পারফরম্যান্স রিপোর্ট তৈরি করতে কিভাবে

ব্যবসায়, হাসপাতাল এবং সরকারি সংস্থাগুলি প্রায়ই জনসাধারণের জন্য কর্মক্ষমতা রিপোর্ট সরবরাহ করে। কর্মক্ষমতা রিপোর্ট বার্ষিক উদ্দেশ্য কর্মক্ষমতা গুণাবলী তুলনা। পারফরম্যান্স রিপোর্টগুলি সাধারণত বছরে একবার উত্পাদিত হয় তবে তারা আরও ঘন ঘন উত্পাদিত হতে পারে।

আনুষ্ঠানিক কর্মক্ষমতা রিপোর্ট একটি ভূমিকা, পটভূমি তথ্য, কর্মক্ষমতা মেট্রিক সংজ্ঞা এবং তথ্য বৈশিষ্ট্য। একটি রিপোর্ট একটি অপরিহার্য উপাদান কর্মক্ষমতা তুলনা এবং রেট করার জন্য ব্যবহৃত মেট্রিক্স একটি তালিকা। মেট্রিকগুলি সাধারণত বাজেটের তুলনায় প্রকৃত বাজেট ব্যয়, পূর্ববর্তী বছরের বিক্রয়গুলির তুলনায় বর্তমান বছরের বিক্রয় এবং গ্রাহকের অভিযোগ প্রাপ্তির সংখ্যাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

পারফরমেন্স রিপোর্ট তৈরি করুন

পরিমাপ রিপোর্ট ব্যবহার করা হবে যে মেট্রিক নির্ধারণ এবং সংগ্রহ। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিক্রয় কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন গ্রাহকের সন্তুষ্টি মেট্রিক সহ, গত পাঁচ বছরের বিক্রয়ের তুলনায় বর্তমান বছরের জন্য বিক্রয় ক্যাপচার করতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মত একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম মধ্যে কর্মক্ষমতা মেট্রিক তথ্য ইনপুট। মেট্রিক রূপরেখা একটি টেবিল তৈরি করতে প্রতিটি ডাটা সেটের জন্য পৃথক কলাম ব্যবহার করুন।

একটি কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন নথি তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা অন্য ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। কর্মক্ষমতা রিপোর্টের জন্য একটি কভার তৈরি করতে নথিটির প্রথম পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন। কভারের তারিখ, প্রতিবেদন শিরোনাম এবং ব্যবসার নাম বা লোগো অন্তর্ভুক্ত করুন।

কর্মক্ষমতা রিপোর্টের জন্য একটি ভূমিকা লিখুন। ভূমিকা কর্মক্ষমতা রিপোর্ট সম্পর্কে কি একটি ভাল বোঝার সঙ্গে পাঠকদের প্রদান করা উচিত।

প্রাসঙ্গিক ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্যের সাথে পাঠক সরবরাহ করুন এবং কর্মক্ষমতা রিপোর্টে ব্যবহৃত মেট্রিকগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন।

নথিতে একটি কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স ডেটা টেবিল সন্নিবেশ করান। (মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, সন্নিবেশ, সারণী, এক্সেল স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন।)

রিপোর্ট বন্ধের শেষে একটি উপসংহার এবং বিভিন্ন সুপারিশ যোগ করুন। এটি পাঠকদের সেই কর্মগুলির স্পষ্ট বোঝার সাথে পাঠ্য সরবরাহ করবে যা ব্যবসাগুলি ভাল সঞ্চালন চালিয়ে যেতে বা বাধা অতিক্রম করতে পারে।

কর্মক্ষমতা রিপোর্ট বন্ধে ব্যবহৃত রেফারেন্স এবং উত্স তালিকা।