যদিও একটি কঠিন কাজ, অডিট পরিচালনা করা অত্যন্ত নিয়ন্ত্রিত শিল্পগুলিতে প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য প্রয়োজনীয় এবং সেইসাথে যারা উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা প্রক্রিয়া করতে উন্নতি করতে চায়। এই প্রতিবেদনটি প্রায়ই অডিট প্রক্রিয়াটির সবচেয়ে কঠিন অংশ তৈরি করে; যখন আপনি একটি বিস্তৃত প্রতিবেদন চান তবে আপনি এটি ব্যবহারকারী-বান্ধব হিসাবে তৈরি করতে চান যাতে পরিচালনা এবং আপনার অডিট দেখানোর জন্য অন্যরা তার ফলাফলের ভিত্তিতে সেরা সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
সংগঠনের নাম, প্রকল্প শিরোনাম, অডিট সীসা এবং তারিখের সাথে একটি সম্মুখ পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করুন। 5 টিরও বেশি পৃষ্ঠাগুলির প্রতিবেদনগুলির জন্য, সামগ্রীগুলির একটি টেবিল অন্তর্ভুক্ত করুন।
বিষয়গুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিমূর্ত, ফলাফল এবং সিদ্ধান্তের অবস্থা নিয়ে আপনার ফলাফলগুলি সম্পর্কিত একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপের সাথে শুরু করুন।
একটি ব্যাকগ্রাউন্ড সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি কেন অডিট পরিচালনার জন্য এটি ব্যাকগ্রাউন্ড সরবরাহ করা উচিত। আপনার সংগঠন কিভাবে অডিট দলকে একত্রিত করেছে এবং কেন এটি অডিটকে অগ্রাধিকার দিয়েছে তা আলোচনা করুন।
উদ্দেশ্য এবং মান প্রদান করুন। উদ্দেশ্য প্রকল্পটির লক্ষ্যগুলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে এবং মানগুলি পাঠককে অডিট পরিচালনা করার জন্য আপনি কোন ফর্ম্যাট ব্যবহার করেন তা অবহিত করেন। আপনি যদি মান নির্ধারণের লক্ষ্যে অডিট পরিচালনা করেন তবে এখানে এইটি জানান।
পদ্ধতির একটি অধ্যায় অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি নমুনার জন্য জনসংখ্যার পাঠককে প্রদান করা উচিত, আপনি নমুনাটি নির্বাচন করার জন্য, নিরীক্ষণের আকার এবং এটির সময়কাল যা আপনি পরিচালনা করেছেন তার জন্য যুক্তি।
ফলাফল এবং সিদ্ধান্ত সঙ্গে শেষ। আপনার ফলাফলগুলি কল্পনা করতে পাঠকদের সহায়তা করতে চার্ট এবং শতাংশ ব্যবহার করুন। সংস্থার যে কেউ বুঝতে পারে উপসংহার রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে উপসংহার সরাসরি উদ্দেশ্যগুলি নিরীক্ষণের সাথে সম্পর্কযুক্ত।
