিক থেকে ব্যাখ্যা জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়। একজন দায়িত্বশীল মালিক উভয়ই এই প্রশ্নের উত্তর দেবেন এবং সমস্ত দরপত্রের সাথে নতুন বা আপডেট হওয়া তথ্য ভাগ করবেন।
সাইট ভিজিটগুলি প্রায়ই ঠিকাদারদের সম্ভাব্য সমস্যার সম্ভাব্য সমস্যার সনাক্ত করার সুযোগ দেয়, যেমন অ্যাক্সেস সমস্যাগুলি বা বিদ্যমান কাঠামো বা উন্নতিগুলির সাথে সংঘর্ষের মতো।
যখন বিড তারিখ আসে, তখন সরকারি সংস্থাগুলি জনসাধারণ্যে বিডগুলি খুলতে বা পারে না। কিছু সংস্থা আদেশ দেয় যে সর্বনিম্ন প্রতিক্রিয়াশীল দরদাতার কাছে বিড প্রদান করা হবে। এটি মাঝে মাঝে সমস্যাযুক্ত যে কম দরকষাকষি একটি ত্রুটি তৈরি করতে পারে বা অন্যথায় প্রকল্পটির প্রকৃত খরচটিকে ভুলভাবে বিক্রি করেছে, যা নির্মাণের সময় কোণ বা নিম্নমানের কাজ কাটাতে পারে। ব্যক্তিগত মালিকদের সাধারণত পাবলিক বিড খোলার আছে না। তারা একটি ঠিকাদার নির্বাচন করার জন্য মূল্য ছাড়া মানদণ্ড ব্যবহার করার জন্য মহান বিবেচনার আছে। এক ঠিকাদারের উচ্চ মূল্য থাকতে পারে, তবে উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পটি দ্রুত অনলাইনে আনতে সময় নির্ধারণ দক্ষতা সনাক্ত করতে পারে।
যে কোন প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয়, পাবলিক বা ব্যক্তিগত, বিড পূর্ণতা জন্য মূল্যায়ন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনও কাজকে বাদ দেওয়া একজন ঠিকাদার, "প্রতিক্রিয়াশীল নয়" বলে বিবেচিত হতে পারে এবং সেই বিড প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। অনুরোধ করা হয়েছিল যে তথ্য কিন্তু সরবরাহ করা হয় না, সম্ভবত বীমা বা পূর্ববর্তী প্রকল্পের একটি তালিকা সংক্রান্ত, একটি বিড প্রত্যাখ্যানের জন্য ভিত্তিতে হতে পারে। ঠিকাদারদের অনুরোধ সব নথি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মহান যত্ন নিতে হবে।
একটি ভাল-চালিত বিড প্রক্রিয়া শেষে, বিড প্রকল্পের মালিকদের উদ্দেশ্য, আপেল-থেকে-আপেলের মানদণ্ডগুলি কাজের জন্য সেরা ঠিকাদার নির্বাচন করার জন্য দেয়।
