ব্যবসা বিশ্লেষণ কি?

ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ কোনও সংস্থার চলমান বৃদ্ধি এবং কৌশলগত পরিকল্পনাগুলির একটি অপরিহার্য উপাদান। কীভাবে ব্যবসা পরিচালিত হচ্ছে তা সাবধানে বিবেচনা করে, কী চলছে এবং কী ভাল হতে পারে, একটি সংগঠনের নেতৃত্ব ভবিষ্যতে সাফল্যের দিকে এগিয়ে যাচ্ছে। ব্যবসায় বিশ্লেষক সমালোচনামূলক চিন্তাবিদ, পাশাপাশি কূটনৈতিক এবং কার্যকর যোগাযোগকারী হতে হবে। বর্তমান প্রসেসগুলি সনাক্ত করতে এবং সেগুলি উন্নত করার জন্য সমাধানগুলির সমাধান করার জন্য তারা একটি কোম্পানির সমস্ত স্তরের সাথে কাজ করবে। যদিও কোনও সংস্থার সদস্যরা ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ সম্পন্ন করতে পারে তবে বাহ্যিক এজেন্ট ব্যবহার করা হলে এটি আদর্শ, কারণ তারা এগিয়ে যাওয়ার জন্য সামগ্রিক ও উদ্দেশ্যমূলক কৌশলগুলি সরবরাহ করতে সক্ষম হতে পারে।

ব্যবসা বিশ্লেষণ কি?

ব্যবসায় বিশ্লেষণটি একটি সংস্থার বর্তমান প্রক্রিয়াগুলির পরীক্ষা এবং বিদ্যমান কাঠামো উন্নত করার প্রয়োজনীয়তা এবং সমাধানগুলির পরবর্তী সংজ্ঞা পরীক্ষা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। একটি ব্যবসা বিশ্লেষণের কাজ ফুসকুড়ি সিদ্ধান্ত গ্রহণ বা দুর্নীতিগ্রস্ত পরিকল্পনা নিযুক্ত করা হয় না। পরিবর্তে, এটি বর্তমানে কোম্পানির চলমান কীভাবে এবং আরও ভাল জিনিসগুলি তৈরির জন্য উদ্ভাবনী কৌশলগুলির বিকাশের বিষয়ে সতর্কতার সাথে জড়িত।

একটি প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের ব্যবসা বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি সহায়ক হতে পারে কারণ কর্মচারীরা কোম্পানির অভ্যন্তরীণ কার্যক্রমে ঘনিষ্ঠভাবে পরিচিত এবং এটি কীভাবে উন্নত হতে পারে সে সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা থাকতে পারে। যাইহোক, এই কৌশল অবিকল আছে। কর্মীদের বিশেষভাবে ব্যবসায় বিশ্লেষক হিসাবে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয় না, এবং তাই, তারা পেশাদার বিশ্লেষক নিতে হবে, তাই, কিছু গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশক মিস্ হতে পারে। উপরন্তু, একটি প্রদত্ত কোম্পানির কর্মীরা একটি সামগ্রিক মতামত প্রদান বা বড় ছবি দেখতে কর্মের খুব কাছাকাছি হতে পারে।

ব্যবসায় বিশ্লেষক বিশেষ করে বাইরের দিক থেকে ধাপে ধাপে প্রশিক্ষিত, সামগ্রিকভাবে কোম্পানির মূল্যায়ন এবং উন্নতির কৌশলগুলি সুপারিশ করে। প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনাগুলি সম্পর্কে ধারণা পেতে তারা কোম্পানির নেতৃত্বের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে। তারা কর্মক্ষেত্রে প্রসেসগুলির আরও বেশি জ্ঞান অর্জনের জন্য এবং কীভাবে পরিবর্তিত বা উন্নত হতে পারে তা অর্জনের জন্য প্রতিটি পর্যায়ে শ্রমিকদের সাথে যোগাযোগ করে।

