যখন আপনি কোনও ক্লায়েন্টের পক্ষে আপনার নিজের অর্থ ব্যয় করেন, একজন নিয়োগকর্তা, আপনার সহকর্মী কর্মচারী বা ব্যবসায়িক অংশীদার, আপনি এটি প্রত্যাহার করতে পারেন এবং প্রত্যাশিত হতে পারেন।বিক্রয় এজেন্ট, শিক্ষক, আইনজীবী এবং আর্থিক উপদেষ্টা দৈনিক ভিত্তিতে প্রতিদানযোগ্য ব্যবসায়িক ব্যয় বহন করতে পারেন। আপনি যদি তাদের ধারণ না করেন তবে এই ব্যয়গুলি আপনার মুনাফা মার্জিনে চিপ হয়ে যায়।
আপনি ব্যয় করার আগে একটি প্রতিদান পত্র পাঠান
অগ্রিম অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা না করা পর্যন্ত একটি হারিয়ে সুযোগ, আপনি টাকা ব্যয় করার আগে প্রতিদান অনুরোধ করতে হবে। লিখিতভাবে আপনার অনুরোধটি তৈরি করা আপনাকে ইভেন্ট বা প্রকল্পের জন্য একটি বাজেট তৈরি করতে এবং অর্থোপার্জনের জন্য এখন এবং কেন অর্থ ব্যয় করার অগ্রিম যৌক্তিকতা প্রদান করবে।
উদাহরণ:
প্রিয় অ্যালেন জেফরিস:
আপনার অন্তর্নিহিত কাগজপত্র দাখিল করার সময়, আমি জেনেছি যে অ্যারিজোনা কর্পোরেশন কমিশন আপনার পছন্দসই সংস্থার নাম সংরক্ষণের জন্য দ্রুত প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য $ 35 ফি ধার করে। গত মঙ্গলবার আমাদের বৈঠকে আমরা আলোচনা করেছিলাম, আপনার পছন্দসই কোম্পানির নাম "ওয়াইল্ড তুরস্ক অ্যার্প্রি" এর জন্য আগামী 1২0 দিনের জন্য এটির সংরক্ষণের জন্য একটি $ 10 প্রক্রিয়াকরণ ফি প্রয়োজন। দ্রুত বর্ধিত ফি যোগ করা শুক্রবার, 11 মে বৃহস্পতিবার, 17 মে পরিবর্তে নাম রিজার্ভেশন সুরক্ষিত করবে। দ্রুত প্রক্রিয়াকরণ ফি প্রদান করে নিশ্চিত করুন যে আপনি বর্ণমালার সাইন কোম্পানি আপনার রেস্টুরেন্টের পশ্চিম দিকের জন্য নিওন সাইনটি আপনাকে আদেশ দেওয়ার আগে নামটির মালিকানা দিবেন। এটি ওয়ার্নার ব্রাদার্সের কাছ থেকে একটি উত্তর পাওয়ার জন্য আমাদের সময় দেয় যাতে তারা এই নামটিকে তাদের ট্রেডমার্ক বা কপিরাইট লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচনা না করে।
আগামীকাল দুপুর নাগাদ আমি যদি আপনার কাছ থেকে শুনতে না পাওয়ি এবং সময়ের জন্য আমার সাপ্তাহিক সাপ্তাহিক ব্যয় প্রতিবেদন সহ আমি আমার প্রতিদান অনুরোধ জমা দেব তবে সময়কালের বিষয়গুলি থেকে আমি দ্রুত প্রক্রিয়াকরণের খরচ দেব।
বিনীত,
অ্যালেক্সিস চ্যাপম্যান, সিপিএ, চ্যাপম্যান বিজনেস সার্ভিসেস
প্রতি Diem শিষ্টাচার
অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা বলে যে কর্মচারী ব্যবসায়ের জন্য ভ্রমণের সময় একটি প্রতিমাসে বাসস্থান, খাবার এবং আনুষঙ্গিক খরচগুলি জুড়ে দেয়। কর্মীদের অবশ্যই 60 দিনের মধ্যে একটি ব্যয় প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে, অথবা প্রতি ডাইম করযোগ্য মজুরি হয়ে যাবে। এই রিপোর্টটিতে ভ্রমণের তারিখ, ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য এবং ট্রিপের অবস্থান অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। কর্মচারী এছাড়াও থাকার জন্য রসিদ সংযুক্ত করা আবশ্যক। আপনার কর্মী একটি ব্যয় প্রতিবেদন জমা না দিলে সমগ্র ডেম পেমেন্ট করযোগ্য হয়ে যায়।
উদাহরণ:
Attn: রবার্ট মর্গান, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ ম্যানেজার
প্রিয় রবার্ট মরগান:
মার্চ ২018-এর জন্য আমার ব্যয় প্রতিবেদন সংযুক্ত। আমি সানিবেল আইল্যান্ডের স্যান্ডেলগুলিতে পরিকল্পিত তিন-রাতের থাকার জন্য আমাদের রসিদগুলি আমাদের 5 বছরের এবং 7 মার্চের মধ্যে আমাদের বার্ষিক বিক্রয় প্রশিক্ষণ সেমিনারে সংযুক্ত করেছি। 7 এবং 1২ মার্চের মধ্যে ডেনভার, কলোরাডোতে বসবাসরত অতিরিক্ত তিন রাতের জন্য আমরা আমাদের শহরের শহরটিতে বন্যঘাটঘটিত হামলার সাথে জড়িত থাকার অভিযোগগুলি যুক্ত করেছি। স্ট্রাইকার আমাকে লাল পেইন্ট দিয়ে ভরা একটি পানির বেলুন ছুড়ে দিয়ে নতুন পোশাকের মূল্যের অনুমানের পরে আমার মামলা শুকানোর জন্য রসিদ যোগ করে। শুষ্ক ক্লিনার সব দাগ অপসারণ করতে পারবেন না। আমি একটি নতুন জ্যাকেট, প্যান্ট, পোষাক শার্ট, টাই এবং জুতাগুলির জন্য মেনস ওয়েয়ারহাউস, টেড ক্লোথিয়ায়ারস এবং দ্য স্যুট ডিপো থেকে একটি উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করেছি কারণ তাদের সকলের উল্লেখযোগ্য ক্ষতি হয়েছে।
বিনীত,
জেমস এস। কারউইন, সেলস ম্যানেজার, স্টোর # 3126, ফিনিক্স, অ্যারিজোনা
শিক্ষক
অনেক স্কুল তারা কিনতে পারে যে কোনো শ্রেণীকক্ষ আইটেম শিক্ষকদের প্রতিদান না। স্কুল জেলায় কমপক্ষে শিক্ষার খরচ অন্তত একটি অংশ জুড়ে থাকতে পারে, তবে ভ্রমণ, বাসস্থান, বই, পরীক্ষার ফি এবং গবেষণা উপকরণের জন্য অর্থ সহ। আপনার জেলা আপনাকে আয় না দিলে আপনি আপনার আয়কর রিটার্নে প্রতি বছর $ 250 কেটে নিতে পারেন। কোন টাকা খরচ করার আগে আপনার প্রধান এবং স্কুল সুপারিনটেনডেন্ট সঙ্গে পরামর্শ করুন।
উদাহরণ:
প্রিয় মিঃ পোলকঃ
গত বছরের তুলনায় এই বছরের বর্গ 10 শতাংশ বেশি, কিন্তু আমার 33 শিক্ষার্থীদের জন্য আমি শুধুমাত্র 15 টি পাঠ্যপুস্তক ব্যবহারযোগ্য অবস্থায় পেয়েছি। যদিও আপনি সঠিক যে ছাত্ররা শ্রেণীতে একটি বই ভাগ করে নিতে পারে, তারা বাড়িতে একসাথে পড়াশোনা করতে পারবে না। 30 টি সেপ্টেম্বরের আগে পুরো বছরের কপি পেপার ভ্যালুেন্সের মাধ্যমে আমাকে এই সমস্ত অতিরিক্ত বইয়ের পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করা হবে, নতুন পাঠ্যপুস্তক কিনে বা আরো অনুলিপি কাগজ কিনে আমাকে ছাড়া আর কোন উপায় নেই।
