যতক্ষণ না তারা যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করে সেগুলি কার্যকরী এবং ন্যায্য হিসাবে যতক্ষণ পর্যন্ত তাদের কর্মচারীদের জন্য বেতন দেওয়ার প্রস্তুতি আসে তখন নিয়োগকারীদের বেশ কয়েকটি অবকাশ থাকে। অনেক ছোট ব্যবসার মালিকরা অর্থ সঞ্চয় করতে এবং আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ এবং তত্ত্বাবধান বজায় রাখার জন্য উভয়ই নিজের দ্বারা বেতন তৈরি করতে পছন্দ করে। নিজের দ্বারা পেরোল প্রস্তুত করার সময়, আপনি এটি সম্পূর্ণভাবে হাতে বা স্প্রেডশীট ব্যবহার করতে বাছাই করতে পারেন এবং আপনি ঘন্টার মিনিটের মধ্যে ঘন ঘন্টার মধ্যে কাজ করে ঘন্টা বা মিনিট গণনা করতে বা কয়েক মিনিটের মধ্যে দশমিক রূপান্তর করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি নিজের সময় এবং শক্তিকে বাঁচানোর জন্য একটি প্যারোল সফটওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে বিবেচনা করতে পারেন।
চতুর্থাংশ নির্দিষ্ট মিনিট Rounding
আপনি যদি হাতের কাছে সম্পূর্ণভাবে পেরোল করছেন তবে মোট নির্ভুলতার সাথে কাজ করে ঘন্টা এবং মিনিটের ট্র্যাক রাখা এবং গণনা করা কঠিন। এর পরিবর্তে, আপনি সঠিক মিনিটটি ঘন্টার চতুর্থাংশে ঘোরাতে সহজ পেতে পারেন, যা আপনি ঘন ঘন বেতন দেওয়ার উদ্দেশ্যে ঘনঘন ঘন ঘন ঘরের সবচেয়ে বড় ভগ্নাংশ।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময় মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে আপনি আইনিভাবে ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন করতে পারবেন, আপনি কেবল রাউন্ড ডাউন করতে পারবেন না অথবা আপনি ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস আইন লঙ্ঘন করবেন। পরিবর্তে, এক থেকে সাত মিনিটের কর্মচারী সময় বৃত্তাকার করা উচিত, কিন্তু আট থেকে 14 মিনিটের একটি ঘন্টার নিকটতম চতুর্থাংশ পর্যন্ত বৃত্তাকার করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, জন 8:46 অক্টোবর থেকে 5:২8 পিএম পর্যন্ত বেতনভোগী লাঞ্চ সহ কাজ করতেন, তবে তার বস তার ঘণ্টার সময় রাত 8:45 থেকে 5:30 পিএম পর্যন্ত করতে পারে। এর অর্থ হল তিনি কাজের জন্য যথাযথ আট ঘন্টা এবং 42 মিনিটের পরিবর্তে আট ঘণ্টা 45 মিনিট বেতন পেলেন। এই আট-ত্র-তিন-চতুর্থাংশ তার ঘন্টার বেতন দ্বারা গুণিত হবে, তাই যদি তিনি প্রতি ঘন্টায় $ 20 উপার্জন করেন, তাহলে তিনি 175 ডলার উপার্জন করতেন।
মিনিট থেকে দশমিক রূপান্তর
আপনি যদি Payroll এর জন্য মিনিট রূপান্তর করার জন্য আরো সঠিক পদ্ধতির সন্ধান করেন তবে আপনি ২4 ঘন্টার ঘড়ি ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে কয়েক মিনিটের মধ্যে ঘন ঘন ঘন করার পরিবর্তে কয়েক মিনিট দশমিক করতে পারেন। আপনি যদি এমন সূত্র তৈরি করে একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে 60 মিনিটের সংখ্যার বিভাজন করে একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে পেপোলের জন্য মিনিট থেকে দশমিক রূপান্তর করতে পারেন তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করা যেতে পারে। আপনি যদি হাতের কাছে পেরোল করছেন তবে আপনি একটি প্যারোল টাইম-রূপান্তর ক্যালকুলেটর বা আপনি মাত্র 60 দ্বারা মিনিট বিভক্ত করতে পারেন। কর্মচারী এর সময়টি সহজেই তাদের সময়-আউট থেকে কমানোর জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।
উপরের উদাহরণের জন্য, আপনি জন 8:46 এএম থেকে 5:28 পিএম পরিবর্তন করবেন। ঘন্টা যথাক্রমে 8.77 এবং 17.47। 17.47 থেকে 8.77 বিয়োগ করুন এবং আপনি 8.7 পাবেন, যা আপনি তার মজুরি বৃদ্ধি করবেন, যা আপনাকে মোট 174 ডলার দেবে।
Payroll সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে
যদিও বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার নিয়োগকর্তারা এখনও হাতের তালি গণনা করেন এবং পেরোলের জন্য সঠিকভাবে গণনা করার জন্য এই দুই পদ্ধতিতে নির্ভর করবেন, তখন একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রাম আপনার জন্য কাজ করতে পারে। এই প্রোগ্রামগুলির একটি অন্তর্নির্মিত পেরোল টাইম রূপান্তর ক্যালকুলেটর রয়েছে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার মোট নিয়মিত এবং ওভারটাইম ঘন্টার উপর ভিত্তি করে উপার্জন করা একজন কর্মী মজুরি গণনা করতে পারে। সফটওয়্যারগুলি ট্যাক্স, গার্নিশমেন্ট, ডাব্লু -2২, বোনাস এবং অন্যান্য জটিল বেতন সম্পর্কিত বিষয়গুলিও যত্ন নিতে পারে।
যদিও অনেক নিয়োগকর্তা প্যারোল সফটওয়্যারটিকে ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত কর্মচারী নিয়োগ না করে হাত দিয়ে বেতন দিতে পছন্দ করেন তবে তাদের প্রয়োজন নেই। সফ্টওয়্যার বিকল্পে রূপান্তর করার খরচ সম্পর্কে উদ্বিগ্ন যারা অনেক বিনামূল্যে এবং সস্তা বেতন প্রোগ্রাম আছে।