ব্যবসা বিশ্লেষণ কৌশল

কর্পোরেট জগতের মধ্যে অনেকগুলি বিষয়বস্তুর কাজ যেমন, নতুন প্রতিষ্ঠানের কাছে আসার সময় ব্যবসায় বিশ্লেষক ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেক কৌশল রয়েছে। কিছু বিশ্লেষক সামগ্রিকভাবে এই কৌশলগুলির সমন্বয়টি ব্যবহার করতে পারে তবে তারা যে সমস্ত কোম্পানির সাথে কাজ করে তার জন্য সর্বোত্তম চয়ন করুন এবং চয়ন করুন। অন্যদিকে, কিছু বিশ্লেষক একমাত্র কৌশলতে বিশ্বাস করতে পারে এবং অন্যরা তাদের সমস্ত ক্লায়েন্টদের সাথে ব্যবহারের জন্য হাইব্রিড মডেল তৈরি করতে পারে।

প্রথম যেমন ব্যবসা বিশ্লেষণ কৌশল সর্বাধিক বলা হয়। এই আদ্যক্ষর কোম্পানির মিশন, উদ্দেশ্য, কৌশল এবং কৌশল পড়ুন ব্যবহৃত হয়। এই কৌশলটির পিছনে ধারণাটি হল এই উপাদানের শনাক্তকরণের মাধ্যমে, সংস্থাটি কীভাবে এটি করার জন্য একটি রোডম্যাপ অর্জন এবং নির্ধারণ করার চেষ্টা করছে তা সেরাভাবে বুঝতে পারে।

আরেকটি ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ কৌশল আদ্যক্ষর PESTLE ব্যবহার করে, যা রাজনৈতিক, অর্থনৈতিক, সামাজিক, প্রযুক্তিগত, আইনি এবং পরিবেশগতের জন্য দাঁড়িয়েছে। এই কৌশলটি বাহ্যিক কারণগুলির পরীক্ষা করার আহ্বান জানিয়েছে যা একটি ব্যবসায়কে প্রভাবিত করতে পারে এবং যথাযথ প্রতিক্রিয়ার সৃষ্টি করতে পারে যা ব্যবসার বৃদ্ধি পাবে।

SWOT কৌশল, যা শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকির জন্য দাঁড়িয়েছে, বিশ্লেষকদের একটি ব্যবসার শক্তি এবং দুর্বলতা সনাক্ত করতে সহায়তা করে। তারপর তারা সুযোগ এবং হুমকি মধ্যে এই অনুবাদ যাতে কর্মী এবং তহবিল সঠিকভাবে বরাদ্দ করা যেতে পারে।

MoSCoW, যা দাঁড়ানো বা উচিত, অন্যান্য কৌশল থেকে ভিন্নভাবে কাজ করতে পারে বা করতে হবে। এই বিশ্লেষণ কৌশলগুলির জন্য আপনি তাদের নিজ নিজ গুরুত্বের সাথে সম্পর্কিত কোনও সংস্থার সংস্থানগুলিতে নির্দিষ্ট ড্রেনগুলি র্যাঙ্ক করতে চান। এইভাবে, আপনি প্রাথমিকভাবে ফোকাস করা উচিত যেখানে আপনি অগ্রাধিকার দিতে পারেন।

CATWOE, গ্রাহকদের, অভিনেতা, রূপান্তর প্রক্রিয়া, বিশ্বব্যাপী, মালিক এবং পরিবেশগত সীমাবদ্ধতাগুলির জন্য দাঁড়িয়ে থাকা একটি সংক্ষিপ্ত পরিণতি বিশ্লেষকদেরকে কীভাবে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত দ্বারা প্রভাবিত হবে এবং কীভাবে তাদের প্রভাবিত করা হবে তা কীভাবে প্রভাবিত করতে সহায়তা করে। তারপর, কোন পদক্ষেপ গ্রহণ করা উচিত অনুযায়ী তার মূল্যায়ন করা যেতে পারে।

"5 whys" একটি বিশ্লেষণ কৌশল যা একটি ব্যবসা প্রক্রিয়ার প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে একটি সিরিজ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়। প্রতিটি প্রশ্ন অনুসরণ করা হয় কেন "কেন," অবশেষে একটি বেয়ার হাড় কৌশল যা একটি কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক ছেড়ে।

