একটি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত। আয় বিবৃতি অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে আয়, খরচ এবং লাভ সংক্ষিপ্ত বিবরণ। ব্যালেন্স শীট সম্পদ, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি তালিকাবদ্ধ করে এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহকে সারসংক্ষেপ করে। সঠিক আর্থিক বিবৃতিগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ ব্যবস্থাপনা, বিনিয়োগকারী, ক্রেডিটকারী এবং বহিরাগত অডিটরগুলি আর্থিক স্বাস্থ্য এবং সংস্থার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য নির্ভরযোগ্য এবং সম্পূর্ণ তথ্যের উপর নির্ভর করে। সঠিকতা জার্নাল এন্ট্রি দিয়ে শুরু হয় এবং তথ্যটির নির্ভরযোগ্যতা প্রত্যয়নকারী প্রধান নির্বাহীটির সাথে শেষ হয়।
ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়ার নির্ভুলতা নিশ্চিত করুন, যা আর্থিক লেনদেনের জার্নাল এন্ট্রি এবং লেজারের জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করার সাথে জড়িত। আপনার ডেটা এন্ট্রি পেশাদাররা গণিত ত্রুটি তৈরি করছে বা ভুল অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেটা প্রবেশ করছে, এমনকি একটি অত্যাধুনিক অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ এটি সনাক্ত করবে না। প্রশিক্ষণ এবং র্যান্ডম পর্যবেক্ষণ ডেটা-এন্ট্রি প্রক্রিয়ার গুণমান নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার দুটি উপায়। ২010 সালের নভেম্বর মাসে "উত্তর নেভাদা বিজনেস উইকলি" প্রবন্ধে, প্রত্যয়িত পাবলিক একাউন্টেন্ট মাইক বসমা সুপারিশ করেন যে আপনি তথ্য অ্যাকাউন্ট এন্ট্রি ক্লার্কগুলি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহারের জন্য কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির একটি মুদ্রিত চার্ট সরবরাহ করুন যাতে তারা সঠিক অ্যাকাউন্টগুলিতে তথ্যটি প্রবেশ করে।
ব্যাংকের বিবৃতি, সরবরাহকারী চালান, ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি এবং অন্যান্য নথি যেমন বাইরের রেকর্ডগুলির সাথে আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিকে পুনর্মিলন করুন। সংখ্যা মেলে উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যালেন্স শীটের নগদ ভারসাম্য আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে শেষ ব্যালেন্সের সাথে মেলে। একইভাবে, দীর্ঘমেয়াদী দায় ভারসাম্য বন্ধকী এবং অন্যান্য দীর্ঘমেয়াদী ঋণ নথির মোট ব্যালেন্সের সাথে মেলে।
সুস্পষ্ট ব্যালেন্স শীট ত্রুটি জন্য চেক করুন। তার ওয়েবসাইটে প্রকাশিত একটি নির্দেশিকা নোটে, ইলিনয় স্টেট ইউনিভার্সিটির ইলিনয় স্মল বিজনেস ডেভেলপমেন্ট সেন্টারে সুপারিশ করা হয়েছে যে ছোট ব্যবসা মালিকরা একটি নেতিবাচক নগদ ভারসাম্য হিসাবে ব্যালেন্স শীটের সুস্পষ্ট ত্রুটিগুলি সন্ধান করে।
সম্ভাব্য ত্রুটি জন্য আয় বিবৃতি পর্যালোচনা। বিক্রি পণ্যগুলির দাম প্রতি মাসে একই হওয়া উচিত নয়, কারণ আপনার বিক্রয় রচনা প্রতি মাসে পরিবর্তিত হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। আপনি যদি স্থির সম্পদ স্থির করেন, তাহলে অবচয় ব্যয়ের জন্য একটি এন্ট্রি থাকতে হবে। আপনি আগ্রহযুক্ত ব্যয় এবং বেতন ব্যয় যেমন জমা দেওয়া কিন্তু অবৈতনিক খরচগুলির জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি তৈরি করেছেন তা যাচাই করুন।
নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে অ নগদ ব্যয়গুলির জন্য আপনি সমন্বয় করেছেন তা যাচাই করুন। পূর্ববর্তী এবং বর্তমান সময়ের মধ্যে নেট নগদ ব্যালেন্সের পার্থক্য আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে পরিবর্তনটির সাথে মিলিত হওয়া উচিত, এটি অনুমান করা যে ঋণের আয় আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলির মাধ্যমে চলে।
যদি আপনি অনিয়ম স্পট করেন তবে আপনার বুকপিকার, স্টোর ম্যানেজার বা গুদামের সুপারভাইজারের সাথে অনুসরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, স্টকগুলিতে অননুমোদিত বা বন্ধ হওয়া আইটেমগুলির ফলাফলের চেয়ে বেশি-সাধারণ-সাধারণ তালিকা ভারসাম্য হতে পারে। একটি উচ্চ বিক্রয় ফেরত পরিমাণ আপনার উত্পাদন সুবিধা বা আপনার সরবরাহকারী এর সুবিধা একটি মান নিয়ন্ত্রণ সমস্যা নির্দেশ করতে পারে।
