"লীন ম্যানুফ্যাকচারিং" এবং "লীন ইনভেস্টরি" শব্দগুলি উত্পাদনকে এমন একটি পদ্ধতির উল্লেখ করে যা বর্জ্যকে নির্মূল করে এবং অর্ডার প্রাপ্তির ও সরবরাহের সময়কে ছোট করে। লিয়ান অ্যাকাউন্টিং তুলনীয় উপায়ে অ্যাকাউন্টিং প্রসেস সুসজ্জিত দিকে geared হয়। এটি কার্যকরী ক্রিয়াকলাপগুলি কীভাবে প্রবাহিত হচ্ছে সে সম্পর্কে কার্যকর তথ্য সংগ্রহ করে ক্ষুদ্র উত্পাদন সমর্থন করার জন্য অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে। এই তথ্য একত্রিত করা এবং সংগঠিত করা প্রায়ই ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে এমবেড হওয়া ধারণার পুনর্বিবেচনা করে।
পরামর্শ
-
লিয়ান অ্যাকাউন্টিং একটি বিনয়ী উত্পাদন সুগম প্রক্রিয়া সমর্থন করে যে একটি আর্থিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির।
লিন অ্যাকাউন্টিং কি?
লিয়ান অ্যাকাউন্টিং হ'ল নীতিনির্ধারক এবং প্রসেসগুলি সংগ্রহ করে যা নির্মাতারা উত্পাদন এবং নিকৃষ্ট জায় পদ্ধতি প্রয়োগকারী নির্মাতাদের প্রতিক্রিয়া প্রদান করে। যখন আপনি অপারেশনগুলিতে পরিবর্তনগুলি করেন, যেমন বিভিন্ন পদ্ধতিতে প্রক্রিয়াগুলি সংগঠিত করা বা আপনার কর্মীদের সময়গুলি ব্যবহার করার পদ্ধতিগুলি পরিবর্তন করা, তখন কেবল এই কাজের সমন্বয়গুলি কতগুলি পার্থক্য তৈরি করেছে তা কার্যক্ষেত্রটি পর্যবেক্ষণ করা থেকে বলা কঠিন। উৎপাদনটি আরও সহজ এবং সহজ মনে হতে পারে এবং গ্রাহকরা আরও সন্তুষ্ট বলে মনে হতে পারে, তবে এই ফলাফলগুলি পরিমাপ করা প্রাসঙ্গিক, উচ্চমানের তথ্য সরবরাহ করে, যা পরিচালকগণ কার্যক্ষেত্রের বিভিন্ন পদ্ধতির ফলাফলগুলি দেখতে এবং ফলাফলগুলির তুলনা করার অনুমতি দেয়। আপনি ক্ষণিক অ্যাকাউন্টিং থেকে প্রাপ্ত তথ্য আরও পরিবর্তন এবং সমন্বয় করার জন্য ভিত্তি সরবরাহ করতে পারেন, যা আপনার ক্ষুধার্ত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পরিমাপ এবং মূল্যায়ন করতে পারে।
ল্যান অ্যাকাউন্টিং কিছু ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলিকে স্বতঃস্ফূর্ত উপায়ে আচরণ করে কারণ প্রচলিত অ্যাকাউন্টিং প্রোটোকলগুলি নিছক উত্পাদন পদ্ধতির থেকে আসা মানটিকে পুরোপুরি প্রতিফলিত করে না। উদাহরণস্বরূপ, ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং একটি সম্পদ হিসাবে জায়কে চিকিত্সা করে কারণ এটি আপনার প্রাপ্য এমন কিছুর চেয়ে আপনার মালিকানাধীন কিছু পরিমাণকে গণনা করে। আপনার ব্যবসা এমন অংশ তৈরি করতে পারে যা পরে গ্রাহকদের কাছে বিক্রি হওয়া শেষ পণ্যগুলিতে ব্যবহার করে। যদি আপনি কোনও বিশেষ অংশে উত্পাদন করার জন্য উত্পাদন সংস্থানগুলি ফোকাস করেন তবে আপনার ঐতিহ্যগত ব্যালেন্স শীট এমন সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করবে যা আপনার দ্বারা সম্পত্তির হিসাবে উত্পাদিত হয় যা আপনার নেট মূল্য বৃদ্ধি করে, এমনকি এটি বছরে আপনার গুদামের শেল্ফের উপর বসে থাকে। লিন অ্যাকাউন্টিং, তবে এই বিষয়টি বিবেচনায় রাখে যে অব্যবহৃত জায়টি আসলে আপনার ব্যবসার সুবিধার জন্য ক্ষতিকর হতে পারে কারণ এটি স্থান নেয় এবং শ্রম ও উপকরণ ব্যয়ের প্রয়োজন যা আপনি বর্তমান অর্ডারটি পূরণ করার পরিবর্তে ব্যবহার করতে পারেন।
লীন ম্যানুফ্যাকচারিং ধারণা কি কি?