অবশেষে, "ছয় চিন্তা হাট" একটি কৌশল যা ব্যবসার বিকল্প বিকল্পগুলির বিবেচনাকে উত্সাহিত করে। এই ধারণাগুলি নিম্নোক্ত রংগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে: সাদা (লজিক্যাল বা তথ্য-চালিত চিন্তাভাবনা), লাল (মানসিক), কালো (প্রতিকূল চিন্তা), হলুদ (ইতিবাচক চিন্তাভাবনা), সবুজ (সৃজনশীল) এবং নীল (সামগ্রিক)।

উপরের কৌশলগুলির কিছু সমন্বয় নিযুক্ত করে, ব্যবসায় বিশ্লেষক এবং কোম্পানী নেতৃত্ব অগ্রসর হওয়ার জন্য এবং অগ্রসর হওয়ার জন্য অগ্রগতি ও কৌশলগুলি সনাক্ত করতে একসাথে কাজ করতে পারে। ভবিষ্যতে সাফল্যের দিকে কোম্পানির চালনার জন্য একটি সর্বজনীন পদ্ধতি প্রয়োগ করা অপরিহার্য।

ব্যবসা বিশ্লেষণ দক্ষতা

ব্যবসায় বিশ্লেষক দ্বারা প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি আপনার ক্যারিয়ারের পথ হিসাবে এগিয়ে যেতে চান কিনা তা নির্ধারণ করার আগে এটি একটি সতর্কতা অবলম্বনযোগ্য মূল্য। এছাড়াও, এটি তাদের প্রয়োজনীয়তাগুলি বা কৌশলগত পরিকল্পনার সাথে সাহায্য করার জন্য বিশ্লেষককে নিয়োগ দেওয়ার সময় কোম্পানিগুলি এই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে নিজেদের পরিচিত করে। আপনি নিশ্চিত যে আপনি যে কেউboardboard আনতে এই বৈশিষ্ট্য আছে নিশ্চিত করতে চাই।

চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা একটি কার্যকর ব্যবসা বিশ্লেষক অপরিহার্য। বিশ্লেষক কোম্পানির নেতাদের, প্রতিটি পর্যায়ে কর্মীদের সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে, হিসাবরক্ষক, ট্যাক্স পেশাদার এবং বাইরে ঠিকাদার। এটা সমালোচনামূলক যে তারা সকল পর্যায়ে ব্যক্তিদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় এবং সংক্ষিপ্তভাবে প্রয়োজনীয় তথ্য বের করতে পারে। উপরন্তু, তারা তাদের কাছে থাকা পরামর্শগুলি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে এবং তাদের বাস্তবায়ন করার জন্য কাজ করতে সক্ষম হওয়া দরকার।

সমস্যা সমাধানের দক্ষতা একটি ব্যবসায়িক বিশ্লেষক হিসাবে একটি ভূমিকা সমান গুরুত্বপূর্ণ। বিশ্লেষক সম্ভবত একটি বৃহৎ পরিমাণ তথ্য উপস্থাপন করা হবে এবং তারপরে কোন দিকনির্দেশনা ছাড়াই এটির সবগুলি ধারণা দিয়ে কাজ করা হবে। তারা সমস্ত জড়িত স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্য এবং প্রতিক্রিয়াগুলিকে অবশ্যই এমন কিছুতে সংকলন করতে হবে যা সঠিক পথে পরিচালিত করবে। বহিরাগত তথ্য মাধ্যমে দেখতে সক্ষম হচ্ছে, উপস্থাপিত মূল কোর ডাউন পেতে এবং এটি অনুভূতি সমালোচনামূলক।

ব্যবসায় বিশ্লেষক চমৎকার negotiators হতে হবে। তারা একটি কোম্পানির নেতৃত্ব, অপারেশন কর্মী, bookkeepers এবং অন্যান্য উপদেষ্টা মধ্যে মধ্যম স্থল খুঁজে বের করার সঙ্গে কাজ করা হয়। একজন বিশ্লেষক দ্বারা তৈরি অনেক পরামর্শ সত্যই সম্পূর্ণরূপে কোম্পানির সেরা আগ্রহের মধ্যে হতে পারে তবে প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নির্দিষ্ট গোষ্ঠীগুলিকে প্রভাবিত বা সন্তুষ্ট করতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, সর্বাধিক পরিবর্তন এবং অনিশ্চিতভাবে মুনাফা নিশ্চিত করার জন্য, একজন বিশ্লেষক প্রস্তাব করতে পারে যে কোম্পানিটি আইটি বিভাগকে হ্রাস করে। নিশ্চিতভাবেই এই সিদ্ধান্তটি সেই বিভাগের সদস্যদের শুনতে পেলাম না। যাইহোক, এটা আত্মা স্বাধীন ঘটনা উপস্থাপন বর্তমান বিশ্লেষক এর কাজ। একজন বহিরাগত চাকরির জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত কারণের একটি অংশ।

