প্রজেক্ট স্ট্যাটাস রিপোর্টগুলি কোনও প্রকল্পের পরিচালনা করার চেষ্টা করার জন্য দস্তাবেজগুলি নিয়ন্ত্রণ করছে, এটি একক ব্যক্তি কাজ অথবা একাধিক অবস্থানে শত শত ব্যক্তি জড়িত কিনা। প্রজেক্ট স্ট্যাটাস রিপোর্ট প্রকল্পটির অগ্রগতির সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার হিসাবে কাজ করে, শেষ প্রজেক্টের স্থিতি প্রতিবেদনটি সংকলিত হওয়ার কারণে এটির প্রত্যাশিত সমাপ্তির তারিখ এবং কোন পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে। এটি পরিচালকদেরকে ট্র্যাকগুলিতে কাজগুলি রাখতে সহায়তা করে এবং অর্থপূর্ণ সমাধানগুলি উৎপন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত তাড়াতাড়ি সমস্যার সনাক্ত করে।
প্রকল্প সারসংক্ষেপ
প্রজেক্ট স্ট্যাটাস রিপোর্ট সাধারণত প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিয়ে শুরু হয়। এই অনুচ্ছেদের বা ব্লকটি প্রকল্পটির নাম, রিপোর্টের তারিখ চিহ্নিত করে, যা প্রকল্প বা এর ব্যবস্থাপনা বিভাগের জন্য দায়ী এবং প্রকল্পের উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি বিবৃতি। এতে যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেমন ফোন নম্বর বা কী প্রকল্প দলের সদস্যদের ইমেল ঠিকানা। এই বিভাগটির প্রজেক্টের সময় অনেক পরিবর্তন করার সম্ভাবনা নেই এবং প্রায়শই আপডেট হওয়া তারিখের সাথে এক স্থিতি প্রতিবেদন থেকে পরবর্তীতে অনুলিপি করা হয়।
deliverables
প্রকল্প সরবরাহকারীগুলিকে বর্ণনা করে এমন একটি বিভাগ একটি প্রকল্প স্থিতি প্রতিবেদনের মূল। এই বিভাগে বিতরণযোগ্য তালিকাগুলি তালিকাভুক্ত করা উচিত এবং তাদের বর্তমান অবস্থাটি একটি বা দুটি শব্দে দেওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি পণ্য প্রবর্তন প্রকল্প শীট মুদ্রণ বিজ্ঞাপন, বিক্রেতা লঞ্চ পার্টি, ট্রেড শো বুথ প্রদর্শন এবং মূল্য শীট সৃষ্টি হিসাবে যেমন deliverables হতে পারে। প্রতিটি বিতরণযোগ্য এর পাশে, প্রকল্প পরিচালককে "সম্পূর্ণ" বা "আদেশ দেওয়া" বা "প্রিন্টারে" যেমন লিখতে হবে। এটি টাইমলাইন বিভাগে তালিকাবদ্ধ আরও বিস্তারিত কাজগুলির সাথে প্রকল্পের সারাংশ হিসাবে কাজ করে।
অবরোধ
টাস্ক টাইমলাইন একটি প্রকল্প স্থিতি প্রতিবেদন উপাদান যা প্রায়শই সবচেয়ে বেশি নজরদারি পায়। এই বিভাগে বিস্তারিত প্রকল্প স্থিতি প্রতিবেদন থেকে সম্পূর্ণ হওয়া উচিত, পরবর্তী কাজের স্থিতির শেষ হওয়ার তারিখ এবং পরবর্তী তারিখগুলিতে কোন কাজ শেষ হওয়ার তারিখগুলি পূরণ করা উচিত। অনেক প্রকল্পের স্ট্যাটাস রিপোর্ট প্রত্যাশিত সমাপ্তি এবং প্রকৃত সমাপ্তির জন্য প্রদত্ত তারিখগুলির সাথে একটি গ্রিডে উপস্থিত রয়েছে। অনেক প্রকল্প পরিচালকগণ এই বিভাগে রঙ-কোডটি নির্বাচন করেন, বিভিন্ন রঙের সাথে সময়সূচীগুলিতে নির্ধারিত কর্মগুলি, সময়সূচির আগে, সময়সূচী, সম্পন্ন বা ধরে রাখা কর্মের প্রতিনিধিত্ব করে।
নোট, সুপারিশ এবং ব্যাখ্যা
প্রকল্পের স্থিতি রিপোর্টে যে কোনও লাল পতাকা, পরিবর্তনগুলির অনুরোধ বা চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হওয়া চ্যালেঞ্জগুলি তালিকাবদ্ধ করতে হবে। এই অতিরিক্ত সংস্থানের প্রয়োজন হতে পারে বা যেখানে ডেলিভারি তারিখ পরিবর্তন করতে যাচ্ছে যেখানে তালিকা করার একটি জায়গা। এই বিভাগটি কীভাবে অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলি প্রকল্পটিকে প্রভাবিত করেছে, যেমন সফ্টওয়্যার সমস্যা, বিক্রেতার কাছ থেকে বিলম্বিত সরবরাহ বা ত্রুটিপূর্ণ সরবরাহ। কিছু প্রকল্প পরিচালক রিপোর্ট থেকে এই বিভাগটি আলাদা করবে এবং এটি একটি বিযুক্ত নথিতে তালিকাভুক্ত করবে যা তারা প্রকল্প স্থিতি প্রতিবেদনটিকে সংযুক্ত করবে।
