একটি অ্যাড হক রিপোর্ট একটি অনলাইন ক্যোয়ারী অনুরোধ যা একটি ডেটাবেসে পাঠানো হয়। ব্যবহারকারী একটি অ্যাড হক রিপোর্ট তৈরির জন্য কম্পিউটারে একটি প্রশ্ন প্রবেশ করে, যা একটি নির্দিষ্ট মাসের জন্য চালানের তালিকা অনুরোধ করার মতো সহজ হতে পারে। ডাটাবেস ফলাফল উৎপন্ন করে, যা রিপোর্টের জন্য অনুসন্ধানের উপর নির্ভর করে। একটি বিজ্ঞাপন এই প্রতিবেদন তৈরি ডাটাবেস সিস্টেম ব্যবহার করে।
আপনার কম্পিউটারে ডাটাবেস চালু করুন। ডাটাবেস খুলতে ডেস্কটপ আইকনে ডাবল ক্লিক করুন।
আপনার প্রশ্নের কি নির্ধারণ। এই আপনার অনুরোধ পাঠাতে কিভাবে নির্ধারণ করবে। যখন আপনি ডাটাবেসটি খুলবেন, তখন আপনাকে আপনার সংস্থার সদস্যদের নামগুলি থেকে নির্বাচন করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করা যেতে পারে, যদি আপনি তাদের ঠিকানাগুলির তালিকা এবং যোগাযোগের তথ্য সংকলন করতে চান, অথবা সম্ভবত আপনি একটি তালিকা সংকলন করতে চান চালান আউট মেইল করা হবে। আপনি যে অনুরোধটি করতে চান তার উপর নির্ভর করে, এই অনুরোধটি সবচেয়ে ভালভাবে প্রয়োগ করে এমন বিভাগটি নির্বাচন করুন।
আপনার অনুরোধ উল্লেখ বক্স চেক করুন। আপনি যদি আপনার ডেটাবেসে চালান বিভাগটি নির্বাচন করেন তবে আপনার মাসে, বছরের, দিন, চালান বা পরিষেবাটির মতো বিকল্প থাকতে পারে। আপনার অনুরোধটি সংকীর্ণ করতে এবং যে তথ্যটি আপনি বিশেষভাবে খুঁজছেন তা পেতে সহায়তা করার জন্য প্রযোজ্য বাক্সগুলি পরীক্ষা করুন। আপনি ক্যোয়ারী বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ ব্যবহার করছেন কিনা তা নিশ্চিত করতে ডাটাবেস বিকল্পগুলির মাধ্যমে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে যান।
ডাটাবেসটিতে একটি বাটন সন্ধান করুন যা "এই প্রতিবেদনটি তৈরি করুন" বলে এবং এটি চাপুন। যখন আপনি "বিজ্ঞাপন হ'ল প্রতিবেদন তৈরি করুন" বোতাম টিপবেন, তখন আপনার ডেটাবেসগুলির ক্ষমতার উপর নির্ভর করে আপনাকে আরো বিকল্প দেওয়া যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিজ্ঞাপনে আপনি যে ধরনের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা উল্লেখ করতে সক্ষম হতে পারেন। আপনি যদি আপনার সংস্থার সদস্যদের তালিকা তৈরি করেন বা ঠিকানা লেবেল তৈরি করেন তবে আপনি নাম, শিরোনাম, ডাক ঠিকানা, ফোন নম্বর, সদস্যের স্থিতি এবং ইমেল ঠিকানা বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন। আপনি কি নির্বাচন করেন তা আপনার বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে নির্ভর করে।
আপনি যে ডেটাবেস ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, প্রশ্নটি জমা দিতে "ঠিক আছে" বা "বিজ্ঞাপন তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন। ডেটাবেস আপনার অনুরোধ করা প্রশ্নের জন্য তথ্য সংগঠিত একটি স্প্রেডশীট বা অন্য ফাইল তৈরি করবে।
