কোণার অফিস থেকে জারি করা শব্দের শব্দের পরিপ্রেক্ষিতে এক-ব্যক্তি আদেশ রয়েছে, তবে বাস্তবতা হল যে বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্রগুলি আরো দক্ষতার সাথে পরিচালনা করে - এবং বৃহত্তর মনোবলের সাথে - যখন বোসস ফস্টার দল যোগাযোগ করে। সহকর্মীদের মধ্যে যোগাযোগ বৃদ্ধি করতে বেশ কয়েকটি কৌশল বিদ্যমান।
দৃষ্টি, মূল্য এবং ক্রয় ইন
মিশন, দৃষ্টি এবং মূল্য বিবৃতিগুলি বড় ধারনাগুলির চারপাশে একটি দলকে জড়ো করতে সহায়তা করে যা তারা কী করে তা চালায় এবং একই পৃষ্ঠায় প্রত্যেকেই নিশ্চিত করে - সুসান গাদিস, পিএইচডি, পিএইচডি-এর মত একটি প্রত্যয়িত ভাষী পেশাদার এবং কমিউনিকেশন ডাক্তারের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা ড। কিন্তু শুধু একই কর্পোরেট ভাষা বলতে যথেষ্ট নয়। "কার্যকর দল তৈরির জন্য, আপনার দলের প্রত্যেককে অবশ্যই (তাদের) বুঝতে হবে এবং কিনতে হবে," বলেছেন ড। গাদিস। এবং এটি সহকর্মী হিসাবে মৌলিক হিসাবে কাজ করে, যারা "আচরণের একটি সেটের সাথে একমত, যা সংস্থাটিকে বাধা দেওয়ার পরিবর্তে সাহায্য করবে"।
বোঝা এবং স্টাইল পার্থক্য সমন্বয়
আচরণ সাহায্য যারা মধ্যে: বোঝার এবং শৈলী পার্থক্য accommodating। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং মধ্যে আর্থার এবং সৃজনশীল Chloe নিন। "যদি সৃজনশীল, অনির্ধারিত টাইপ ব্যক্তিটি অত্যন্ত সংগঠিত, অত্যন্ত গঠনতন্ত্রযুক্ত ব্যক্তির সাথে কাজ করে তবে তাকে প্রয়োজনীয় যোগাযোগের স্তর সম্পর্কে কথা বলতে হবে," বলেছেন ড। গাদিস। তিনি চ্যানেলগুলিতে একমত হতে হবে যে তারা একে অপরকে অবগত রাখতে - যেমন দৈনিক, সাপ্তাহিক, বা মাসিক ফোন কল, পাঠ্য বার্তা বা মুখোমুখি সভাগুলোগুলিকে সচেতন রাখতে ব্যবহার করবে। এবং কখনও কখনও কোচ, এবং / অথবা বস হিসাবে, আপনি ব্যবস্থা করতে হবে - এমনকি এমনকি গাইড - প্রাথমিক আলোচনা।
একটি কৃতজ্ঞ তিন ধাপে
প্রদান - এবং সহকর্মীদের প্রদান করার জন্য উত্সাহিত করুন - তিন ধাপ প্রতিক্রিয়া, ডাঃ গাদিস বলেছেন। এখানে কিভাবে এটা কাজ করে:
- ধাপ 1: বলুন "আপনাকে ধন্যবাদ!"
- ধাপ 2: স্টাফ সদস্যদের তারা কি mattered কি জানেন।
- ধাপ 3: তাদের আচরণের সংগঠনটির প্রভাব সম্পর্কে তাদের জানাতে।
উদাহরণঃ "ধন্যবাদ, রিটা, কার্যকর টিম বিল্ডিংয়ে পাওয়া আপনার দুর্দান্ত নিবন্ধটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য। আমি কীভাবে আমার দলের সাথে যোগাযোগ করছি সে সম্পর্কে ধারণাগুলি ইতিমধ্যেই একটি বিশাল প্রভাব ফেলেছে," বলেছেন ড। গাদিস।
টিম মিটিং রিথিংক
টিম কমিউনিকেশনকে উৎসাহিত করার জন্য ফোকাস, স্টাড-আপ মিটিংগুলি ব্যবহার করুন - পরিবর্তে ঐতিহ্যগত, ঘুম-প্ররোচনা, বসত-ডাউন-অ্যাথনগুলি। কিছু তাদের "scrums," কল এবং এমনকি একটি "স্ক্রাম জোট" যে টিপস, প্রশিক্ষণ এবং scrum উপায় মধ্যে সার্টিফিকেশন প্রস্তাব। ধারণা: স্ট্যান্ড আপ, বৃত্তাকার "মিটিং" একদিনে 15 মিনিটেরও বেশি সময় ধরে অনুষ্ঠিত হয় না এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীকে অবশ্যই অবদান রাখতে হবে। মাত্র তিনটি জিনিস আচ্ছাদিত: অপারেশনের স্ক্রাম অ্যালায়েন্স পরিচালক রেনে মিজেকের মতে, তারা শেষ দৈনিক স্ক্রাম থেকে যা অর্জন করেছেন তা এখন এবং পরবর্তী দৈনিক স্ক্রাম এবং যা চলছে তা অগ্রগতির মধ্যে যা অর্জনের পরিকল্পনা করছে। কিন্তু এটা স্পষ্টভাবে না একটি পরিকল্পনা সভা বা একটি প্রযুক্তিগত আলোচনা - যা উভয় বিস্তারিত বিবর্ণ পেতে পারেন এবং একটি স্থগিত কার্যকর দলের যোগাযোগ আনা।
