একটি সাধারণ ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সম্পাদিত এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে বাহিত কর্ম একটি সিরিজ তৈরি করে তার কাজ লোড accomplishes। এই কাজগুলি ক্রয় উপকরণ, পরিষেবা বিক্রি, কর্মচারী নিয়োগ বা গ্রাহকদের সাড়া অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। সংগঠিত এবং আন্তঃসংযোগযুক্ত সিস্টেমগুলির সিরিজগুলিতে সেই কাজগুলিকে স্থাপন করা কার্যদিবসে দক্ষতা ও ক্রম প্রবর্তন করে এবং অবশেষে নিচের লাইনকে বাড়িয়ে কোম্পানিটিকে উপকার করতে পারে। কাজের ব্যবস্থা দৈনন্দিন কাজগুলি সমন্বয় পদ্ধতিতে কাজ করে এবং পরিষেবা এবং পণ্যগুলি উত্পাদন করতে একটি মৌলিক কাঠামো সরবরাহ করে।
সিস্টেম নির্ধারণ করুন
একটি কাজ পদ্ধতি একটি সমষ্টিগত প্রচেষ্টা এবং একটি নির্দিষ্ট কাজ বা লক্ষ্য চিহ্নিত করা হয় যখন একাধিক ব্যক্তির সম্পন্ন করার প্রয়োজন হিসাবে চিহ্নিত করা হয়। কর্ম সিস্টেম বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ উভয় গ্রাহকদের জন্য সেবা বা পণ্য তৈরি করতে প্রযুক্তি, তথ্য এবং ব্যবসা সম্পদ অন্তর্ভুক্ত। কাজের সিস্টেমের মধ্যে কাজ করার জন্য অন্যদের নিয়োগকারী ব্যক্তি বা ব্যক্তি অবশ্যই প্রথমে সিস্টেমটি সংজ্ঞায়িত এবং সংগঠিত করতে হবে যা লক্ষ্য অর্জনের অনুমতি দেবে। সিস্টেমটি কোন শ্রমিক এবং মেশিনের প্রয়োজন তা জানার জন্য অবশ্যই নির্ধারণ করা উচিত, প্রতিটি কী করবে এবং সর্বাধিক দক্ষতার জন্য সিস্টেমটি কীভাবে এক টাস্ক থেকে পরবর্তীতে প্রবাহিত হবে।
কাজের সিস্টেমের ধরন
কোন একক কাজ পদ্ধতি বিদ্যমান নেই কারণ কাজের সিস্টেমের ধারণার একটি শেল যা একটি সংস্থার লক্ষ্য এবং প্রয়োজনগুলি পূরণ করতে পারে। কাজের পদ্ধতিগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে একটি তথ্য সিস্টেম, সরবরাহ সরবরাহ, কর্মীদের বা গ্রাহকদের জন্য একটি পরিষেবা এবং সংস্থার কাছ থেকে পণ্য অর্ডার করার সময় একটি ক্রেতা প্রবেশ করে। ইকমার্স ওয়েবসাইটগুলি বিপণন, গ্রাহক পরিষেবা বা পরিচালন লেনদেনের মতো কাজগুলি সম্পাদন করে এমন কাজ পদ্ধতি হিসাবেও বিবেচিত হতে পারে।
কিছু কাজ পদ্ধতি একটি টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য ডিজাইন করা হয় এবং তারপরে একটি বিশেষ প্রকল্প (সম্মেলন, তথ্য সংগ্রহ) বা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উত্পাদিত পণ্য এবং তারপর বন্ধ করা হয়। অন্য কাজের সিস্টেমগুলি একটি বৃহত্তর কাজ সিস্টেম গঠন করার জন্য একত্রিত হতে পারে যেমন একটি পণ্য উত্পাদন করে এমন কাজ পদ্ধতি। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য উত্পাদন কাজ সিস্টেম (উত্পাদন লাইন) সরবরাহ চেইন কাজ সিস্টেম (উপাদান ক্রয়), নকশা কাজ সিস্টেম (প্রকৌশল) এবং প্যাকেজিং কাজ সিস্টেম লিঙ্ক (প্রস্তুত পণ্য প্রস্তুত একটি ক্রয়।)
