ব্যবসার স্বাভাবিক পদ্ধতিতে, একটি কোম্পানি বা আইন সংস্থা ক্লায়েন্ট, সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, বিক্রেতাদের বা বিভিন্ন সরকারী সংস্থাগুলিকে শত শত চিঠি পাঠাতে পারে। ম্যানেজার এবং পেশাদারদের জন্য সময় কম চলছে, একজন কর্মী বা সেক্রেটারির পরে এটি প্রেরককে ব্যক্তিগতভাবে সাইন ইন করতে সর্বদা সম্ভব নয়। সেই কারণে, একটি তৃতীয় পক্ষের স্বাক্ষর চালানোর জন্য সাধারণত একটি গ্রহণযোগ্য, আইনি সম্মেলন রয়েছে।
সহজ চিঠিপত্র
প্রেরকের কাছ থেকে স্বল্প নির্দেশনার জন্য কোনও ব্যবসায়িক চিঠি প্রস্তুত করা খুবই সাধারণ। একটি আইন অফিস, উদাহরণস্বরূপ, একটি সহজ চিঠি, যেমন একটি কল করার অনুরোধ হিসাবে, বিভিন্ন ক্লায়েন্ট একাধিক কপি পাঠাতে পারে। প্রেরক ব্যক্তিগতভাবে সাইন ইন করতে এবং মেইলের চিঠি পাওয়ার জন্য উপলব্ধ না হলে, একজন অনুমোদিত কর্মচারী বা সহকারী প্রেরকের পক্ষ থেকে সাইন করতে পারেন। আইনী কনভেনশন হল "পি। পি।" যা প্রাথমিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয় "পি। পি।" যা কর্মচারীর স্বাক্ষরের আগে "প্রতি প্রক্রিয়াকরণ," অর্থ "কিছু যত্ন নেওয়ার" জন্য ব্যবহৃত হয়। চিঠিপত্রের প্রক্রিয়াটি অন্য কারো পক্ষ থেকে সাইন ইন করার অর্থ; ফর্ম অক্ষর জন্য ব্যবহৃত একটি সাধারণ বিকল্প একটি স্বাক্ষর স্ট্যাম্প ব্যবহার করা হয়।
পদ্ধতি এবং পদ্ধতি
এটি টাইপ বা লিখতে গ্রহণযোগ্য, "পি। পি।" প্রেরকের মুদ্রিত নাম উপরে, আপনার নিজের স্বাক্ষর সামনে। অথবা আপনি প্রেরকের নামটি নিজের স্বাক্ষরের উপরে রাখতে পারেন, যা আপনাকে অবশ্যই "পি। পি।" সামঞ্জস্যের স্বার্থে, এবং কোন ভুল বোঝাবুঝি প্রতিরোধ করতে, একজন পেশাদার বা ব্যবসায়িক অফিস অন্যের পক্ষে চিঠি স্বাক্ষর করার জন্য একটি আদর্শ পদ্ধতি সেট করবে।
মোক্তারনামা
আইনটি অন্য কারো পক্ষ থেকে সাইন ইন করার জন্য অ্যাটর্নি পাওয়ার সাথে একজন ব্যক্তির জন্য সরবরাহ করে। একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি একটি নির্ভরযোগ্য আপেক্ষিক বা আইনি প্রতিনিধির সহায়তায় আইনী বা আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি বহন করতে অনুপস্থিত বা অক্ষম ব্যক্তিটিকে অনুমতি দেয়। যথাযথ পদ্ধতি, যদি আপনি একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়ার জন্য অনুমোদিত হন তবে প্রথমটি মূলটির নাম এবং তারপরে নিজের নিজের স্বাক্ষর করতে হবে, এর আগে "পাশে" শব্দটির পাশে বা প্রিন্সিপালের স্বাক্ষরের নীচে, "শক্তি" অ্যাটর্নি "বা প্রাথমিক, আপনার স্বাক্ষর পরে POA, উদাহরণস্বরূপ, মেরি জোন্স, অ্যাটর্নি পাওয়ার দ্বারা জো স্মিথ। কিছু পরিস্থিতিতে, অ্যাটর্নি ফর্মের নোটাইজড এবং স্বাক্ষরিত ক্ষমতার স্বাক্ষরিত চুক্তি, ফর্ম বা চিঠির সাথে থাকতে হবে।
অভিভাবক এবং অভিভাবকরা
রাষ্ট্র আইনগুলি সাধারণত কিছু ব্যতিক্রম সহ আইনীভাবে বাধ্যতামূলক চুক্তিতে অনুষ্ঠিত হতে পারে না। এমন একটি পরিস্থিতিতে যেখানে কোনও চুক্তিতে একটি ছোটখাট জড়িত থাকে, যেমন একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার বা কোনও ফটোগ্রাফারের মডেল রিলিজ অঙ্কন করা, পিতামাতার বা আইনী অভিভাবককে ছোটখাট পক্ষে সাইন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, অভিভাবক বা অভিভাবক "সবার পক্ষে এবং পক্ষে" শব্দটি অনুসরণ করে তার স্বাক্ষর অনুসরণ করে। ডকুমেন্টের একটি পৃথক স্বাক্ষর লাইন বাচ্চাদের মুদ্রিত বা স্বাক্ষরিত নাম প্রয়োজন হতে পারে।
