আধুনিক অফিস প্রযুক্তির অফিসে নিজেই কম প্রাসঙ্গিক হিসাবে ইন্টারনেট এক্সেস কভারেজ এবং কর্মক্ষমতা উন্নতি করে তোলে। আধুনিক অফিসের পরিবেশটি আপনি যা করতে পারেন তার বিরোধিতা করার পক্ষে আরও বেশি। নতুন প্রযুক্তি একটি অফিস বিবেচনা করা হয় কি সুযোগ পরিবর্তন করা হয়। অফিসগুলি অবশ্যম্ভাবীভাবে নতুন প্রযুক্তি গ্রহণ করে যা কম লোকের সাথে আরও বেশি কাজ করে এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি প্রবণতার উপরে থাকার মাধ্যমে আধুনিক, পেশাদারী চিত্র রাখার চাপ থাকে।
দক্ষতা এবং অটোমেশন মাধ্যমে সময় সংরক্ষণ
আধুনিক অফিস প্রযুক্তি ব্যবহার করে, কর্মীরা নিয়মিত কাজগুলিতে কম সময় ব্যয় করে, যা অতিরিক্ত প্রকল্পগুলির জন্য তাদের মুক্ত করে। কম্পিউটার বুদ্ধিমান কর্মীরা কম্পিউটার অটোমেশন অনুশীলনগুলি ঘন ঘন ঘন ঘন, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিতে অতিবাহিত সময় হ্রাস করে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীরা টেমপ্লেট ব্যবহার করে সময় বিন্যাসকরণ নথি সংরক্ষণ করে। দূরবর্তী সার্ভার অ্যাক্সেস, ক্লাউড স্টোরেজ এবং সেলুলার কভারেজের যেকোনো জায়গা থেকে ইমেলের মাধ্যমে অন্য কর্মীদের সাথে একটি টেমপ্লেট ভাগ করে দক্ষতার উন্নতি করতে পারে কেউ। গুগল ড্রাইভ, আইক্লাউড এবং মাইক্রোসফ্ট আজুর মতো সেবা প্রায়শই ব্যবহৃত টেম্পলেটগুলি, শেয়ারকৃত স্প্রেডশীট এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন সংগঠিত ও ভাগ করার জন্য ব্যবহারিক সমাধান। সংগঠিত ক্লাউড শেয়ারিং একটি ডেটা ভাগ করে নেওয়ার মধ্যস্থতাকারী ব্যক্তির জন্য প্রয়োজনকে নির্মূল করে।
অবস্থান অপ্রাসঙ্গিক; সঞ্চয় ভাগ করা হয়
একটি কম্পিউটার টার্মিনালে বসে একজন কর্মী জড়িত চাকরিগুলি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে সম্পন্ন করার প্রয়োজন হয় না। নতুন যোগাযোগ প্রযুক্তিগুলি শুধুমাত্র বাড়ি থেকে এবং রাস্তাটি সম্ভব নয়, কিন্তু নির্জন। আপনি যদি ল্যাপটপে আপনার কাজ করেন তবে আপনি এটি আপনার অফিসের কক্ষ থেকে বা হোটেলে রুমের টেবিল থেকেও করতে পারেন। একটি দূরবর্তী কর্মী নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী জন্য perks অবদান। বিজনেস সপ্তাহের মতে, ব্যবসায়ীরা প্রতিটি টেলিকমুটিং কর্মচারীর জন্য বছরে 8,000 ডলার পর্যন্ত সঞ্চয় করে। Telecommuting সুযোগ ব্যবসা এর প্রার্থী পুল বিস্তৃত কারণ অবস্থান একটি বড় চুক্তি নয়। Telecommuting কর্মীদের পরিবহন খরচ যথেষ্ট পরিমাণে সংরক্ষণ করতে পারেন, commuting না করে প্রতিদিন রক্ষা এবং একটি পারিবারিক জীবন juggling একটি সহজ সময় আছে।
যোগাযোগ অপশন ক্রমবর্ধমান রাখুন
কনফারেন্স রুমে পিক্সেলেটেড অনলাইন ভিডিও চ্যাটগুলি অতীতের বিষয়: ব্রডব্যান্ড এবং মোবাইল ইন্টারনেট সংযোগগুলি একযোগে ভিডিও স্ট্রিমগুলি পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট দ্রুত, লোকেদের শারীরিক অবস্থানে টথার না করে। স্কাইপের মতো ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাগুলি একই বিল্ডিংয়ের অংশগ্রহণকারীরা সভাগুলো অধিষ্ঠিত করার জন্য দুর্দান্ত কাজ করে। সোশ্যাল মিডিয়া গ্রাহক যোগাযোগের জন্য একটি বিকল্প উপায়: একটি শক্তিশালী সামাজিক মিডিয়া উপস্থিতি নীচে লাইন bolstering দিকে দীর্ঘ পথ যেতে পারে। উপরন্তু, ভিওআইপি প্রযুক্তি যেমন ল্যান্ডলাইনের প্রয়োজনগুলি পরিত্রাণ করে খরচ কাটায়। খুব দীর্ঘ জন্য পুরানো প্রযুক্তি clinging সমস্যা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, খাদ্য ক্রম পরিষেবা গ্রুব্বাব তার রেষ্টুরেন্টের সাথে উত্তেজনা সৃষ্টি করে যা এখনও ফ্যাক্স মেশিনগুলিতে অর্ডার পেয়েছে।
প্রাকটিক্যাল ডেটা রিডান্ডেন্সি
অফিসে আগুন, ভূমিকম্প এবং হার্ড ড্রাইভ ব্যর্থতা একটি অফিস এর রেকর্ডে ক্ষয়ক্ষতি ধ্বংস করতে পারে। ক্লাউড পরিষেবাদি এবং রিমোট স্টোরেজের মাধ্যমে ডেটা রেডন্ডেন্সিটি একটি ব্যবসায়কে অনেক কষ্ট এবং অর্থ সঞ্চয় করতে পারে। রিমোট সার্ভারে তথ্য সংরক্ষণের ফলে কর্মীদের অবস্থানের নির্বিশেষে তথ্য বিপুল পরিমাণে ভাগ করে নেওয়ার জন্য এটি কার্যকর হয়। উদাহরণস্বরূপ, চিকিৎসা পেশাদাররা অসুস্থতা অধ্যয়ন এবং নতুন চিকিত্সা বিকাশের জন্য রোগীর ইতিহাসের বৃহত্তর উপাত্ত ব্যবহার করতে পারে। ক্লাউড এবং সার্ভার ডেটাবেসগুলি পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলিকে একত্রীকরণ করেও ব্যবসায়ের অর্থ সংরক্ষণ করতে পারে।
