একটি চার্টার একটি দলিল, দল, ব্যবসা বা সত্তা দ্বারা প্রণীত একটি আনুষ্ঠানিক দলিল যা দস্তাবেজে তালিকাভুক্তদের অধিকার, অধিকার এবং ক্ষমতা দেয়। উদাহরণ হল চার্টার যা স্পোর্টস টিম, সিটি কাউন্সিল এবং এমনকি জাতিসংঘের জন্য প্রস্তুত। একটি চার্টার প্রতিষ্ঠা মানে এটি স্থাপন করা বা এটি তৈরি করা। যদিও এটি কিছু সময় নিতে পারে, একটি চার্টার গোষ্ঠীর উদ্দেশ্য, লক্ষ্য এবং সদস্যতা প্রয়োজনীয়তাগুলি রূপরেখা করে একটি সত্তাকে নির্দেশ এবং সুরক্ষা সরবরাহ করতে পারে।
প্রতিষ্ঠান বা সত্তা উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। এটা বিদ্যমান কারণ কি? কেন এটা প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল? উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি লেখার গোষ্ঠী গঠন করছেন, তবে সদস্যরা কি একে অপরের কাজের সমালোচনা করবে? সবাই কি মেনে চলার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকবে, যাতে লেখার লক্ষ্য পূরণ করা হয়? বিস্তারিতভাবে এই বিবরণ লিখুন, তাই দলের উদ্দেশ্য সম্পর্কে কোন প্রশ্ন নেই।
সত্তা নেতৃত্বের অনুক্রম ব্যাখ্যা করুন। কে চার্জ হবে? অনেক গোষ্ঠীতে একজন রাষ্ট্রপতি, সহ-সভাপতি, সচিব ও কোষাধ্যক্ষ রয়েছেন। আপনি যদি এই বিন্যাসটি না চান তবে কোনও কথোপকথনকে প্রভাবিত করে না তা নিশ্চিত করার জন্য চলমান মিটিংয়ের দায়িত্বে কে থাকবে? এটি একটি পৃথক হতে পারে, এটি দলের মধ্যে একটি কমিটি দ্বারাও করা যেতে পারে। এবং কিভাবে সদস্যতা নির্ধারণ করা হবে - ভোট, আবেদন বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট দ্বারা? কাগজ ফিরে এই আইটেম, পাশাপাশি, ফিরে পড়ুন।
এই লক্ষ্যগুলি কীভাবে পূরণ করা হবে সে সম্পর্কে স্পষ্ট পদক্ষেপগুলি নিয়ে গোষ্ঠীর লক্ষ্যগুলি তালিকাবদ্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সংস্থাটি একটি বিনিয়োগকারী গোষ্ঠী হয় তবে কেবল "এক মিলিয়ন ডলার উপার্জন করুন" বলবেন না। যদিও এই গ্রুপের লক্ষ্য হতে পারে, পরিমাপযোগ্য পদক্ষেপগুলিতে এটি কীভাবে অর্জন করা হবে তা বানান করুন।
বয়স, শিক্ষা বা অভিজ্ঞতার মতো সদস্যপদ প্রয়োজনীয়তাগুলি বানান করুন। বেসরকারী সংগঠনগুলি এবং গোষ্ঠীগুলির নিজস্ব নিয়মগুলির ভিত্তিতে সদস্যতা নির্বাচন করার অধিকার রয়েছে, তবে সদস্যতাটি বৈষম্যমূলক হিসাবে বিবেচিত হলে চার্টার আইনীভাবে চ্যালেঞ্জযুক্ত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি জাতিগুলি জাতিগত বা লিঙ্গ পছন্দগুলির উপর ভিত্তি করে গোষ্ঠীতে ভর্তি হতে অস্বীকার করে তবে তাদের আইনি মামলা হতে পারে।
চার্টার একটি আনুষ্ঠানিক কপি টাইপ করুন। সমস্ত বর্তমান নেতৃত্ব চার্টারে পড়তে এবং একটি অনুলিপি সাইন, এটি আনুষ্ঠানিকভাবে গ্রহণ করা হয়েছে দেখাচ্ছে দেখাচ্ছে। চার্টারের একটি অনুলিপি প্রদর্শন করুন যেখানে অন্য সদস্যরা সভাগুলোতে এটি সহজেই দেখতে পারে, অথবা তাদের রেকর্ডগুলির জন্য নতুন সদস্যদের কাছে একটি অনুলিপি দিতে পারে।