চূড়ান্ত উত্পাদন ধারণাগুলি যতটা সম্ভব সামান্য পরিবর্তনের সময় হিসাবে বর্তমান আদেশগুলি পূরণের দিকে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি সুদৃঢ় করার জন্য উত্পাদন এবং তালিকাগুলিকে প্যারামিটারে ঘিরে ঘুরছে। এই পদ্ধতির মাধ্যমে থ্রুপুটকে ফোকাস করা (দক্ষতাগুলি পুনরায় স্থাপন করা এবং অর্ডার সরবরাহকারী গ্রাহকদের সমাপ্ত পণ্য সরবরাহ করা) দক্ষতাকে পুনরায় परिभाषित করে। ক্রেতাদের এই ইউনিটগুলির জন্য অর্ডারগুলি রেখেছে কিনা তা নির্বিশেষে, আপনার উত্পাদন লাইনটি কতগুলি ইউনিট সম্পন্ন করে সে বিষয়ে প্রথাগত অ্যাকাউন্টিং দক্ষতার পরিমাপ করে।
আপনি একটি স্কেলড অর্থনীতির স্কেল করেছেন এবং একটি বিশেষ অংশ বৃহত পরিমাণে তৈরি করেছেন এমন সত্যের ভিত্তিতে একটি ঐতিহ্যবাহী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি কার্যকর সংখ্যা প্রদর্শন করতে পারে। এই ঐতিহ্যগত মেট্রিকগুলি বড় ছবি বিবেচনা না করে প্রতিটি ইউনিট তৈরির প্রক্রিয়াতে ব্যয় করার সময় এবং শ্রমের গড় পরিমাণে ফোকাস করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসায়টি একটি ভিন্ন আর্থিক ফলাফলের অভিজ্ঞতা পাবে যদি আপনি আগ্রহী গ্রাহকের কাছে অংশগুলি সরবরাহ করেন যা ভবিষ্যতে আদেশগুলির আগামীর মধ্যে আপনার গুদামে এই অংশগুলি সংরক্ষণ করার পরিবর্তে অবিলম্বে তাদের জন্য অর্থ প্রদান করবে।
ক্ষুধার্ত উত্পাদন এছাড়াও সংক্ষিপ্ত পাল্টা সময় নীতির উপর জোর দেয়। যদি আপনার ব্যবসাগুলি বড় পরিমাণে বিশেষ অংশগুলি তৈরি করার পরিবর্তে আপনি সেগুলি গ্রহণ করার মতো আদেশগুলি পূরণ করার উপর মনোযোগ দেন তবে আপনি কম বর্জ্য নিয়ে শেষ হবেন কারণ আপনি পরিমাণে তৈরি অংশগুলি অর্ডারগুলির শুরু হওয়ার পরে আপনার প্রয়োজনীয় অংশগুলি হতে পারে না। রোলিং ইন। লিয়ান অ্যাকাউন্টিং এই সঞ্চয়গুলিকে পরিমাপ করে, পরিমান সম্পর্কিত বিক্রয় পরিপ্রেক্ষিতে এবং কোনও গ্রাহককে অর্ডার দেওয়ার সময় এবং আপনার কোম্পানি এটি পূরণ ও বিতরণ করার সময় সীসা সময় পরিমাপ করে।
যোগাযোগ এবং প্রতিক্রিয়া সিস্টেম ক্ষীণ উত্পাদন মূল। যত শীঘ্র আপনার গুদাম এবং উত্পাদন দলগুলি জানে যে কোন আদেশ দেওয়া হয়েছে, যত তাড়াতাড়ি তারা তাদের প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি অর্ডার করতে এবং গতিতে উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলি সেট করতে পারে। চূড়ান্ত জায় পদ্ধতিটি সরবরাহকারীগুলিকে আস্তরণের উপর নির্ভর করে যা আপনাকে অর্ডারের পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে পেতে পারে।
Kaizen মধ্যে পাঁচ "এস" কি কি?
