কিভাবে স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি প্রস্তুত করতে

ইউএস এনভায়রনমেন্টাল প্রোটেকশন এজেন্সি (ইপিএ) এর নথি অনুযায়ী "স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি প্রস্তুত করার জন্য নির্দেশিকা (এসওপি)", "এসওপিগুলির বিকাশ ও ব্যবহার একটি সফল মানের সিস্টেমের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ কারণ এটি একটি কাজ সম্পাদনের জন্য ব্যক্তিদের প্রদান করে সঠিকভাবে এবং একটি পণ্য বা শেষ ফলাফলের মানের এবং সততাতে সামঞ্জস্য সুবিধার্থে সহায়তা করে। " সুতরাং, এসওপিগুলির সঠিক প্রস্তুতিটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়াগুলি অর্জনের ভিত্তি স্থাপন করা। কয়েকটি সাধারণ পদক্ষেপ অনুসরণ করে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ব্যবহারের জন্য SOP তৈরি করতে পারেন।

আপনার সংস্থার কোন প্রক্রিয়া বা প্রসেসগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে পরিচালিত করার জন্য ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন এবং সনাক্তকারী SOP লেখার জন্য সর্বাধিক যোগ্যতা সনাক্ত করুন। একটি দলের পদ্ধতির ব্যবহার SOP এর জন্য এবং SOP লিখতে উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহৃত হতে পারে।

আপনার SOP এর পর্যাপ্ত ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করতে একটি সংখ্যায়ন সিস্টেম নির্ধারণ করুন। সংখ্যালঘু সিস্টেমগুলি যেকোনো সংখ্যক SOP এবং পৃথক SOP এর জন্য সংশোধনগুলির জন্য অনুমতি দেওয়ার জন্য যথেষ্ট নমনীয় হওয়া উচিত। নিজেকে বা একটি নির্দিষ্ট নথি নিয়ন্ত্রণ ব্যক্তি মাস্টার তালিকা বজায় রাখা যাতে কোন সদৃশ সংখ্যা ব্যবহার করা হয়।

সমস্ত সাংগঠনিক SOP ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অনুসরণ করবে যে একটি SOP টেমপ্লেট বিকাশ। প্রশাসনিক বা প্রোগ্রাম্যাটিক পদ্ধতিগুলির জন্য, টেমপ্লেটটিতে সর্বনিম্ন, একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা, পদ্ধতি (উদ্দেশ্য, সুযোগ, সারসংক্ষেপ, সংজ্ঞা, কর্মী যোগ্যতা, পদ্ধতি নিজেই, চেকলিস্ট এবং রেকর্ড ব্যবস্থাপনা), গুণমান নিয়ন্ত্রণ এবং রেফারেন্সগুলি থাকা উচিত। প্রযুক্তিগত বা ল্যাবরেটরি পদ্ধতির জন্য, টেমপ্লেটটি সর্বনিম্ন, নিরাপত্তা বিভাগের নিরাপত্তা সংক্রান্ত নিরাপত্তা, সতর্কতা, ইন্টারফেস, সরঞ্জাম এবং সরবরাহের পাশাপাশি উপরে তালিকাভুক্ত প্রশাসনিক SOPs এর সমস্ত বিভাগে থাকা উচিত।

আপনার সংস্থার জন্য স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি কীভাবে লিখতে হবে তার উপর একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি লিখুন, যা "SOPs এ SOP" নামে পরিচিত। উন্নত টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন এবং সমস্ত SOPs কীভাবে প্রস্তুত হওয়া উচিত তার জন্য আপনার প্রত্যাশাগুলি নির্ধারণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রয়োজনীয়তা কে চিহ্নিত করে, সংখ্যা কে বরাদ্দ করে, কোন ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে হয় এবং প্রতিটি বিভাগে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তার প্রত্যাশা।

SOP- এ SOP- এ উল্লিখিত পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে আপনার বাকি SOP গুলিকে প্রস্তুত করুন, ফলাফলের নথির সময় এবং গুণমানের পরিপ্রেক্ষিতে প্রস্তুতি প্রক্রিয়ার উন্নতি করতে কোনও ক্ষুদ্র সংস্করণ তৈরি করুন।

পরামর্শ

• আপনার প্রস্তুতির আগে আপনি যতগুলি SOP উদাহরণ দেখতে পারেন।

সতর্কতা

এটি প্রদান করার আগে আপনার SOP টেমপ্লেটটি চূড়ান্ত তা নিশ্চিত করুন। যেকোন পরিবর্তনগুলির অর্থ হল আপনাকে সেই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে লিখিত প্রতিটি SOP পুনর্বিবেচনা করতে হবে।