কিভাবে একটি ইলেকট্রনিক চুক্তি তৈরি করতে। একটি ঐতিহ্যগত চুক্তি এবং একটি ইলেকট্রনিক চুক্তি মধ্যে কিছু পার্থক্য আছে। আইনি প্রয়োজনীয়তা প্রদানের মাধ্যম ছাড়াও, চুক্তির নির্দিষ্ট দিকগুলি কাগজ বা অনলাইনের উপর একই রকম থাকে। আইনত বাধ্যতামূলক এবং ভাল সম্পাদিত একটি ইলেকট্রনিক চুক্তি তৈরি করতে আপনি নিতে পারেন যে অনেক পদক্ষেপ আছে।
ইলেকট্রনিক চুক্তি সফটওয়্যারের জন্য প্রায়শই কেনাকাটা করুন যা আপনি আপনার সমস্ত অনলাইন আইনি ফর্মগুলির জন্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কেবলমাত্র এই ধরণের সফটওয়্যারটি ক্রয় করতে পারেন যদি আপনি বিভিন্ন প্রাপক এবং আইনী নথি তৈরি করতে পারেন যা প্রতিটি প্রাপকের জন্য সামঞ্জস্য করা দরকার। সফ্টওয়্যার জনসাধারণের চেষ্টা করুন এবং সফ্টওয়্যার প্রোভাইডারগুলির মতো প্রফেসর সফ্টওয়্যার কর্পোরেশনের টেম্পলেটগুলি দেখুন (নীচে সংস্থান দেখুন)।
আপনার ইলেকট্রনিক চুক্তি জড়িত সব পক্ষের জন্য আপডেট যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। যখন আপনি অনলাইনে একটি চুক্তি তৈরি করেন, তখন আপনাকে প্রথম পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা ঠিকানা এবং ফোন নম্বরগুলি পাশাপাশি স্বাক্ষর পৃষ্ঠাটি অনুসরণ করতে হবে।
আপনার গ্রাহকদের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তনশীল আপনার মান চুক্তির দিকগুলি ম্যানিপুলেট করুন। আপনি কোনও ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার বা চুক্তি জেনারেটর ব্যবহার করেন কিনা, আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং বিক্রয় সংখ্যা সমন্বয় করে কাস্টম চুক্তি তৈরি করতে সক্ষম হবেন। প্রথাগত নথির চেয়ে ইলেকট্রনিক চুক্তিতে শর্তগুলির সমন্বয় সহজতর কারণ এটি কাগজ নষ্ট না করে বা লাইনগুলি অতিক্রম না করেই করা যেতে পারে।
জড়িত প্রতিটি দলের জন্য আপনার চুক্তি একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বিভাগ যোগ করুন। সমস্ত পক্ষের দ্বারা চুক্তি যাচাই করার জন্য, নাম, কাজের শিরোনাম এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলির জন্য লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন। এই সনাক্তকারী তথ্য চুক্তির নির্দেশিকাগুলিতে প্রতিটি পক্ষকে বাঁধতে সহায়তা করে।
আপনি পাঠান প্রত্যেক ইলেকট্রনিক চুক্তি একটি হার্ড কপি অনুরোধ। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বিভাগের পাশাপাশি, চুক্তি অনুসারে আবদ্ধ কর্মগুলিতে জড়িত প্রতিটি গোষ্ঠীর জন্য আপনাকে একটি স্ট্যান্ডার্ড স্বাক্ষর লাইন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। চুক্তির ইলেকট্রনিক এবং হার্ড কপি ভবিষ্যতে চুক্তি বা মামলা ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
আপনি ক্লায়েন্ট বা বিক্রেতাদের দ্বারা তাদের ব্যবহারের জন্য পাঠানোর আগে বৈদ্যুতিন চুক্তিগুলিতে সম্পাদনা বিকল্পগুলি লক করুন। কোনও সংখ্যার, পণ্য নাম এবং ইলেকট্রনিক চুক্তির অন্যান্য বিশদগুলির দুর্ঘটনাজনিত সমন্বয়গুলির কারণে বিভ্রান্তি এড়াতে গুরুত্বপূর্ণ। নিরাপত্তা ফাংশনগুলির জন্য আপনার চুক্তি সফটওয়্যারের টুল বারের মাধ্যমে অনুসন্ধান করুন এবং একটি চূড়ান্ত সম্পাদনা সম্পাদন করার পরে তাদের সক্ষম করুন।
সতর্কতা
অনলাইন পরিষেবাগুলির জন্য ইলেকট্রনিক চুক্তির উপর আধিকারিক বুঝতে পারছি না। ইলেক্ট্রনিকভাবে পরিবেশিত পরিষেবাগুলি বিশ্বের যেকোন স্থান থেকে উদ্ভূত হতে পারে, যার অর্থ লঙ্ঘিত চুক্তির জন্য জাতীয় এবং আন্তর্জাতিক আইনি সমস্যা রয়েছে। যথাযথ অধিকারশাস্ত্র প্রতিষ্ঠায় সহায়তা করার জন্য আপত্তিকর দলগুলির সাথে যোগাযোগের তথ্য এবং যোগাযোগের রেকর্ড বজায় রাখুন।