কাইজেন একটি জাপানি অপারেশন দর্শনের উপর ভিত্তি করে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ চর্বি উত্পাদন নীতি যা ক্রমাগত উন্নতির উপর জোর দেয়। Kaizen পাঁচটি নীতির সারাংশ "s" সঙ্গে শুরু যে সারাংশ সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে।
- সাজান: তালিকাভুক্তি মাত্রাগুলি সর্বনিম্নতে রাখার উপর তার জোরালো জোরালো, নিচু উত্পাদনগুলি বাছাইয়ের কাইজেন নীতির উপর নির্ভর করে, বা এমন আইটেমগুলিকে চিহ্নিত করা যা আর দরকারী নয় এবং সেগুলিকে পথ থেকে বের করে আনা হয়। এই অনুশীলনটি আপনার ক্লাস্টারকে ক্যাটালগিং এবং স্টক ঘোরাতে সময় কাটানোর সময়ে ক্লাস্টারকে বাদ দেয় এবং এমনকি এটি ব্যবহার নাও করতে পারে। একবার আপনি অপ্রয়োজনীয় স্টক খুঁজে পেয়েছেন একবার লিয়ান অ্যাকাউন্টিং আপনি আপনার সিস্টেমের দক্ষতা মূল্যায়ন দ্বারা এখানে সংরক্ষণ সময় পরিমাপ।
- অর্ডার সেট করুন: একবার আপনি কোন আইটেমগুলি চিহ্নিত করেছেন তার বিপরীতে আপনি যেগুলি রেখে যাবেন তার বিপরীতে আপনি রাখবেন, কাইজেন পদ্ধতিটি এখনও আপনার কাছে থাকা স্টকগুলির মধ্যে ক্রম তৈরির উপর জোর দেয়। সংগঠিত হওয়ার প্রক্রিয়াটি উত্পাদনশীলতার সাথে হস্তক্ষেপ করার জন্য পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয় কারণ আপনি উৎপাদন করার পরিবর্তে সময় সাজানোর সময় ব্যয় করছেন। তবে, বিশৃঙ্খলা অ্যাকাউন্টিং এর পর্যবেক্ষণগুলি দেখায় যে এই অতিরিক্ত সময়টি আসলে দীর্ঘ সময় ধরে সময় বাঁচায় কারণ আপনি অনাকাঙ্ক্ষিত ঘন্টাগুলি বিশৃঙ্খল গুদামে আপনার কী প্রয়োজন তা খুঁজছেন না।
- Shine: আইটেমগুলি সেটিংস করার মতোই, আপনার কাজের জায়গাটি পরিষ্কার রাখা আপনার ব্যবসায়কে সহজে এবং বিনা দ্বিধায় চালানোর অনুমতি দেয়, অপ্রয়োজনীয় দুর্ঘটনা বা অপ্রয়োজনীয় যত্নের কারণে সরঞ্জামগুলি ত্রুটিযুক্ত করে আপনার সংস্থানগুলির সর্বাধিক করে তোলে। এই অতিরিক্ত যত্ন থেকে নেট লাভগুলি আপনার দক্ষ অ্যাকাউন্টিং নম্বরগুলিতে দক্ষতা এবং নিম্ন মেরামতের বিলগুলির আকারে দেখায়।
