যদিও বিজ্ঞাপনটি একটি সৃজনশীল প্রচেষ্টা, তবে এটি ব্যবসায়িক কার্যকারিতা নির্ধারণ করতে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন উদ্দেশ্যমূলক কারণ এবং পরিমাপের উপর নির্ভর করতে হবে। বিজ্ঞাপন প্রচারের একটি প্রতিবেদন লেখার সময়, আপনি যদি প্রচারের লক্ষ্যগুলি উল্লেখ করেন এবং ট্র্যাক করতে পারেন এমন ফলাফল সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করেন তবে আপনি স্টেকহোল্ডারদের কাছে আরও মূল্যবান তথ্য সরবরাহ করবেন।
মূল stakeholders সঙ্গে দেখা
বিজ্ঞাপনের প্রচারণার প্রতিবেদন তৈরির প্রথম ধাপ জড়িত মানুষের সাথে দেখা করা। এটি এমন কোনও ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যারা বিজ্ঞাপনগুলির দ্বারা প্রভাবিত, যেমন বিক্রয় কর্মী, গ্রাহক, ক্লার্ক, ক্যাশিয়ার এবং ওয়েটারগুলি যারা গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করতে আসে, যারা আপনার কোম্পানির বিজ্ঞাপন স্থান এবং আপনার ওয়েবমাস্টার বিক্রি করে। তাদের অভিযানে তাদের পর্যবেক্ষণ জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি খুচরো বিক্রেতারা প্রচারের কারণে বিক্রয় বৃদ্ধি বৃদ্ধি পেয়ে থাকে এবং তথ্যটি নিশ্চিত করার জন্য তথ্য সংগ্রহ করে তবে আপনার বিক্রয় প্রতিনিধিদের জিজ্ঞাসা করুন। যদি গ্রাহকরা আপনার বিজ্ঞাপনগুলি উল্লেখ করে শুনে থাকেন তবে তারা আপনার বিজ্ঞাপনগুলি দেখেছে বা স্টোরের সেলপোলোপাল এবং ক্যাশিয়ারদের জিজ্ঞাসা করছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনার ওয়েবমাস্টারকে প্রচারণার আগে, তার পরে এবং পরে ট্রাফিক পরিসংখ্যান পর্যালোচনা করতে বলুন। ছাড় বা প্রচারমূলক আইটেমের জন্য কত কুপন বা অনলাইন কোড ভাঙানো হয়েছে তা জানুন।
আপনার বিভাগ নির্ধারণ করুন
আপনি আপনার রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্ধারণ করুন। এতে প্রচারণার লক্ষ্যগুলি, এতে ব্যয় করা অর্থের পরিমাণ, প্রচারের সময় এবং তার আগে বিক্রয় সংখ্যা, এবং ব্যবহৃত কুপন বা কোডগুলির সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যদি প্রচারের মোট ব্যয়গুলি বৃদ্ধি করে আপনি সঠিকভাবে সাবটেক্ট করতে পারেন তাহলে প্রচারাভিযানে উত্পাদিত মুনাফাতে মোট বৃদ্ধি অন্তর্ভুক্ত করুন। ব্র্যান্ড সচেতনতা বা গ্রাহক আনুগত্য বাড়ানোর মতো প্রচারের উদ্দেশ্যমূলক লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার বিষয়বস্তু অর্ডার করুন
একবার আপনার কাছে আপনার সমস্ত তথ্য থাকলে, গুরুত্বের ভিত্তিতে এটি র্যাঙ্ক করুন, তারপরে কীভাবে এটি উপস্থাপন করা উচিত। প্রচারের একটি নিম্নতম রেখা ফলাফল সহ আপনার প্রতিবেদনটিতে কী কী রয়েছে তা পাঠকদের বলে এমন একটি নির্বাহী সারাংশের সাথে শুরু করার কথা বিবেচনা করুন। এই সারসংক্ষেপে সমর্থন বিস্তারিত যোগ করবেন না; আপনি আপনার রিপোর্ট শরীরের মধ্যে যে করব। প্রচারাভিযানের বিবরণ সহ আপনার প্রতিবেদনটি শুরু করুন, এর থিম, রান তারিখ এবং লক্ষ্য সহ। মৃত্যুদন্ড এবং খরচ আলোচনা। ফলাফলগুলির সাথে শেষ করুন, বিক্রয় এবং মুনাফা সংখ্যা এবং আরও গ্রাহক সচেতনতা যেমন বিষয়বস্তুর সুবিধাগুলি উভয় উদ্দেশ্যমূলক তথ্য সম্বোধন করে।
কার্যকারিতা নির্ধারণ করুন
প্রচারাভিযানটি যদি সফলতা বা ব্যর্থতা হয়, তাহলে এটি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য উন্নত করা যেতে পারে এবং যদি আপনি প্রচারাভিযানের পুনরাবৃত্তি, এটি সংশোধন বা ড্রপ করার সুপারিশ করেন তবে তার সমস্ত লক্ষ্য পূরণ করা হবে কি না তা নিয়ে সিদ্ধান্তটি শেষ করুন। আপনার সিদ্ধান্তগুলি সমর্থন করার জন্য কী স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে ইনপুট অন্তর্ভুক্ত করুন, সেইসাথে একটি নিম্ন-লাইন ফেরত-বিনিয়োগ-বিনিয়োগকারী যদি সম্ভব হয়। কিছু ক্ষেত্রে, যেমন একটি নতুন পণ্য প্রবর্তনের সাথে সাথে, আপনি প্রচারের সময় বিক্রয়ের ক্ষেত্রে আপনার লাভের চেয়ে বাজারে পণ্য সরবরাহের জন্য আরো অর্থ ব্যয় করতে হতে পারে। তবে, নতুন গ্রাহকরা লাভ করতে পারেন এমন দীর্ঘমেয়াদী ক্রেতাদের হতে পারে যারা আপনাকে বছরের পর বছর ধরে মুনাফা করতে সহায়তা করে।
