বছরের শেষে, অধিকাংশ কোম্পানি তাদের বন্ধ করার আগে বই আপডেট করার জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি সঞ্চালন। যদি আপনার কোম্পানী একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, সরাসরি সিস্টেমের মধ্যে এন্ট্রি করতে। আপনি নিজে এন্ট্রি রেকর্ড করলে, আপনার কোম্পানির সাধারণ ব্যাটারিতে তাদের তৈরি করুন। বইগুলি বন্ধ করার আগে অবশ্যই অবশ্যই এন্ট্রিগুলি সংযোজন করার বিভিন্ন ধরণের রয়েছে এবং তারা চারটি বিভাগকে সামঞ্জস্য করতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: প্রিপেইড খরচ, অপরিকল্পিত আয়, সংগৃহীত আয় এবং সংগৃহীত খরচ।
প্রিপেইড ব্যয় এন্ট্রি গণনা। আপনি এটি ব্যবহার করার আগে একটি ব্যয় পরিশোধ যখন প্রিপেইড খরচ ঘটবে। এর মধ্যে দুটি সাধারণ উদাহরণ প্রিপেইড বীমা এবং প্রিপেইড ভাড়া। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 1 জুলাই বার্ষিক বীমা নীতি ক্রয় করেন এবং সমগ্র নীতির জন্য অর্থ প্রদান করেন, তবে আপনি বছরের মধ্যে ব্যবহৃত মাসগুলি অ্যাকাউন্টের সমন্বয় করার সময় সম্পাদন করতে হবে।
জার্নাল এন্ট্রি সঞ্চালন। যদি নীতিটি 1,200 ডলার খরচ করে তবে আপনি 600 ডলার ব্যবহার করেছেন। 600 ডলারের জন্য বীমা খরচ এবং 600 ডলারের ক্রেডিট প্রিপেইড বীমাটি দিয়ে পোস্ট করুন।
কোন unearned রাজস্ব আছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। এটি অর্জিত হয় আগে আপনি টাকা পাবেন যখন এই ঘটবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন ক্লায়েন্ট আপনাকে তিন মাসের জন্য যে পরিষেবাগুলি প্রদান করে সেগুলি প্রদান করে, তবে আপনাকে অবশ্যই প্রতি মাসে বা বছরের শেষে স্থির করতে হবে।
জার্নাল এন্ট্রি সঞ্চালন। যদি গ্রাহক আপনাকে 1 ডিসেম্বরে ভাড়া দেন এবং এই পরিষেবাগুলির জন্য আপনাকে $ 3,000 প্রদান করেন, 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত পরিষেবাগুলির এক মাসেরও বেশি ব্যবহার করার জন্য একটি এন্ট্রি তৈরি করুন। $ 1,000 এর জন্য অনির্ধারিত রাজস্ব বিতরণের মাধ্যমে প্রবেশ করুন এবং $ 1,000 ।
কোন জমা রাজস্ব আপডেট করুন। বছরের শেষে, আপনার কোম্পানির উপার্জন হওয়া কোনও রাজস্ব আপডেট করতে হবে, তবে যার জন্য এটি এখনও পরিশোধ করা হয়নি। আপনার কোম্পানির ডিসেম্বরের মধ্যে একটি প্রকল্প শেষ হলে, যথাযথ সময়ের সময় প্রতিফলিত হওয়ার জন্য মাসের শেষে এটি বিল করা আবশ্যক।
এন্ট্রি Journalize। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রকল্পের জন্য $ 3,000 খরচ হয়, একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি সম্পাদন করে রেকর্ড আপডেট করুন। প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট এবং রাজস্বের ডেবিট হিসাবে $ 3,000 পোস্ট করে এটি রেকর্ড করুন।
কোন আহরণ খরচ জন্য সন্ধান করুন। একটি আহৃত ব্যয় যে ঘটেছে খরচ জড়িত, কিন্তু জন্য দেওয়া হয়েছে না।
জার্নাল এন্ট্রি সঞ্চালন। আপনি যদি কম্পিউটার মেরামতকারীকে ভাড়া দেন এবং বিল $ 500 হয় তবে আপনাকে অবশ্যই এই এন্ট্রিটি পোস্ট করতে হবে যদিও আপনি এটির জন্য পরে অর্থ প্রদান করবেন না। কম্পিউটার খরচ এবং $ 500 অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে $ 500 পোস্ট করে এটি প্রকাশ করুন।
