চাকরির আবেদন করার জন্য এটি একটি কভার লেটার কিনা বা বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের কাছে নতুন পণ্য প্রবর্তন করা হয় কিনা, একটি বাধ্যতামূলক ভূমিকা পত্রটি কীভাবে লিখতে হয় তা জানা প্রায় কোনো ব্যবসায়ের শ্রমিকদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। সেরা ভূমিকা অক্ষর শুধুমাত্র বিন্যাস এবং চেহারা, কিন্তু লেখার শৈলী না শুধুমাত্র উচ্চতর।
বিষয়
একটি ভূমিকা চিঠি বিষয় সম্ভবত কি চালু করা হচ্ছে, এটি একটি ব্যক্তি, একটি কোম্পানি, একটি পণ্য বা একটি সেবা হতে। অতএব, আপনার চিঠিতে আপনি যে বাক্যটি লিখেছেন সেটি অবশ্যই সেই বিষয়টির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত যাতে প্রাপকের সময় নষ্ট না করা যায়। সেরা অক্ষর তারা তথ্য সঙ্গে প্রবর্তনে কোন দাবি সমর্থন করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে আপনার সারসংকলন-লেখার ব্যবসাটি উপস্থাপিত করছেন এবং অসামান্য, ফলাফল-চালিত পরিষেবাদি প্রদানের দাবি করেন, আপনার কাছে দেওয়া ক্লায়েন্টদের সংখ্যাগুলির সাথে সেই বিবৃতিটি ফিরে এসেছে যারা সাক্ষাত্কার করেছেন, আপনি যে সারসংকলন সরবরাহ করেছেন তার জন্য ধন্যবাদ তাদের সঙ্গে।
সন্তুষ্ট
যখন প্রাপক একটি ভূমিকা চিঠি গ্রহণ করেন, তখন সে সাবধানে পড়ার পরিবর্তে স্ক্যান করতে পারে এবং একটি নজরে প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে সক্ষম হওয়ার প্রশংসা করবে। মেইলিং ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা সহ আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য সহ ভূমিকা পত্রের শীর্ষে একটি লেটারহেড বা শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলি যেমন নির্দিষ্ট সময়সীমা, তারিখগুলি এবং আর্থিক পরিসংখ্যান যা প্রবর্তনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তা হলে, সেই পয়েন্টগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য চিঠির শরীরের বুলেট পয়েন্ট তালিকা এবং / অথবা গাঢ় বা ইটালিকাইজড পাঠ্য ব্যবহার করুন।
শৈলী
সেরা ভূমিকা অক্ষরের দুটি কী স্টাইলিস্টিক বৈশিষ্ট্যগুলি হল লেখার সংক্ষিপ্ত এবং প্রবর্তক। একটি ব্যস্ত প্রাপক একটি পৃষ্ঠায় রাখা একটি চিঠি প্রশংসা এবং শুধুমাত্র সবচেয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করতে কঠোরভাবে লিখিত হবে। প্রকৃতির দ্বারা, যখন আপনি একটি চিঠিটিতে কোন ব্যক্তি, গোষ্ঠী বা আইটেমটি পরিচয় দেন তখন আপনি এটি বিক্রি করার চেষ্টা করছেন, যেমন কোনও আবেদনকারী নিজেকে চাকরির জন্য সেরা প্রার্থী হিসাবে বিক্রি করছেন বা কোনও সংস্থার নতুন পণ্য বিক্রি করার জন্য প্রাপকের প্রয়োজন অনুসারে বিক্রি করছেন। । অতএব, এই ধরনের অক্ষরের জন্য একটি হালকা প্রবর্তক স্বন আদর্শ।
বিন্যাস
সমস্ত ভূমিকা অক্ষর সঠিক ব্যবসা অক্ষর বিন্যাস অনুসরণ করা উচিত। পার্ডু অনলাইন রাইটিং ল্যাবের মতে, পুরো অক্ষরটি একক স্পেস হওয়া উচিত, অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান এবং সালাত আদায় করার আগে এবং পরে। ক্লোজিং অভিবাদনের পরে চারটি স্পেস অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার স্বাক্ষরের জন্য রুম তৈরি করার জন্য আপনার টাইপ করা নামটি আগে অন্তর্ভুক্ত করুন। লেটারহেডের নিচে ডবল তারিখের বর্তমান তারিখ টাইপ করুন, এবং অভ্যন্তরের ঠিকানাটি (প্রাপকের নাম, শিরোনাম, কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা) তারিখের নীচে বাম-ন্যায্য, একক স্পেসড ব্লক হিসাবে লিখুন। সর্বদা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে, ভিতরে ঠিকানা এবং অভিবাদন উভয় একটি ভূমিকা চিঠি ঠিকানা।
