কিভাবে একটি চেয়ারম্যান এর রিপোর্ট লিখুন

একটি কর্পোরেশন বা অলাভজনক প্রধানের চেয়ারম্যান কর্তৃক লিখিত একটি প্রতিবেদন সাংগঠনিক কার্যক্রম এবং উদ্যোগগুলিতে আশাবাদী। সাধারণত, একটি চেয়ারম্যান প্রতিষ্ঠানের আগ্রহের সাথে ক্লায়েন্ট, শেয়ারহোল্ডার, সদস্য বা অন্যদেরকে সম্বোধন করা 1000 এরও বেশি শব্দের একটি প্রতিবেদন লিখবেন না। এই চিঠি বার্ষিক রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত গত বছরের কার্যক্রম পর্যালোচনা। অন্তর্ভুক্তির জন্য বিবেচনার ধারণাগুলির মধ্যে সাফল্য এবং অর্জনের উদাহরণ, দাতাদের একটি স্বীকৃতি, কী কর্মীদের পরিবর্তন বা ভবিষ্যতের উদ্যোগের পরিকল্পনাগুলির ঘোষণা অন্তর্ভুক্ত। গোষ্ঠীগুলির দ্বারা আপনার তথ্য সংগঠিত করুন, তারপর কীভাবে তথ্য উপস্থাপন করবেন তা নির্ধারণ করুন যাতে এটি বিষয়গুলির মধ্যে স্বাভাবিকভাবে প্রবাহিত হয়।

প্রথম খসড়া লিখুন। আপনার শৈলী উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার রিপোর্টটি ছোট আলাপের সাথে শুরু করতে পারেন বা সংস্থার ব্যবসায়ে যেতে পারেন। সাম্প্রতিক উদ্যোগ সম্পর্কে আপডেট সঙ্গে শুরু করুন। জটিল বাক্যের মধ্যে হেরে যাওয়ার মতো ছোট শব্দগুলি ব্যবহার করে কী ঘটেছে তা সবাই বোঝে এমন যথেষ্ট বিবরণ দিন। আপনি যখন অন্য বিষয়গুলিতে যান তখন, সংক্ষিপ্তভাবে আপনার কভার করতে প্রতিটি বিন্দুতে আলোচনা করার জন্য সময় নিন। বিস্তারিত মধ্যে খুব গভীরভাবে যাচ্ছে ছাড়া তথ্যবহুল হতে।

আপনার রিপোর্ট সম্পাদনা করুন। আপনি পরিকল্পনা পর্যায়ে একসাথে রাখা সব বিষয় অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করুন। পরবর্তী, আপনার অনুচ্ছেদ উপসংহারে একটি যৌক্তিক অগ্রগতি প্রবাহ পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি বিষয় পরিবর্তন যখন একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করুন। ব্যাকরণগত ত্রুটি জন্য চেক করুন। আপনার ব্যবসার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, আপনি অংশগ্রহণকারী নেতাদের ধন্যবাদ উপেক্ষা করা উচিত নয়। ডাবল চেক সবকিছু। আপনার রিপোর্ট স্বর কি? এটা হালকা এবং আশাবাদী? আপনি আশাবাদী এবং শক্তি প্রকল্প করতে চান।

ত্রুটির জন্য আপনার প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করতে এবং ইনপুট সরবরাহ করার জন্য একটি বিশ্বস্ত সহকর্মী বা দুইকে জিজ্ঞাসা করুন। প্রস্তাবিত পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত, চূড়ান্ত খসড়া লিখুন।