ব্যবসার মালিকরা তাদের আগাম প্রত্যাশা করে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি এড়ানোর এবং "যদি তাই হয়, তাহলে কী?" দৃশ্যকল্প পরিকল্পনা করে। বিক্রয়ে একটি ড্রপ, কী সরবরাহকারীর ক্ষতি বা উপকরণ খরচ বৃদ্ধির পরিকল্পনা নেতিবাচক চিন্তাভাবনা নয়। একটি সহজ টেমপ্লেট ব্যবহার করে, আপনি দৃশ্যকল্প পরিকল্পনাগুলি লিখতে পারেন যা কার্যকরভাবে সম্ভাব্য সমস্যা এবং সুযোগগুলির সাথে মোকাবিলা করতে আপনাকে সহায়তা করে।
সনাক্ত এবং গবেষণা
কোনও দৃশ্যকল্প পরিকল্পনা লেখার প্রথম ধাপে পরিস্থিতিটির বিস্তারিতভাবে বিকাশ এবং সংঘটিত সম্ভাব্য প্রভাবগুলি সমর্থন করার জন্য গবেষণা পরিচালনা করা। দৃশ্যকল্পগুলিতে দাম, নতুন প্রতিদ্বন্দ্বী, শ্রম বাজারকে শক্ত করা, সুরক্ষা লঙ্ঘন, একটি কী গ্রাহকের ক্ষতি বা আগুন বা হারিকেনের মতো দুর্যোগ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। নির্দিষ্ট আগাম সতর্কবার্তা লক্ষণ খুঁজছেন, দৃশ্যকল্প বিকাশ কিভাবে হতে পারে গবেষণা পরিচালনা। আপনার প্রতিটি বিভাগে দৃশ্যকল্প থাকতে পারে এমন ডমিনো প্রভাবগুলির একটি তালিকা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় একটি ড্রপ আপনার উত্পাদন, ঋণ সেবা বা শ্রম পরিকল্পনা পরিবর্তন হতে পারে। দৃশ্যকল্প এবং তার প্রভাব প্রভাবিত করার জন্য আপনি গ্রহণ করা প্রতিক্রিয়া একটি তালিকা বিকাশ। আপনি আপনার পরিকল্পনা প্রতিটি প্রতিক্রিয়া সহ প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয় না, কিন্তু এটি ধারনা বুদ্ধিমান সাহায্য করে। আপনি যখন আপনার নথিটি লিখতে শুরু করেন, তখন আপনি এটি নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন যে প্রত্যেকে সহায়ক কিনা বা না।
ডকুমেন্ট রূপরেখা
কোন ভাল ব্যবসা নথি একটি বিস্তারিত রূপরেখা সঙ্গে শুরু হয়। এটি আপনাকে একটি সংহতিপূর্ণ ফ্যাশনের দৃশ্য পরিকল্পনাটি লিখতে সহায়তা করবে। আপনার রূপরেখাটি একটি নির্বাহী সারাংশ, সম্ভাব্য দৃশ্যের একটি বর্ণনা, দৃশ্যের প্রভাব, সমস্যাগুলির সমাধান, ঠিকানাগুলির ঠিকানাগুলি, আপনার সুপারিশগুলি, সারাংশ এবং পরিশিষ্টের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। আপনার নথির কিছু ম্যাক্রো বিভাগগুলিতে আপনার একাধিক উপ-বিভাগ থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি দৃশ্যকল্পের সম্ভাব্য প্রভাবগুলিকে আচ্ছাদন করে এমন বিভাগে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং, মানব সম্পদ, আইটি, উৎপাদন এবং রাজস্বের প্রভাবগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
আদেশ আপনার বিভাগ লিখুন
পাঠক এটি পড়তে হবে যাতে ক্রম আপনার নথি লিখতে শুরু করুন। এটি আপনাকে এক বিভাগ থেকে পরবর্তী বিভাগে একটি লজিক্যাল প্রবাহ নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। এটি আপনাকে পূর্ববর্তী বিভাগে ব্যাখ্যা না করে পরবর্তী বিভাগে কিছু বিষয়ে সাধারণ রেফারেন্স এড়াতে সহায়তা করবে। আপনার নির্বাহী সারাংশ সঙ্গে শুরু করুন, যা আপনার নথির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ। এই সারাংশটিতে সমর্থন উপাদান থাকা উচিত নয় বরং "কেন" ছাড়াই একটি "কি" বিভাগের বেশি হওয়া উচিত। আপনি আপনার পরবর্তী বিভাগগুলিতে সহায়তা সরবরাহ করবেন। দৃশ্যকল্প, সমস্যা বা সুযোগটি উপস্থাপন করে এবং আপনার প্রস্তাবিত সমাধান অন্তর্ভুক্ত করুন। যখন আপনি আপনার রিপোর্টের বিভাগগুলি লেখেন তখন একটি দৃশ্যকল্প দেখা দেয় এমন ডোমিনিওগুলি অনুসরণ করুন, পাঠককে কীভাবে আপনি তাদের ঠিকানা দেবেন তা বলুন এবং তারপরে আপনার সুপারিশগুলি করুন।
সারসংক্ষেপ এবং পুনরাবৃত্তি
আপনার সারাংশ সঙ্গে আপনার সুপারিশ অনুসরণ করুন। আপনি আপনার বিভাগে লেখা পরে, বিস্তারিত ছাড়া আপনার ফলাফল সংক্ষিপ্তসার। আপনার কাগজ লেখার এই ক্লাসিক মডেল অনুসরণ করতে পারেন: "আপনি তাদের বলার জন্য যা যাচ্ছেন তা বলুন; তাদের বলুন; তাদের বলুন আপনি তাদের কি বলেন। "। এটি আপনাকে আপনার মূল পয়েন্টটি শুরুতে জুড়ে সাহায্য করবে, আপনার মতামতগুলিকে সমর্থন করবে এবং শেষে আপনার মূল পয়েন্টটি পুনরায় নিশ্চিত করবে। আপনার শেষ-নথির সারাংশটি আপনার নির্বাহী সারাংশের অনুরূপ হওয়া উচিত, তবে আপনি এই বিভাগে আপনার নথির কয়েকটি মূল পয়েন্ট উল্লেখ করতে সক্ষম হবেন। আপনার পরিশিষ্টের যে কোনও চার্ট, গ্রাফ, বাজেট বা অন্যান্য প্রদর্শনীর সাথে অনুসরণ করুন।