সঠিক শারীরিক ভাষা বলুন
অন্য দলের সদস্যদের মেঝে আছে যখন একটি টেক্সট পাঠানোর বা আপনার অস্ত্র ভাঁজ মত "আমি কি বিষয়ে কথা বলছি না আমি আপনি যত্ন না।" পরিবর্তে, কর্মক্ষেত্রে শরীরের ভাষার প্রভাব সম্পর্কে ক্যারল কিন্সি গোমন, পিএইচডি, একটি মূল বক্তা, নির্বাহী প্রশিক্ষক এবং মিডিয়া বিশেষজ্ঞ দ্বারা দেওয়া এই কৌশলগুলি চেষ্টা করুন। তিনি ফোর্বসের একজন নেতৃত্বক ব্লগার এবং "দ্য সাইলেন্ট ল্যাঙ্গুয়েজ অফ লিডারস: হাওডোর ল্যাঙ্গুয়েজ ক্যান হেল্প - বা হার্ট - হাও ইউ লিড" এর লেখক।
- সরাসরি মানুষের মুখ (হৃদয় হৃদয়)। এমনকি এক চতুর্থাংশ দূরে আপনার আগ্রহের অভাব সংকেত দেয় এবং স্পিকার বন্ধ করে দেয়, বলেছেন ড। গোমেন।
- আপনি এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে বাধা অপসারণ করুন। ফোন, কাগজ - আপনার দৃশ্য ব্লক যে কিছু। অথবা এমনকি ভাল, আপনার ডেস্ক পিছনে থেকে আসা এবং তাদের পাশে বসতে।
- ইতিবাচক চোখের যোগাযোগ বজায় রাখা। বৃহত্তর চোখের যোগাযোগ প্রায় সবসময় আরও পছন্দ এবং অন্তর্ভুক্তি বাড়ে। আপনার দৃষ্টিভঙ্গি বা রুম স্ক্যানিং নির্দেশ করে আপনি শোনাচ্ছে না।
- কথা বলার সময় পাম্প আপ হাত এবং খোলা হাত অঙ্গভঙ্গি ব্যবহার করুন। বিশ্বাসযোগ্যতা এবং ক্যান্ডোরের এই নিরবচ্ছিন্ন সংকেত অস্ত্রগুলি অতিক্রম করা এবং শরীরের কাছে লুকানো বা শরীরের কাছে তুলনায় বেশি ইতিবাচক বলে মনে করা হয়, বলেছেন ড। গোমেন।
- আপনি যে ব্যক্তির সাথে ডিল করছেন তার সাথে আপনার শরীরের ভাষা সিঙ্ক্রোনাইজ করুন। সুস্পষ্টভাবে অন্য ব্যক্তির স্ট্যান্ড, আর্ম পজিশন এবং মুখের এক্সপ্রেশনগুলির সাথে মেলে - এই সংকেতগুলি আপনি সংযুক্ত এবং সংযুক্ত।
"Groupthink" এড়িয়ে চলুন
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের উত্তর কোরিয়ার পার্ল হারবার এবং কিউবার আগ্রাসনের বীজ আক্রমণ কি সাধারণ ছিল? লেখক ইরিভিং এল। জ্যানিস লেখক হিসাবে এই ঐতিহাসিক "fiascoes," এটি রাখে একটি ভুল পদ্ধতির মধ্যে সরকার পরিকল্পনা আলোচনার থেকে ভিন্ন voices বাদ দিয়ে সৃষ্ট হতে পারে, তিনি "Groupthink।" অন্যদিকে, জনসনের মতে, কিউবান মিসাইল ক্রাইসিস এবং মার্শাল প্ল্যানের মতো নীতিগত সাফল্যগুলি অন্যান্য দৃষ্টিভঙ্গির মূল্য প্রদর্শন করে। নিচের লাইন: নতুন ধারনা বা নীতিগুলির উপর মনোযোগ আকর্ষণ করা অনিচ্ছুক অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে অঙ্কন করে খুব ভালভাবে দলের যোগাযোগকে উৎসাহিত করতে পারে - এবং আপনাকে আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে - তাই এটি উত্সাহিত করুন।
Scowl এড়িয়ে যান
এই প্রতিক্রিয়াগুলি দলীয় যোগাযোগকে উৎসাহিত করে না সেহেতু আলোচনাগুলি সংঘটিত হওয়ার সময় স্কোলিং বা ভাঙা এড়িয়ে চলুন। এক জিনিস, যখন আপনি ভাঙবেন তখন "অংশগ্রহণকারীদের সম্ভবত মনে হবে যে আপনি যা শুনেছেন তা পছন্দ করেন না - এবং তাদের মতামত নিজেদের কাছে রাখবে," বলেছেন ড। গোমেন। "প্রকৃতপক্ষে, যখনই আপনি রাগ, বিরক্তিকরতা বা বিরক্তি প্রকাশের অযৌক্তিক প্রদর্শন প্রদর্শন করেন, তখন লোকেরা তাদের ধারণাগুলি ধরে রাখতে, তাদের মন্তব্যগুলি সীমাবদ্ধ রাখতে এবং আপনার সাথে তাদের মিথষ্ক্রিয়া কমানোর উপায়গুলির সন্ধান করতে পারে।" পরিবর্তে, বিবৃতিতে সত্য আছে কি না তা ফোকাস করুন। প্রয়োজন হলে আপনি সর্বদা এক-অন-এক উপস্থাপিত পদ্ধতিটি ঠিকভাবে মোকাবেলা করতে পারেন।