- প্রমিত: প্রতিটি উত্পাদন অপারেশন তার অপারেশন এবং প্রসেসের অনন্য যে অন্যান্য অপারেশন এবং উপাদান সঙ্গে সাধারণ মধ্যে উপাদান আছে। লীন উত্পাদন সাধারণ শিল্প জ্ঞান এবং আপনার কর্মীদের দ্বারা উন্নত মালিকানা তথ্য অঙ্কন, সেরা অনুশীলন সনাক্ত এবং মানানসই। অপারেশন ম্যানুয়াল এবং প্রশিক্ষণ কর্মীদের কার্যকরভাবে এই অন্তর্দৃষ্টি একত্রিত করে, আপনি ভুল কমানোর এবং দক্ষতা সর্বাধিক দ্বারা শ্রম খরচ কম করব। আপনি বৃদ্ধি ক্রমাগততা মাধ্যমে গ্রাহক সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করব। আপনার বিনয়ী অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ডেটা সহ এই উন্নতিগুলি ক্যাপচার করবে যা শক্তিশালী বিক্রয় এবং শ্রম ঘন্টার দক্ষ ব্যবহার দেখায়।
- বজায় রাখা: একবার আপনি কাইজেন প্রক্রিয়ায় প্রথম চারটি পর্যায়ে প্রয়োজনীয় শক্তি এবং সংস্থানগুলি রেখে গেলে, আপনাকে অবশ্যই সিস্টেম এবং সংবেদনশীলতাগুলি বিকাশ করতে হবে যা আপনার কর্মীদের তাদের উন্নতিগুলির উন্নতি ও বজায় রাখতে উত্সাহিত করবে এবং এমনকি তাদের উপর উন্নতি চালিয়ে যাবে। আপনার সিস্টেমে স্লিপ শুরু হলে সময়ের সাথে আপনার অগ্রগতি অনুসরণ করে এবং উত্থাপিত সমস্যাগুলি সন্ধান করে এই প্রচেষ্টাগুলি বজায় রাখতে আপনার দক্ষতার সন্ধান করতে পারেন।
লিয়ান অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট
যদিও আপনার ব্যবসায়টি সফলভাবে এবং আবেগপূর্ণভাবে বিনয়ী উত্পাদন এবং ক্ষতিকারক তালিকা অনুশীলনগুলিকে কার্যকর করতে পারে তবে এই অনুশীলনগুলির সফলতা সর্বদা ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টগুলিতে প্রতিফলিত হয় না। আপনার ব্যালেন্স শীটের উপর বিশৃঙ্খল তালিকাগুলির প্রভাব এই বিচ্ছিন্নতাবাদের সবচেয়ে আকর্ষণীয় উদাহরণ: নিম্নতর তালিকাগুলির স্তরগুলি আপনার ব্যবসায়টিকে মসৃণভাবে এবং লাভজনকভাবে চলতে রাখে, তবে তারা ঐতিহ্যগত ব্যালেন্স শীটকে এমন একটি পরিবর্তনশীল রূপে দেখায় যা আপনার সংস্থাকে কম মূল্যবান করে তোলে, অন্তত কাগজ। যাইহোক, আপনি যদি লীন নীতিগুলি সফলভাবে ব্যবহার করেন তবে আপনার ব্যালেন্স শীটের এই হিটটি আপনার মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতির নীচের লাইনের অনুরূপ বৃদ্ধি দ্বারা সুষম হবে, যা সময়ের সাথে সাথে আপনার ব্যালেন্স শীটের কাছে আরো নগদ হিসাবে ফিরে আসবে। ব্যাংক.