সিস্টেমের উপাদান
সমস্ত কাজের পদ্ধতিগুলিতে এমন একটি উপাদান রয়েছে যা কাজ পদ্ধতিকে প্রভাবিত করে। উপাদান পারস্পরিক নির্ভরশীল এবং একটি সম্পূর্ণ সিস্টেম তৈরি একসাথে কাজ করে। এই উপাদানগুলির মধ্যে কর্মী, কার্য, সংগঠনের কাঠামো, সংস্থার নীতিগুলি এবং নির্দেশিকা এবং সংস্থার নেতৃত্বের অনুশীলনগুলি অন্তর্ভুক্ত।
কর্মী একজন কর্মচারী বা একটি চুক্তিবদ্ধ কর্মী হতে পারে। হাতে টাস্ক কি কাজ করা প্রয়োজন এবং কিভাবে কাজ সম্পন্ন করা উচিত অন্তর্ভুক্ত। সংস্থার কাঠামোর মধ্যে ব্যক্তি, ভূমিকা এবং ভূমিকাগুলি কীভাবে সম্পন্ন করা হবে তার সাথে সম্পর্কযুক্ত। প্রতিষ্ঠানের নীতিগুলি চুক্তির অন্তর্ভুক্ত, নিয়ম এবং বিবৃতি যা কাজটি সম্পন্ন করার উপায়কে নির্দেশ করে।সংগঠনের মধ্যে নেতৃত্বের অনুশীলনগুলি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনা করে এবং ফোকাস এবং প্রেরণা বজায় রাখতে সহায়তা করে।
বেসিক ফ্রেমওয়ার্ক
যদিও প্রতিষ্ঠানগুলির মধ্যে কাজের সিস্টেমগুলি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়, তবে উপাদানগুলির একটি মৌলিক কাঠামো রয়েছে যা কাজ পদ্ধতিটি পূরণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই উপাদান অংশগ্রহণকারীদের, কার্যক্রম এবং প্রক্রিয়া, প্রযুক্তি, তথ্য বা তথ্য, শারীরিক পরিবেশ, প্রক্রিয়া কৌশল এবং শেষ পণ্য অন্তর্ভুক্ত। কাঠামো উপাদান কাজ সিস্টেম উত্পাদন উপাদান সঙ্গে intertwine।
কাজ সিস্টেম সংশোধন করা হচ্ছে
কাজের পদ্ধতিতে পর্যায়গুলির একটি সেট প্রয়োগ করে একটি বিদ্যমান কাজের পদ্ধতি পুনর্বিবেচনার গতিবিদ্যা অর্জন করা যেতে পারে। কাজের সিস্টেম জীবন চক্র হিসাবে পরিচিত, এই পর্যায়গুলি অপারেশন এবং রক্ষণাবেক্ষণ (চলমান উন্নতি), দীক্ষা (নতুন কাজ পদ্ধতি), উন্নয়ন (নতুন প্রয়োজনীয়তা) এবং বাস্তবায়ন (ইনস্টল করা, প্রশিক্ষণ, পরীক্ষার) হিসাবে বর্ণনা করা হয়। পরিকল্পিত এবং অপরিকল্পিত উভয় সংশোধন এবং পরিবর্তনগুলি এই চার পর্যায়গুলি ব্যবহার করার সময় ঘটতে পারে। পরিকল্পিত পরিবর্তনগুলি চারটি ধাপ ব্যবহার করে, এবং অপ্রয়োজনীয় বা অপ্রত্যাশিত পরিবর্তনগুলি প্রতিটি পর্যায়ে অভিযোজন, পরীক্ষা এবং সমাধানগুলির আকারে ঘটে।