জটিল চিন্তা দক্ষতা একটি ব্যবসায়িক বিশ্লেষক এর সাফল্যের জন্য অপরিহার্য। উপস্থাপিত সমস্ত তথ্য সম্পর্কে সতর্কতার সাথে পর্যালোচনা করা, সাক্ষাত্কার করা এবং পালন করা প্রক্রিয়াগুলি অবশ্যই পরিচালিত হওয়া উচিত এবং বিশ্লেষককে তখন এগিয়ে যাওয়ার জন্য সেরা পন্থা বিবেচনা করতে হবে।

একটি শক্তিশালী কাজ নীতি, বিস্তারিত মনোনিবেশ এবং অত্যন্ত কূটনৈতিক হতে ক্ষমতা একটি ব্যবসায়িক বিশ্লেষক এছাড়াও অপরিহার্য গুণাবলী। নেতৃত্ব দক্ষতা ব্যাপকভাবে সহায়ক হতে পারে, কারণ বিশ্লেষকরা সাধারণত যখন কোম্পানির পরিচালনার দিক নির্দেশনা দেয় তখন তাদের আনা হয় এবং কীভাবে এগিয়ে যেতে হয় তা নিশ্চিত না হয়।পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হওয়ায়, ভাল ধারণাগুলি সরবরাহ করুন এবং কার্যকর বিশ্লেষকদের জন্য কীভাবে নতুন প্রক্রিয়াগুলি অনুশীলন করা যায় তা কার্যকরভাবে প্রকাশ করুন।

ব্যবসা বিশ্লেষণ সার্টিফিকেশন

ইন্টারন্যাশনাল ইনস্টিটিউট অফ বিজনেস অ্যানালিসিসের মতে, তাদের ক্ষেত্রে প্রত্যয়িত বিশ্লেষকরা যারা নেই তাদের তুলনায় 16 শতাংশ বেশি উপার্জন করতে পারে। উপরন্তু, সার্টিফিকেশন ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী স্বীকৃতি হতে পারে, এটি ক্লায়েন্টদের ল্যান্ড করা সহজ করে তোলে। সার্টিফিকেশন আপনার সারসংকলন মান এবং গভীরতা যোগ করে এবং আপনার শিল্পে একটি চিন্তার নেতা হিসাবে আপনি পৃথক করে তোলে। অধিকন্তু, ব্যবসায়িক বিশ্লেষণের সার্টিফিকেট সহ বছরের ২0২4 সালের আগে 14 শতাংশ বৃদ্ধি আশা করা হচ্ছে।

ব্যবসায় বিশ্লেষণ একটি শংসাপত্র প্রাপ্ত করার জন্য, আপনি ব্যবসা বিশ্লেষক প্রোগ্রাম প্রস্তাব প্রতিষ্ঠান চালু করতে পারেন। এছাড়াও, বিভিন্ন কলেজ এবং বিশ্ববিদ্যালয় ব্যবসা বিশ্লেষণে প্রোগ্রামগুলি সরবরাহ করে যা আপনার প্রয়োজনগুলির জন্য উপযুক্ত হতে পারে।

ব্যবসায় বিশ্লেষণের মধ্যে আরটিএম কি?