আপনি যদি একজন ব্যাংকারের কাছ থেকে ঋণের জন্য আবেদন করেন, যিনি চূড়ান্ত নীতিগুলিতে অবগত নন, তবে আপনাকে এই ধারণাগুলি ব্যাখ্যা করতে হবে। আপনি আপনার আর্থিক বিবৃতি সহ নোট সরবরাহ করতে পারেন, অথবা আপনি মুখোমুখি মিটিংগুলিতে ব্যক্তিগতভাবে ব্যাখ্যা দিতে পারেন। এই ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য আপনার ঋণ আবেদনকে মাংসপেশী করতে সহায়তা করবে এবং আপনার জন্য একটি ভাল গোলাকার ছাপ তৈরি করতে এবং ঋণদাতার বিবেচনার জন্য আপীল করার সুযোগ দেবে। ঋণদাতাদের কাছে পৌঁছাতে এবং অর্থোপার্জনের জন্য আবেদন জমা দেওয়ার আগে এটি সাধারণত সম্পর্কগুলি উন্নয়নের একটি ভাল ধারণা। এই সম্পর্ক-বিল্ডিং বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ, যদি আপনার ব্যবসা ধারণা এবং দৃষ্টিভঙ্গির সাথে কাজ করে যেমন বিনয়ী উত্পাদন, যা ঋণদাতার কাছে অপরিচিত হতে পারে।
বিনয়ী উত্পাদন এবং জায় কম প্রকারের ফর্মের নগদ-প্রবাহ বিবৃতিতে দেখায় যার অর্থ বাহ্যিক অপারেটিং ক্যাপিটালের জন্য কম জরুরী প্রয়োজন, যা অর্থের একটি নিকৃষ্ট পদ্ধতির প্রতিফলন করে। যদি আপনি অর্ডারগুলি উত্পাদন ও সরবরাহের জন্য সীসা সময়গুলি হ্রাস করেন এবং আপনার হাতে কম তালিকা রাখা থাকে তবে নগদ প্রবাহ আপনার প্রো ফর্মায় (এবং আপনার প্রকৃত ক্রিয়াকলাপগুলিতে) ইনকামিং নগদের সাথে আরও ঘনিষ্ঠভাবে সিঙ্ক করবে। উদ্ভাবনের একটি চূড়ান্ত বিনিয়োগের পরিবর্তে এটি একটি বৃহত্তর অর্থোপার্জনের প্রয়োজন কিন্তু সময়ের বর্ধিত সময়ের জন্য রাজস্ব আয় করে, একটি নিচু অপারেশন এটি অর্ডারগুলি এবং গ্রাহকদের বিলগুলি সরবরাহ করার সময় যতটা সম্ভব অর্থ ব্যয় করে।
ক্ষুধার্ত উত্পাদন অনুশীলন ব্যবহার করে একটি ব্যবসা কাস্টমাইজড অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টগুলি বিকাশ করতে পারে যা লীন প্যারামিটার ব্যবহার করে তার সাফল্য পরিমাপ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার অপারেশনগুলি কতটা সহজ এবং কার্যকরভাবে কার্যকর হয় সে সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহের জন্য সময়ের সাথে সাথে অংশ এবং শ্রমের প্রবাহকে ট্র্যাক করতে পারে, অথবা আপনি নিয়মিত প্রতিবেদনগুলিকে সংকলন করতে পারেন যা জায় সিস্টেমের পরিমাপকে পরিমাপ করে, আপনার সিস্টেমে শক্ত এবং নিচু থাকা একটি জটিল পরিবর্তনশীল।
লিন অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন
