প্রকল্প ক্রয় প্রকল্প নথিতে সংজ্ঞায়িত হিসাবে বিভিন্ন কাজ সম্পাদন পণ্য বা সেবা ক্রয় বা বিক্রয় হয়। এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ রয়েছে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট (পিএমআই) বইয়ের "প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রজেক্ট অফ অল গাইড" (পিএমবিকে) বইয়ে বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত মান অনুযায়ী, প্রক্রিয়াকরণ ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত সরাসরি ছয় প্রক্রিয়া গোষ্ঠী রয়েছে। এই প্রক্রিয়া গোষ্ঠী চুক্তি বন্ধের তথ্য সংগ্রহ থেকে একটি চুক্তি প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গি অন্তর্ভুক্ত।
পরিকল্পনা ক্রয়
প্ল্যান প্রিকিউরমেন্টস প্রক্রিয়া একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা পর্যায়ে ঘটে। এই প্রক্রিয়াতে, ক্রয় এবং / অথবা অর্জিত হবে এমন পরিকল্পনা করার জন্য প্রধানমন্ত্রীর সাথে কাজ করে। ব্যবহৃত সরঞ্জাম এবং কৌশল একটি মেক-বা-কিনতে বিশ্লেষণ, বিশেষজ্ঞ রায় এবং চুক্তি ধরনের। উদ্দেশ্য সব সম্ভাবনায় সম্ভব হিসাবে শিক্ষিত হতে হয়। একবার এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, প্রধানমন্ত্রীর দলটি কী তথ্য সংকীর্ণ করতে শুরু করতে পারে।
পরিকল্পনা চুক্তি
প্ল্যান কন্ট্রাক্টিংকে তথ্য সংকীর্ণ করতে এবং সম্ভাব্য বিক্রেতাদের চিহ্নিত করতে প্ল্যান প্রিকিউরমেন্ট ফেজ থেকে তথ্য ব্যবহার হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। এটি একটি প্রকল্পের নির্বাহী পর্যায়ে ঘটে। এই প্রক্রিয়ার সময় ব্যবহৃত সরঞ্জাম এবং কৌশল স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম এবং বিশেষজ্ঞ রায়।
বিক্রেতা প্রতিক্রিয়া অনুরোধ করুন
প্রজেক্টের প্রজেক্টমেন্ট প্রজেক্টের নির্বাহী পর্যায়ে ঘটে। প্রকল্পটি কি করতে হবে তা নিয়ে প্রধানমন্ত্রীর দল একটি পরিষ্কার ছবি তৈরি করেছে। দল সংগ্রহ এবং পর্যালোচনা, বিড এবং প্রস্তাব একটি সুনিশ্চিত সিদ্ধান্ত করতে প্রস্তাব। এই প্রক্রিয়ার সময় ব্যবহৃত সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলির মধ্যে দরপত্র সম্মেলন, বিজ্ঞাপন এবং একটি যোগ্যতাসম্পন্ন বিক্রেতা তালিকা অন্তর্ভুক্ত।
বিক্রেতাদের নির্বাচন করুন
দলটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, তারা বিক্রেতাদের নির্বাচন করে চুক্তি চুক্তি শুরু করে। এই প্রক্রিয়া জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং কৌশল আছে। তারা একটি ঝাঁকনি সিস্টেম, স্বাধীন অনুমান, একটি স্ক্রীনিং সিস্টেম, চুক্তি আলোচনা, একটি বিক্রেতা রেটিং সিস্টেম, বিশেষজ্ঞ বিচার এবং প্রস্তাব মূল্যায়ন কৌশল অন্তর্ভুক্ত। এই সরঞ্জামগুলি এবং কৌশলগুলি দলকে সমস্ত কারণগুলি ওজন করে এবং একটি সুনিশ্চিত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
প্রশাসনিক চুক্তি
চুক্তির পরিচালনা প্রকল্পটির পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ পর্যায়ে ঘটে। এই কাজ সম্পন্ন হয় যেখানে। প্রধানমন্ত্রীর প্রধান কাজটি ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে সম্পর্ক পরিচালনা করা এবং চুক্তি বাধ্যবাধকতা এবং শর্তাদি পূরণ করা নিশ্চিত করা। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন ব্যবহৃত সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলি একটি কন্ট্রাক্ট পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, ক্রেতা পরিচালিত কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, পরিদর্শন এবং নিরীক্ষা, কর্মক্ষমতা রিপোর্টিং, একটি পেমেন্ট সিস্টেম, একটি দাবি প্রশাসন, একটি রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং তথ্য প্রযুক্তি।
চুক্তি বন্ধ
চুক্তি বন্ধের প্রক্রিয়াটি প্রকল্পের শেষ পর্যায়ে ঘটে। কাজটি সম্পন্ন করা হয়েছে এবং এখন দলটি কোনও খোলা বিষয় বন্ধ করে দেবে এবং সেই চুক্তিটি পর্যালোচনা করবে যে সমস্ত শর্ত পূরণ করা হয়েছে এবং প্রকল্পটির সময় অনুরোধ করা কোনও পরিবর্তন সম্পন্ন হয়েছে এবং চুক্তির সংশোধনী প্রতিফলিত হয়েছে। প্রধানমন্ত্রী এই প্রক্রিয়া, ক্রয় হিসাব ও রেকর্ড ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির জন্য দুটি সরঞ্জাম এবং কৌশল ব্যবহার করবেন। শিখেছি পাঠ্য রেকর্ড রাখা ভবিষ্যতে প্রকল্প সাহায্য করবে।
