আপনার সংস্থা সফল এবং ক্রমবর্ধমান বা একটি গুরুত্বপূর্ণ সংগ্রাম সম্মুখীন হয় কিনা, একটি পুনর্গঠন পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে সাহায্য করতে পারেন। একটি সফল কোম্পানির পুনর্গঠনের কীটি আপনার কৌশলগত লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করা, তারপরে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য আপনার সংস্থা এবং তার ক্রিয়াকলাপগুলি আকৃতির কৌশলগুলি তৈরি করুন। আপনি আপনার কাঠামো, কর্মীদের, নীতি বা আর্থিক মোকাবেলার আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে, বিভিন্ন উপায়ে আপনার ব্যবসা পুনর্বিন্যাস করতে পারেন।
একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করুন
আপনার কোম্পানিকে পুনরায় সংগঠিত করার প্রথম ধাপ নির্ধারণ করা দরকার যে এটি এমনকি প্রয়োজনীয় কিনা এবং যদি তা হয় তবে কেন। এই কৌশলগত লক্ষ্য সেটিং মানে। কৌশলগত লক্ষ্যগুলি নতুন ক্ষেত্রগুলিতে বৈচিত্র্য, নতুন আকারের ভৌগোলিক অবস্থানে চলে যাওয়া, বাজারের স্থিতির সাথে আচরণ করা, যা বিক্রির বিক্রয়কে নেতৃত্ব দেয়, আপনার বিতরণ চ্যানেলগুলি পরিবর্তন করে এবং আর্থিক সূত্রগুলি তৈরি করে এবং আপনার মূল্য কীভাবে তৈরি করতে পারে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। পণ্য। আসন্ন বছরের জন্য কৌশলগত পরিকল্পনাগুলি তৈরি করুন, সেইসাথে ভবিষ্যতে তিন বছর বা তারও বেশি সময় দেখতে হবে।
আপনার সাংগঠনিক কাঠামো পর্যালোচনা করুন
আপনার ব্যবসার পুনর্গঠন করার একটি উপায় এটি কীভাবে গঠিত হয় তা পরিবর্তন করা। সাধারণ ব্যবসা ফাংশন মার্কেটিং, মানব সম্পদ, তথ্য প্রযুক্তি, অর্থ, প্রশাসন, উৎপাদন এবং বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত। আপনার ব্যবসার ডেডিকেটেড পরিচালক বা পরিচালকদের দ্বারা তত্ত্বাবধান করা এই নির্দিষ্ট ফাংশন নেই, এই ফাংশন জন্য বিভাগ তৈরি বিবেচনা করুন। কোন ফাংশন অন্যান্য ফাংশন পরিবেশন করা হবে তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ছোট কোম্পানিগুলিতে, বিপণন বিক্রয় করে। বড় কোম্পানিতে, বিক্রয়, বিজ্ঞাপন, জনসাধারণের সম্পর্ক এবং প্রচারগুলি সমস্ত মার্কেটিং এর ছাতা অধীনে পড়ে। আপনার ব্যবসায় যথেষ্ট পরিমাণে থাকলে, আপনি একটি সি-সুইট তৈরি করতে পারেন যা প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, প্রধান অপারেটিং অফিসার এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা। এই নির্বাহীগণ ব্যবস্থাপনা দলের তৈরি করে যা কোম্পানির কৌশলগত লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করে এবং বিভাগীয় প্রধানদের নির্দেশনা দেয়।
আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্ট মূল্যায়ন করুন
আপনার কোম্পানিকে পুনরায় সংগঠিত করার আরেকটি উপায় হল আপনার কর্মীদের নজরদারি, তাদের অবস্থান এবং কার কাছে রিপোর্ট। আপনার যদি সাংগঠনিক চার্ট না থাকে, তবে আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় সমস্ত কর্ম যোগ্য ব্যক্তিদের দ্বারা পরিচালনা করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করতে একটি তৈরি করুন। আপনার চার্টের প্রতিটি অবস্থানের জন্য কাজের বিবরণ তৈরি করুন এবং এই অবস্থানগুলিতে আপনার কাছে থাকা ব্যক্তিদের যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করুন, আরো প্রশিক্ষণের প্রয়োজন বা প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন বা অন্য অবস্থানগুলিতে সরানো দরকার। আপনার প্রতিষ্ঠানের চার্টটি একটি পরিষ্কার রিপোর্টিং সিস্টেম তৈরি করা উচিত যা প্রত্যেক কর্মচারীকে সে জানানোর জন্য জানায়।
একটি নীতি গাইড তৈরি করুন
আপনার কর্মীদের তাদের কাজ সম্পাদন করতে চান কিভাবে অনুমান করবেন না। আপনি একজন বিশেষজ্ঞ হিসাববিদ, এইচআর ব্যক্তি, আইটি ডিরেক্টর বা বিপণন গুরু নিয়োগ করেছেন তার অর্থ এই নয় যে তারা আপনার বাকি বিভাগগুলির সাথে কীভাবে মাপসই করতে পারে বা আপনার কৌশলগত লক্ষ্যগুলি বুঝতে পারে তা বোঝায় না। একটি কোম্পানী নীতি এবং পদ্ধতি নির্দেশিকা, বা কর্মচারী হ্যান্ডবুক তৈরি করুন, যা বিশেষ করে আপনি কীভাবে আপনার কর্মীদের কাজ করতে চান তা বর্ণনা করে। উপস্থিতি, পোষাক কোড, কোম্পানির সরঞ্জাম এবং ব্যক্তিগত আচরণের মতো মৌলিক অফিস নীতিগুলি দিয়ে শুরু করুন। আপনার কর্মীদের কীভাবে ছুটির সময় অনুরোধ করতে হয়, একটি অভিযোগ জানাতে, একটি ব্যয় প্রতিদান ফর্ম পূরণ করুন, আপনার বেনিফিট প্রোগ্রামে তালিকাভুক্ত করুন এবং নিরাপত্তা পদ্ধতি অনুসরণ করুন। কর্মচারীদের পুনর্মিলন কাজ শুরু, পরিচালনা এবং জমা দেওয়ার জন্য প্রতিটি বিভাগ নিজস্ব পদ্ধতি তৈরি করে।
একটি মাস্টার বাজেট তৈরি করুন
আপনার আর্থিক প্রতিবেদনগুলি আরও বিশদ বিবরণযুক্ত, আপনার সংস্থাটি আরও সংগঠিত হবে। একটি মাস্টার বাজেট অনেক আর্থিক প্রতিবেদন সমন্বয় করে যা আপনার অর্থ বিভাগকে আপনার নির্বাহী পরিচালনার দল, উৎপাদন পরিচালক এবং বিভাগীয় প্রধানদের সাথে যোগাযোগ করতে সহায়তা করতে পারে। প্রতিটি বিভাগ ম্যানেজার তার এলাকার জন্য বার্ষিক বাজেট অনুরোধ জমা আছে। একটি বার্ষিক বাজেট তৈরি করুন এবং তারপরে নগদ প্রবাহ বিবৃতি, আপনার ব্যালেন্স শীট, মুনাফা-এবং-হারানো বিবৃতি এবং আপনার সাধারণ ব্যাটারীর সাথে এটি সংযুক্ত করুন। অর্থের নীতিগুলি সেট করুন, যেমন আপনি কত ঋণ বহন করবেন, প্রতিটি পণ্য কোন মুনাফার মার্জিন তৈরি করতে হবে এবং আপনি বিক্রয় সম্পর্কিত বিপণনে কত ব্যয় করবেন।
