আপনি ভুল ক্লায়েন্ট বিলটি করেছেন কিনা, কোনও গ্রাহককে ভুল পরিমাণ বা গ্রাহককে তার অর্ডার বাতিল করে দেওয়ার জন্য অভিযুক্ত করা হয়েছে, সেই লেনদেনের আসল চালানটি আরও ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে সিস্টেম থেকে সরানো উচিত। QuickBooks একটি ভুল চালান অপসারণ করার দুটি উপায় উপলব্ধ: অকার্যকর বা মুছে দিন।
একটি চালান অকার্যকর
QuickBooks একটি চালান ভয়েডিং বিল বাতিল করে ডলারের পরিমাণ শূন্যে পরিবর্তন করে যদিও এখনও আপনার ডাটাবেসের বিবৃতি রেকর্ড রাখা। আপনি লেনদেনের সাথে চালান সংখ্যা এবং সমস্ত বিবরণ অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন, ভবিষ্যতে প্রয়োজন হবে।
- QuickBooks, সনাক্ত এবং ভুল চালান খুলুন।
- টুলবার থেকে সম্পাদনা ক্লিক করুন।
- ভয়েড চালান চয়ন করুন। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হবে এবং ডলারের পরিমাণ শূন্য হয়ে যাবে।
একটি চালান মুছে দিন
একটি চালান মুছে ফেলা হলেই আপনি কেবল সঞ্চয়, বিতরিত বা মুদ্রণ করেন না। কুইক বুকসে স্থায়ীভাবে সিস্টেম থেকে মুছে ফেলা চালান নির্মূল, যা সেখানে মানে লেনদেনের কোনো রেকর্ড হবে না। আপনি যদি নিশ্চিত হন যে চালানটি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে স্থায়ীভাবে সরানো যেতে পারে তবেই কেবল মুছে ফেলুন।
- মুছে ফেলা উচিত যে চালান খুলুন।
- টুলবার থেকে সম্পাদনা পছন্দ করুন।
- চালান মুছুন ক্লিক করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে চয়ন করুন।
