প্রথম ইমপ্রেশন ব্যাপার, এবং আপনার বিজ্ঞাপন প্রস্তাব আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট WOW আপনার প্রথম সুযোগ। একটি টেমপ্লেট বা জেনেরিক নথি ব্যবহার করার পরিবর্তে, প্রতিটি প্রস্তাবটি নির্দিষ্টভাবে আপনার এবং আপনার সংস্থা ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তাগুলি মোকাবেলা করতে এবং অতিক্রম করতে পারে তা ঠিক করতে হবে। যদিও প্রতিটি বিভাগের মধ্যে তথ্য পরিবর্তিত হবে, বেশিরভাগ বিজ্ঞাপনের প্রস্তাবগুলি অবশ্যই চারটি নির্দিষ্ট বিভাগের ঠিকানা হওয়া উচিত।
প্রস্তাবনা সংক্ষিপ্ত বিবরণ
সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, তাদের ব্যবসা এবং তাদের বিজ্ঞাপনের প্রয়োজনীয়তাগুলি আপনি কীভাবে বোঝেন তা দেখায় এমন একটি সারসংক্ষেপ সহ শুরু করুন। পূর্ববর্তী মিটিং বা কথোপকথন সংক্ষিপ্তসার, লক্ষ্য বাজার গ্রাহকদের চিহ্নিত করুন এবং বর্তমান বাজার অবস্থান সম্পর্কে কথা বলুন। পরবর্তীতে, প্রতিযোগিতার আলোচনার মাধ্যমে আপনি আপনার হোমওয়ার্ক করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, সরাসরি প্রতিযোগীদের চিহ্নিত করুন এবং ক্লায়েন্টের দুর্বলতা নিয়ে আলোচনা করুন। (এটি পেশাগত রাখতে মনে রাখবেন। প্রতিযোগিতাটি খর্ব করবেন না; আপনি কখনই জানতেন না যে রুমের মধ্যে কে তাদের জন্য কাজ করেছে, অথবা ভবিষ্যতে তাদের জন্য কে কাজ করবে।) প্রতিযোগিতার থেকে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে আলাদা করে নিয়ে সংক্ষিপ্ত আলোচনা এবং তাদের প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত দেয়।
লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য
আপনি বিজ্ঞাপন প্রচারণা কি অর্জন আশা করি বর্ণনা করুন। প্রচারাভিযান ফোকাস নির্দিষ্ট এবং tailor বিবৃতি হতে। বিক্রয় বিজ্ঞাপন প্রচারাভিযানের জন্য, ছয় মাসের মধ্যে 10 শতাংশ বৃদ্ধি বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করুন। একটি ব্র্যান্ড সচেতনতা বিজ্ঞাপন প্রচারাভিযানের জন্য, তিন মাসের মধ্যে গ্রাহক সচেতনতা বাড়ানোর লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করুন। আপনি লক্ষ্য গ্রাহকদের পৌঁছানোর জন্য ব্যবহার করতে পরিকল্পনা মিডিয়া বা মিডিয়া সমন্বয় সনাক্ত করুন। ক্লায়েন্ট এলাকা এবং লক্ষ্য বাজারের জনসংখ্যাতাত্ত্বিক হিসাবে গবেষণা ডেটা সহ নির্বাচিত মিডিয়া কৌশলটিকে সমর্থন করুন যাতে গ্রাহক বুঝতে পারে যে কেন এটি তাদের দর্শকদের কাছে পৌঁছানোর সবচেয়ে ব্যয়বহুল উপায়।
বিজ্ঞাপন কৌশল
প্রস্তাব পরবর্তী বিভাগে আপনার বিজ্ঞাপন কৌশল নির্ধারণ করুন। বিজ্ঞাপনে কী কী বার্তা পৌঁছানো হবে এবং কীভাবে প্রতিটি লক্ষ্য দর্শকদের সাথে সম্পর্কিত তা বর্ণনা করবে। ক্রিয়া বা প্রতিক্রিয়া বর্ণনা করুন প্রতিটি বিজ্ঞাপন গ্রাহকদের গ্রহণ করতে উত্সাহিত করবে যেমন দোকান বা আপনার ওয়েবসাইট পরিদর্শন করার জন্য একটি কুপন ভাঙ্গাতে, একটি কল সেন্টারের সাথে যোগাযোগ বা অতিরিক্ত তথ্যের অনুরোধ জানানো। ভয়েস, মুদ্রণ এবং ইন্টারনেট বিজ্ঞাপনের জন্য স্ক্রিপ্টগুলি বা মক আপগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, কীভাবে এবং কেন আপনি প্রত্যেকে প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জন করবেন তা ব্যাখ্যা করে। এই আপনার চকমক এবং তাদের আপনার শক্তি প্রদর্শন করার সুযোগ।
খরচ এবং প্রচারাভিযান বিকল্প
বল ক্লায়েন্ট এর আদালতে হয়, তাই তাদের বিকল্প দিতে। সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে ক্লায়েন্টের বাজেটের মধ্যে উপযুক্ত দুটি অনুরূপ সময়সূচী বিকল্পগুলির মধ্যে একটি পছন্দ দেওয়ার প্রস্তাব প্রস্তাবটি শেষ করুন। প্রতিটি বিকল্পের জন্য, একটি প্রকল্প পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করুন যা একটি ভিন্ন মিডিয়া মিশ্রণকে রূপরেখা দেয়, কী সুবিধাগুলি হাইলাইট করে এবং একটি খরচ ভাঙন প্রদর্শন করে। একটি ক্লোজিং অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ক্রিয়া অ্যাকশন অন্তর্ভুক্ত করুন যা স্পষ্টভাবে বলে যে আপনি ক্লায়েন্টের ব্যবসায় চান, ক্লায়েন্টটি আপনার সাথে কাজ করে এমন সুবিধাগুলি সংক্ষেপে সংক্ষেপে উল্লেখ করে, ক্লায়েন্ট আপনার যোগাযোগের তথ্যটি নিশ্চিত করে এবং একটি প্রতিক্রিয়া সময়সীমা নির্ধারণ করে।