একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম সাধারণত একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম যা একটি কোম্পানির জন্য রেকর্ড রাখে। তথ্য সিস্টেমের মধ্যে প্রবেশ করা হয় এবং সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং তথ্য ট্র্যাক এবং সংগঠিত। অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম এছাড়াও আর্থিক বিবৃতি সহ কোম্পানির সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করা হয়।
ব্যবসায়িক লেনদেন
একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম একটি ব্যবসার সব লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা হয়। একটি অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক প্রোগ্রামে সমস্ত ব্যবসা লেনদেনে প্রবেশ করে এবং লেনদেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ যেকোনো সময় তথ্য প্রয়োজন, এটি কম্পিউটারে পাওয়া যায় এবং সংগঠিত হয়।
পরিশোধযোগ্য হিসাব
একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম প্রদেয় অ্যাকাউন্টে সহজে পেমেন্ট করতে পারবেন। অনেক সিস্টেম একটি বাটন ক্লিক সঙ্গে কারণে সব বিল দিতে পরিকল্পিত হয়। একটি তারিখ নির্বাচিত এবং চেক স্বয়ংক্রিয়ভাবে কারণে সমস্ত বিল জন্য তৈরি করা হয়। বেশিরভাগ সিস্টেম একটি ক্লার্ককে নির্দিষ্ট বিল পরিশোধ করতে প্রস্তুত না হলে নির্দিষ্ট বিলগুলি অনির্বাচিত করতে দেয়।
অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি
এই ধরনের সিস্টেম সহজ বিলিং জন্য অনুমতি দেয়। তথ্য সিস্টেমে রেকর্ড করা হয় এবং একটি ক্লার্ক বিল মুদ্রণ যখন চয়ন করে। এই ব্যবসা উপর নির্ভর করে, সাপ্তাহিক বা মাসিক দৈনিক সম্পন্ন করা হয়। সিস্টেম ক্লার্কের জন্য দক্ষতার সাথে এবং সহজেই সব বিল উত্পাদন করে।
আর্থিক বিবৃতি
একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম ক্লার্ক হিসাব কিছু ছাড়া সব আর্থিক রিপোর্ট উৎপন্ন। রিপোর্টের তারিখগুলি সিস্টেমে প্রবেশ করা হয় এবং কম্পিউটার নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করে। যখন এটি একটি ভিন্ন সময়ের একটি প্রতিবেদন অবিলম্বে প্রয়োজন হয় তা সহজেই আসে। তথ্যের জন্য রেকর্ড করা যে কোন সময়ের জন্য রিপোর্ট উত্পাদন করার ক্ষমতা আছে।
বছরের শেষ শেষ
বছর শেষ বন্ধ প্রায়ই একটি হিসাবরক্ষক জন্য একটি বিরক্তিকর প্রক্রিয়া। একটি অপরিবর্তিত ট্রায়াল ভারসাম্য তৈরি করা হয়, এন্ট্রিগুলি সমন্বয় করা এবং রেকর্ড করা হয়, একটি সমন্বয়কৃত ট্রায়াল ব্যালেন্স গণনা করা হয়, বন্ধ হওয়া এন্ট্রিগুলি তৈরি করা হয় এবং অবশেষে, একটি পোস্ট-ক্লোজিং ট্রায়াল ভারসাম্য তৈরি হয়। এই প্রক্রিয়া জটিল এবং সময় কাটাচ্ছে, কিন্তু অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের সাথে, কম্পিউটারটি বেশিরভাগ কাজ নিজেই করে।