উত্পাদন মেঝে উপর চর্বি অভ্যাস সাফল্যের ট্র্যাকিং ছাড়াও, ক্ষুধার্ত অ্যাকাউন্টিং নিজেই চর্বিযুক্ত করা উচিত। তার প্রসেসগুলি সুসংগত করা উচিত এবং প্রয়োজনের চেয়ে বেশি প্রচেষ্টার এবং সংস্থান প্রয়োজন হবে না। একটি বিশৃঙ্খলা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে রূপান্তরিত করার জন্য, এটি এমন একটি সিস্টেম ব্যবহার করা সহায়ক যা কাইজেনের পাঁচটি "অভিব্যক্তি" প্রতিফলিত করে। প্রথমত, আপনার অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপগুলি সাজান, কোন পদক্ষেপগুলি তারা গ্রহণের সময় সর্বাধিক মূল্য প্রদান করে তা নির্ধারণের দিকে নজর দিয়ে তাদের মূল্যায়ন করে। আইনি অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা জন্য প্রয়োজনীয় নয় যে প্রক্রিয়া বাতিল করুন। এছাড়াও আপনার ক্ষতিকারক সিস্টেমগুলি কীভাবে ভালভাবে কাজ করছে সে সম্পর্কে গুণমান তথ্য দেয় না এমন পদক্ষেপ এবং প্রতিবেদনগুলি বাদ দিন।
আপনার প্রসেসগুলি বাছাই করার পরে, আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের বেশিরভাগ সময়গুলি তৈরি করে এবং সর্বোত্তম সম্ভাব্য তথ্যগুলি উত্পন্ন করে এমন কর্মগুলির একটি ক্রম বিকাশ করে তাদের সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্কফ্লো মূল্যায়ন করার সময় এটি বিক্রয় পরিসংখ্যান রেকর্ড করার আগে জায় কেনাকাটাগুলি ট্র্যাক করার অর্থ ধার্য করে কারণ উদ্ঘাটিত পরিবর্তে বিক্রয়ের উৎপাদনের প্রয়োজন হয়। তারপরে, অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি বাদ দিয়ে এবং আপনার স্প্রেডশীটগুলি এবং প্ল্যাটফর্মগুলিকে আপগ্রেড করে আপনার প্রসেসগুলি উজ্জ্বল করুন যাতে তারা অন্তত পরিমাণ ইনপুট এবং ব্যাকট্র্যাকিং সহ সর্বোত্তম-গুণমান তথ্য সরবরাহ করে।
একবার আপনার সিস্টেমে কঠোর পরিস্কার করা এবং পরিষ্কার করা হলে, সঠিকভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে এই পরিষ্কার পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করতে লিখিত প্রোটোকলগুলি এবং প্রশিক্ষণ কর্মীদের তৈরি করে আপনার ক্ষুদ্র অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে মানানসই করা শুরু করুন। রেকর্ডিং তথ্যের জন্য মান এবং সময়সূচী তৈরি করুন এবং তাদের উৎপাদন এবং ক্রয় ক্রিয়াকলাপগুলি বোঝার এবং মূল্যায়ন করার জন্য এই পরিসংখ্যানগুলির উপর নির্ভর করে এমন সহকর্মীদের কাছে এটি পুনরায় স্থাপন করুন।
অবশেষে, সময়সূচী অনুসারে নির্ধারিত কাজগুলি অনুসরণ করে এবং আপনার সহকর্মীরা একই কাজ করে তা নিশ্চিত করে আপনার ক্ষণিক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলিকে বজায় রাখুন। নিয়মিত এই প্রক্রিয়াগুলি মূল্যায়ন করুন এবং যত তাড়াতাড়ি প্রয়োজনীয় হিসাবে আপডেট করুন, বিশেষ করে সিস্টেম এবং পরিস্থিতি যেমন উন্নত হয়। অ্যাকাউন্টিং এবং উত্পাদন কর্মীদের আপনি যেসব পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করেছেন তার সম্পর্কে অবগত থাকুন, বিশেষত যখন এই পরিবর্তনগুলি তাদের কাজের এবং তাদের দায়িত্বগুলিকে প্রভাবিত করে।
