সরকারি সংস্থাগুলি এবং বাণিজ্যিক সংস্থা প্রস্তাবগুলির জন্য অনুরোধগুলি, বিডগুলিতে আমন্ত্রণগুলি এবং পণ্য বা পরিষেবাদির প্রয়োজনে কোটগুলির জন্য অনুরোধগুলি প্রকাশ করে। আপনি যদি এইচভিএসি শিল্পে থাকেন তবে এর অর্থ হল আপনি আপনার পরিষেবাগুলি বা পরিষেবাদি সরবরাহের জন্য সহকর্মী এইচভিএসি ব্যবসার বিরুদ্ধে বিবাদ করে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করতে পারেন। চুক্তি সফলভাবে বিডিং শুরু করার জন্য, প্রতিযোগিতার বাইরে আপনার ব্যবসা সেট করার জন্য আপনাকে অবশ্যই কিছু জিনিস করতে হবে।
প্রত্যয়িত পান। সরকারী সংস্থাসমূহ ছোট ব্যবসার এন্টারপ্রাইজ (এসবিই), অসুবিধা ব্যবসায় বিজনেস এন্টারপ্রাইজ (এমবিই), এসবিএ 8a বা মিনিরিটি বিজনেস এন্টারপ্রাইজ (এমবিই) হিসাবে প্রত্যয়িত সংস্থাগুলির সাথে ব্যবসা করতে পছন্দ করে। এটি ছোট ব্যবসা ও সংখ্যালঘু মালিকানাধীন সংস্থাগুলির সমর্থন করার উপায়। আপনার সংস্থাটি এই সার্টিফিকেশনগুলির জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে পারে না, তবে এটি যদি হয় তবে প্রত্যয়িত হওয়া আপনাকে প্রতিযোগিতায় একটি লেগ আপ দেবে।
আপনার স্থানীয় শহর এবং কাউন্টি ক্রয় অফিসের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি ফোন নম্বরগুলির জন্য তাদের ওয়েবসাইটগুলি পরীক্ষা করতে পারেন এবং কখনও কখনও তাদের ওয়েবসাইটগুলিতে আপনার বিড অনুরোধগুলি ডাউনলোড এবং মুদ্রণ করার জন্য পোস্ট করা হবে। একটি শিরোনামের সন্ধান করুন যা "ক্রয়," "ব্যবসা করে (শহর বা কাউন্টি নাম)," বা "ওপেন বিড।" যদি আপনি এগুলির কোনটি খুঁজে পাচ্ছেন না তবে আপনি ক্রয় বিভাগকে কল করতে পারেন, যা আপনাকে বিড দস্তাবেজে নির্দেশ করতে সক্ষম হবে। আপনি একবার ডকুমেন্টগুলি খুঁজে পান, আপনি যে প্রকল্পটিতে বিড করতে চান তার সাথে সম্পর্কিত কোনও মুদ্রণ করুন। এজেন্সিটি বিড পোস্ট করে এমন ওয়েব পৃষ্ঠাটি বুকমার্ক করুন যাতে আপনি এটি আবার সহজেই খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি বাণিজ্যিক কোম্পানির প্রকল্পগুলিতে বিডিং করেন তবে আরও তথ্যের জন্য তাদের ওয়েবসাইটগুলি দেখুন অথবা তাদের কর্পোরেট অফিসগুলিতে কল করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে তাদের কোন প্রকল্পগুলি বিডিংয়ের জন্য খোলা আছে কি না।
সাবধানে নথি উপর পড়ুন। এইচভিএসি প্রকল্পগুলি আপনাকে কিনতে হবে এমন বড় ব্লুপ্রিন্টগুলির আকারে পরিকল্পনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। আপনার আগ্রহের প্রকল্পটি যদি এই ক্ষেত্রেই থাকে তবে এটি বিডিং ডকুমেন্টগুলিতে উল্লেখ করা হবে এবং আপনাকে মুদ্রণ সংস্থার সাথে যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করবে যা আপনাকে অবশ্যই পরিকল্পনাগুলি কিনতে হবে। এছাড়াও প্রাক বিড মিটিং মনোযোগ দিতে। এই মিটিংগুলি বাধ্যতামূলক বা ঐচ্ছিক হতে পারে, তবে এটি একটি সম্ভাব্য ঠিকাদার হিসাবে আপনার জন্য একটি সুবিধা কারণ আপনি কোন কাজটি সম্পন্ন করতে হবে তা দেখেছেন।
সংস্থা যেখানে বিড পোস্ট ওয়েবসাইট দেখুন। এজেন্সি এবং কোম্পানি তাদের বিড অনুরোধগুলিতে তথ্য যুক্ত করতে পারে, তাই প্রতিদিন চেক করুন। এই নথিটি আপনার দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং তারিখযুক্ত মুদ্রিত হওয়া আবশ্যক এবং আপনার প্রস্তাব বা বিডটি একত্রিত করার সময় তাদের সমালোচনামূলক তথ্য রয়েছে। এজেন্ডা খোলা তারিখ পরিবর্তন করতে পারে, যা সংস্থাটির প্রাপ্ত তারিখের প্রস্তাবগুলি খোলা এবং পর্যালোচনা করা হবে এবং তারা বিড বাতিল করতে পারে, নতুন নির্দিষ্টকরণ যোগ করতে পারে, নির্দিষ্টকরণগুলি মুছে দিতে পারে, একটি প্রাক-বিড মিটিং যোগ করতে বা বাতিল করতে পারে বা নির্দিষ্ট তারিখ পরিবর্তন করতে পারে।
আপনার প্রস্তাব লিখুন। একবার আপনি দরপত্রগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়তে একবার আপনার প্রস্তাবটি লিখতে শুরু করতে চান। শেষ মিনিট পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। অনুরোধ সংস্থা দ্বারা নির্দিষ্ট নির্দেশিকা অনুসরণ করুন। কিছু সংস্থান আপনার প্রস্তাবটি সাইন ইন করার সময় কী রঙ কালি ব্যবহার করতে পারে তা নীচে সবকিছু নির্দিষ্ট করে। আপনি যদি দেরিতে আপনার বিড চালু করেন তবে আপনি প্রকল্পে বিডিং থেকে অযোগ্য হয়ে উঠবেন। এটি সংস্থা বা কর্পোরেশনকে আপনার কোম্পানির একটি খারাপ ছাপ দেয় এবং ভবিষ্যতে এই গ্রুপটি আপনার সাথে ব্যবসা করতে চায় না।
পরামর্শ
-
কিছু বিড আপনার বিড লেখার জন্য ফর্ম আছে; এই মুদ্রিত বা অনলাইন হতে পারে। আপনার এলাকার স্থানীয় ক্রয় সংস্থাগুলির সাথে কথা বলার এবং কর্মীদের সাথে বন্ধুত্ব করার কথা বলা হচ্ছে আসন্ন প্রকল্পগুলির সদরদপ্তর করার একটি দুর্দান্ত উপায়, এবং তারা আপনাকে বিডিং প্রক্রিয়ার পাশাপাশি আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
সতর্কতা
যদি একটি বাধ্যতামূলক প্রি-বিড মিটিং থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে অথবা আপনি প্রকল্পে বিডিং থেকে অযোগ্য হয়ে উঠবেন। এছাড়াও, ব্লুপ্রিন্ট প্রয়োজন হলে, আপনি তাদের ক্রয় করতে হবে। কখনও কখনও এই পরিকল্পনা শত শত ডলার খরচ করে, কিন্তু তাদের ছাড়া আপনার কাছে প্রকল্পটিতে বিড করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য নেই।
