একটি বিষয়সূচী একটি বৈঠক চলাকালীন আলোচনা এবং আলোচনার বিষয়গুলির একটি তালিকা। এজেন্ডাগুলি সরকারি প্রতিষ্ঠানগুলির, অলাভজনক সংস্থাগুলি এবং ব্যবসায়গুলির মতো অনেক মিটিংয়ের জন্য উপকারী। এজেন্ডাস সাধারণত শেষ বৈঠকের মিনিট বা নোটগুলি, প্রাসঙ্গিক ঘোষণাগুলি, আলোচনার বিষয়গুলির পর্যালোচনা এবং একটি রোল কল পড়তে অন্তর্ভুক্ত করে।Agendaas সেট আপ সময় নিতে যদিও, দীর্ঘ রান তারা সময় এবং সম্পদ সংরক্ষণ করতে পারেন।
সম্পূর্ণ আলোচনা লক্ষ্য
Agendaas আলোচনা বিষয় একটি রূপরেখা প্রদান। রূপরেখা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ভুলে যাওয়া থেকে মডারেটর বা সভায় সদস্যদের বাধা দেয়। যখন সব বিষয় পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আলোচনা করা হয়, মিটিংয়ের বাইরে তাত্ক্ষণিকভাবে পরিকল্পনাগুলি করার পরিবর্তে সভায় একটি দলের হিসাবে মূল্যবান সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে। দৃষ্টিকোণ বিভিন্ন থেকে ইনপুট এবং পরামর্শ সদস্যদের দ্বারা কর্মক্ষমতা মান উন্নত।
গুরুত্বপূর্ণ সংবাদ যোগাযোগ সাহায্য
Agendas সমালোচনামূলক ঘটনা, লক্ষ্য এবং কাজ সম্পর্কে ঘোষণা মাধ্যমে সদস্যদের অবহিত করার সুযোগ প্রদান। এজেন্ডা গুরুত্বপূর্ণ সদস্যদের ঘোষণা এবং সুদের খবর শুনতে সংগঠনে সবার কাছে অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে এমন সদস্যদের সক্ষম করে। একটি এজেন্ডা ছাড়া, ঘোষণাপত্র সকল সদস্যদের কাছে যোগাযোগ করা যাবে না, যার ফলে বিভ্রান্তি ও বিরক্তি সৃষ্টি হতে পারে। এজেন্ডা সদস্যদের অগ্রগতি পর্যালোচনা এবং বর্তমান সভা জন্য ফোকাস সংকীর্ণ সাহায্য করতে পূর্ববর্তী মিটিং পুনরাবৃত্তি।
অবদান হিসাবে সমান সুযোগ প্রদান করে
এজেন্ডাস সাধারণত পরবর্তী বৈঠকের জন্য আলোচনা করা আইটেম উল্লেখ। এটি সদস্যদেরকে সভার আগে আলোচনার বিষয়গুলি বিবেচনা করার সুযোগ দেয়। অনেক মিটিংয়ে, স্পষ্ট ব্যক্তিরা বেশি দ্বিধান্বিত হতে পারে, তবে স্পষ্ট বক্তৃতা অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণে আগ্রহী। যাইহোক, কী আলোচনা করা হবে তা জানার জন্য সদস্যরা আগ্রহের বিষয়গুলি গবেষণা করতে সক্ষম হয়, বিষয়গুলি কীভাবে তাদের রাজ্যে প্রয়োগ হয় এবং তারপরে সভাগুলোতে চিন্তাশীল, গুণগত অবদান রাখে।
সভা সংগঠিত
একটি এজেন্ডা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ অগ্রাধিকার, উত্পাদনশীলতা boosts এবং সদস্যদের ফোকাস। কোনও এজেন্ডাটির উপস্থিতি কেবল একটি আনুষ্ঠানিক বায়ুমন্ডল সৃষ্টি করে এবং সময় নষ্ট করতে সদস্যদেরকে হতাশ করে। এজেন্ডা মডারেটর প্রস্তুত এবং সামঞ্জস্য এবং প্রতিষ্ঠান উত্সাহিত। একটি এজেন্ডা এছাড়াও উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে এবং সদস্যদের একটি লক্ষ্য দেয়। এতে সদস্যদের চিন্তাভাবনা, বৈঠকের নির্দেশনা ও বৈঠক শেষে কর্মসূচির আয়োজন করা হয়।
আর্কাইভ অবদান
অতীত agendas একটি সংগ্রহ আপনার প্রতিষ্ঠানের অগ্রগতি দেখার জন্য বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ প্রতিষ্ঠান, প্রতিষ্ঠান এবং জনসাধারণের জন্য একটি আদর্শ রেকর্ড। ডকুমেন্টেশন পাবলিক এবং সংস্থার সদস্যদের অতীত সিদ্ধান্ত মূল্যায়ন সাহায্য করে, পূর্ববর্তী ঘটনা বা গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যান তাদের মনে করিয়ে এবং সম্ভাব্য লক্ষ্য গঠন। রোল কল এছাড়াও উপস্থিতি গণনা এবং সভায় অবদান পর্যালোচনা করে সবচেয়ে ডেডিকেটেড সদস্যদের নির্ধারণ করতে সাহায্য করে। এই সিদ্ধান্তগুলি জনসাধারণকে সম্বোধন করার ভূমিকা বা উন্নয়নের সিদ্ধান্ত নিয়ে সহায়তা করতে পারে।