আরটিএম ধারণা, বা একটি প্রয়োজনীয় ট্রেসযোগ্যতা ম্যাট্রিক্স, ব্যবসা বিশ্লেষণ একটি অপরিহার্য দিক। এই সরঞ্জামটি তার জীবনচক্র জুড়ে একটি প্রকল্পের উপাদান ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা হয়। এটি একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা নথির অংশ হতে পারে, অথবা এটি একটি পৃথক নথি হতে পারে। RTM একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি সনাক্ত করতে হবে এবং প্রকল্প অগ্রগতি হিসাবে তারা পূরণ হচ্ছে কিনা তা যাচাই করতে হবে।

কখনও কখনও, একটি RTM একটি লিখিত তালিকা হিসাবে প্রদর্শিত হয়। অন্য ক্ষেত্রে, এটি একটি প্রবাহচিহ্ন বা গ্রাফ হতে পারে। ডকুমেন্টের জন্য বিন্যাসটি অনেকগুলি ব্যবসার উপর নির্ভর করে যা বিশ্লেষণ করা হচ্ছে, এর আকার এবং এর অনন্য চাহিদাগুলি।

আরটিএম তৈরি করা উচিত যাতে প্রক্রিয়ার বিভিন্ন খেলোয়াড় সহজে অনুসরণ করতে পারে এবং প্রকল্পে তাদের ভূমিকা সম্পর্কে রিপোর্ট করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, জড়িত সমস্ত বিভাগের জন্য টাস্ক আইটেম প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা তালিকায় প্রতিনিধিত্ব করা উচিত। যদি ব্যবসায় বিশ্লেষক 30 টি কাজ সনাক্ত করে তবে কোম্পানির সদস্যদের মধ্যে 30 টি বরাদ্দ হওয়া উচিত। এইভাবে, জবাবদিহিতা এবং আশ্বাস যে কিছুই মিস করা হবে।

ব্যবসা বিশ্লেষণে বিআরডি ভারসাস এফআরডি

আপনি যদি ব্যবসায় বিশ্লেষণের সাথে পরিচিত হন তবে আপনি বিআরডি এবং এফআরডি শব্দগুলি শুনেছেন। একটি বিআরডি একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা দস্তাবেজ, যা ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা এবং শেষ লক্ষ্য কী বলে তা দেয়। এটি বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য এবং কোম্পানীর প্রক্রিয়া থেকে কী লাভ আশা করে তার একটি সামগ্রিক চেহারা। একটি বিআরডি একটি আদর্শ ফলাফল, অংশগ্রহণকারী স্টেকহোল্ডার, কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা, প্রকল্প সুযোগ, নির্ভরতা এবং অনুমিতি হিসাবে তথ্য থাকতে পারে। এই দস্তাবেজটি উচ্চ-স্তরের ব্যবসায়িক চাহিদাগুলি বর্ণনা করার জন্য এবং ব্যবসায়িক কী করার আশা করছে তার মৌলিক প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয়।

অন্য দিকে, একটি FRD একটি কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা নথি। এটি একটি ব্যবসায়িক চাহিদা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলির বিষয়ে মৌলিক প্রশ্নগুলির উত্তর দেয় এবং কীভাবে করা উচিত তা নিয়ে কথা বলে। এটি একটি প্রক্রিয়া বা সিস্টেমের জন্য নির্ধারিত ফলাফল বর্ণনা করে এবং কীভাবে সমস্ত স্টেকহোল্ডার এবং প্রক্রিয়াগুলি আচরণ করা উচিত তা ব্যাখ্যা করে। এই ডকুমেন্টটি একটি বিআরডি এর অনুরূপ, তবে এটি আরও বিস্তারিতভাবে লিখিত এবং একটি প্রয়োজনীয়তার প্রতিটি দিক ধরতে চেষ্টা করা হয়েছে। এইভাবে, এটি কোম্পানির বৃদ্ধির জন্য আরো প্রযুক্তিগত এবং সামগ্রিক পরিকল্পনা উপস্থাপন করে। ইউজার ইন্টারফেস প্রয়োজনীয়তা, নির্ভরতা, অনুমান, সীমাবদ্ধতা এবং পণ্য প্রসঙ্গের মতো জিনিসগুলি সাধারণত একটি FRD এ অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে অনেক ব্যবসায় বিশ্লেষক একটি বিআরডি এবং একটি FRD সম্পন্ন করবেন। এই দলিলগুলি সংস্থার সফল ভবিষ্যতের আকৃতির জন্য সংগৃহীত ডেটা dictating দিকে একটি দীর্ঘ পথ যেতে। একসঙ্গে ব্যবহৃত হলে, একটি ব্রড এবং একটি FRD কোম্পানির বৃদ্ধির জন্য একটি পরিষ্কার পথ উপস্থাপন করতে সাহায্য করতে পারেন।