আমি হিসাব করেছি যে সমস্ত পৃষ্ঠা ত্রুটি-মুক্ত মুদ্রণ করলেও, আমার কাছে 1 অক্টোবর, ২018 এবং 31 মে, ২019-এর মধ্যে কপি পেপারের 32 টি অতিরিক্ত রিমের প্রয়োজন হবে। আমি মোট মূল্য $ 128 এর জন্য রিমাম প্রতি $ 4 উদ্ধৃত করেছি। যেহেতু অধিকাংশ বাবা-মা ইতিমধ্যে স্কুলের ফি প্রতি বছরে $ 65 প্রদান করে, তাই তাদের সন্তানদের ইতিমধ্যে পাঠ্যপুস্তক থাকা উচিত যখন তাদের কপিগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য তাদের কাছে একটি বোঝা বোঝানো হবে। যতক্ষন পর্যন্ত স্কুল জেলা আমাকে কিছুটা ফিরিয়ে দেবে, যতক্ষণ পর্যন্ত আমি কাগজটি কিনে ফেলতে চাই। তুলনা করার জন্য, আমি স্ট্যাপলস, অফিস ডিপো এবং ওয়ালমার্ট থেকে দাম অন্তর্ভুক্ত করেছি।
বিনীত,
এঞ্জেল হ্যারিস, গ্রেড 5 বিজ্ঞান, রোলিং হিলস মিডিল স্কুল
সহকর্মী
আপনি যদি সহকর্মীর কাছে অর্থ, সরঞ্জাম বা সরবরাহ দেন তবে আপনার সম্মত হওয়া উচিত যে এটি একটি উপহার বা ঋণ। বেশিরভাগ সহকর্মী বইগুলি সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করবে, তবে কেউ যদি আপনার ঋণ পরিশোধের অনুরোধ না করে তবে আপনার উদারতা সম্পর্কে ভুলে যেতে পারে। যদি আপনি কোন ধরণের লিখিত চুক্তি করেন তবে প্রয়োজন হলে আপনি একটি ছোট দাবির ক্ষেত্রে সমর্থন দিতেন। যদি আপনার ব্যবস্থা মৌখিক ও ব্যক্তিগত হয়, অন্য কেউ উপস্থিত না থাকলে, আপনার অর্থ বা সম্পত্তির ফেরত পাওয়ার জন্য আপনি ভাগ্যবান ভাগ্য পাবেন।
উদাহরণ:
পূর্বে লিখিত চুক্তির সাথে খরচ ফেরত জন্য নমুনা চিঠি:
প্রিয় বব
মার্চের জন্য যখন আমি আপনার ট্রানজিট পাস কিনেছিলাম, তখন বুঝতে পেরেছিলাম যে আপনি আমাকে পরিশোধ করবেন অথবা এপ্রিলের জন্য আমাকে একটি পাস কিনবেন। আমি আপনার পাস ক্রয় করার আগে আপনি স্বাক্ষরিত প্রতিদান চুক্তি একটি কপি সংযুক্ত। এই শুক্রবার আমাকে $ 62 পরিশোধ করুন অথবা আমাকে $ 5 দেরী ফি যোগ করতে হবে। এই ASAP যত্ন নেওয়ার জন্য ধন্যবাদ।
বিনীত,
রোল্যান্ড
পূর্বে লিখিত চুক্তির ছাড়পত্র ফেরত ফর্ম্যাট:
প্রিয় জ্যাচ:
আমি গত সপ্তাহে আপনি কেনা তিন মধ্যাহ্নভোজ $ 39.20 মোট। এই শুক্রবার দ্বারা অন্তত অর্ধেক পরিশোধ করুন এবং অবশিষ্ট 24 এপ্রিল দ্বারা বাকি। আমি বুঝতে পারছি আপনি সংগ্রাম করছেন, কিন্তু আমি এই সপ্তাহের গ্যাস অর্থের অংশটি আপনার জন্য সেই খাবার কিনতে ব্যবহার করেছি। সমস্যাটির যত্ন নেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
আপনার টিম সদস্য,
জ্যানেট
