বাজেটের জন্য একটি কী পারফরম্যান্স নির্দেশক, বা কেপিআই, একটি কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের নজর রাখতে একটি কার্যকর হাতিয়ার হতে পারে। কেপিআইগুলি এমন ব্যবস্থা যার মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি সংস্থা তার অগ্রগতির উপর নজর রাখতে পারে। একটি কেপিআই লক্ষ্য অর্জনের জন্য বাজেটগুলি ঘনিষ্ঠভাবে পরিচালনা করে, একটি কোম্পানি অপ্রয়োজনীয় ব্যয় কমাতে এবং তার নিচের লাইন উন্নত করতে পারে। KPIs এছাড়াও একটি ভবিষ্যতে খরচ একটি কোম্পানী পরিকল্পনা সাহায্য।
এটা মাপো
একটি কার্যকর কেপিআই পরিমাপযোগ্য এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি একটি মেট্রিক এবং একটি লক্ষ্য রয়েছে। মেট্রিক ট্র্যাক করা হচ্ছে সংখ্যাসূচক পরিমাপ নির্দেশ করে, যেমন ডলার ব্যয় বা বাজেট overage শতাংশ। লক্ষ্যটি লক্ষ্য করে যে, "10 শতাংশ হ্রাস" হিসাবে কোম্পানী যে লক্ষ্য অর্জন করছে সেটি লক্ষ্য করে। পরিমাপযোগ্য বাজেট তৈরি করে মেট্রিক্স এবং লক্ষ্যগুলি ব্যবহার করে কেপিআইগুলি তৈরি করে, একটি কোম্পানি তার সাফল্যকে পরিমাপ করতে পারে এবং দ্রুত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারে।
কর্মচারী দায়বদ্ধ রাখা
বাজেটের জন্য একটি কেপিআই ব্যবহার করে ব্যবসায়ের এই দৃষ্টিভঙ্গির সাফল্য বা ব্যর্থতার জন্য লোকেরা দায়বদ্ধ হয়। কেপিআই-তে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি কোম্পানির আর্থিক কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ করে, ম্যানেজাররা খুব দেরী হওয়ার আগে ব্যবসায়িক অনুশীলনগুলিতে সমন্বয় সাধন করতে পারে। কেপিআই ফলাফলের জন্য মানুষ দায়ী থাকাকালীন, তারা এটি অর্জনের জন্য আরো কঠোর পরিশ্রম করবে।
ব্যয় পরিচালনা করুন
কেপিআই খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করতে পারেন। একটি কেপিআই লক্ষ্যমাত্রার একটি বাজেট পরিচালনা করে, একটি কোম্পানি খরচ নিরীক্ষণ এবং খরচ কমাতে পারেন। এই পরিমাপ কোনও কোম্পানির নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট কার্যকলাপের সাথে অগ্রসর হওয়ার সিদ্ধান্ত নেবে কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। যদি লেনদেনটি কেপিআই-তে নির্ধারিত লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয় তবে এটি সম্ভাব্যতার আরও প্রমাণের প্রয়োজন হতে পারে। কেপিআই অন্যান্য আর্থিক লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ আর্থিক বিভাগগুলিকেও সহায়তা করতে পারে।
পূর্বাভাস পূর্বাভাস
ব্যবসায়ের প্রবণতাগুলি পর্যবেক্ষণ এবং নথিভুক্ত করা তার ভবিষ্যত সাফল্যের ক্ষেত্রে সহায়ক। একটি কেপিআই পূর্ববর্তী সময়ের থেকে আর্থিক তথ্যের উপর ভিত্তি করে থাকলে, এটি একটি কোম্পানিকে আরও সঠিকতার সাথে ভবিষ্যতের ফলাফল পূর্বাভাসে সহায়তা করতে পারে। অতীত কর্মক্ষমতা উপর ভিত্তি করে উচ্চ লক্ষ্য স্থাপন করে, একটি কোম্পানি ঐতিহাসিক তথ্য ভবিষ্যতে লক্ষ্যের জন্য একটি বেঞ্চমার্ক হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
অর্জনযোগ্য লক্ষ্য সেট করুন
বাজেট সহায়তা সংস্থাগুলির জন্য কেপিআই নির্দিষ্ট লক্ষ্যে তাদের প্রচেষ্টা নির্দেশ করে। যদি সূচকগুলি নাগালের বাইরে অনেক দূরে থাকে, তবে এটি কার্যকর নয়। তারা খুব সহজে সম্পন্ন হয়, তারা তাদের অর্থ হারাতে। যখন তারা উন্নতভাবে উন্নত হয়, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তারা গাইড হিসাবে কাজ করতে পারে। যুক্তিসঙ্গত প্রচেষ্টার মাধ্যমে তাদের অর্জনযোগ্য করে, তারা সাধারণ লক্ষ্যগুলিতে পৌঁছানোর জন্য স্টাফ সদস্যদের একসাথে কাজ করার জন্য কার্যকর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে।
