কার্যকরী যোগাযোগ প্রায়ই একটি সফল প্রতিষ্ঠানের জীবনধারার হিসাবে দেখা হয়। যখন সব স্তরের কর্মচারীরা একে অপরের সাথে এবং তাদের ভোক্তাদের সাথে যোগাযোগ করে, তখন ব্যবসার সাফল্যের আরও সম্ভাবনা থাকে। যখন কোনও ব্যবসার সাফল্যগুলিতে যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, তখন এটি কার্যকরভাবে সম্পন্ন হলে এটি নেতিবাচকভাবে সংস্থাকে প্রভাবিত করতে পারে।
বিষয়বস্তু ভলিউম মাধ্যমে বাছাই
আজকের প্রযুক্তির উপর নির্ভরশীল ব্যবসা পরিবেশে, প্রকল্পের পরিচালনা এবং পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য সহযোগী দল সাংগঠনিক সফ্টওয়্যার এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করা সাধারণ। যোগাযোগের চ্যানেলগুলি বাড়ানোর জন্য এই ধরনের সরঞ্জামগুলি দুর্দান্ত, তবে ব্যবহারকারীরা সামগ্রীটির নিখরচায় ভলিউম ব্যবহার করতে পারে। এটি গতিশীল সকল প্রকল্পগুলির বিষয়ে প্রতিদিনের বার্তা, আপডেট এবং নোটগুলির মাধ্যমে বিস্ময়করভাবে সময় কাটানোর মতো হতে পারে, যা কর্মচারীর দক্ষতা হ্রাস করতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি তথ্য পুলের মধ্যে হারিয়ে যেতে পারে বা বহিরাগত সামগ্রী ভলিউমের কারণে কিছু বার্তা ভুলে যেতে পারে।
একটি প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা
সব যোগাযোগ তাত্ক্ষণিক নয়। কখনও কখনও একটি ব্যবসায়িক পরিবেশে যখন আপনি সহকর্মী বা ক্লায়েন্টদের সাথে বিভিন্ন সময় অঞ্চল বা অবস্থানগুলিতে আচরণ করছেন তখন আপনাকে প্রতিক্রিয়া জন্য কয়েক ঘন্টা বা এমনকি দিনের জন্য অপেক্ষা করতে হতে পারে। যোগাযোগটি ইমেল বা ভয়েসমেইলের মাধ্যমে কিনা তা সত্ত্বেও, রিয়েল টাইম যোগাযোগের অভাবের কারণে প্রায়ই গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক বিলম্বিত হতে পারে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য বিনয়ী হলেও, ব্যবসায়িক পরিবেশে একাধিক চলমান অংশগুলির সাথে কাজ করার সময় এটি সবসময়ই হয় না। সময়টি অর্থ, যেমন বলা যায়, এবং পছন্দসই প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করা সংস্থার বিক্রয় এবং রাজস্ব ব্যয় করতে পারে যদি নির্দিষ্ট সময়সীমা জরুরী হয়।
ভুল তথ্য সঙ্গে ডিলিং
ঘটনাগত তথ্য একটি ব্যবসার সাফল্য অপরিহার্য। এটি গ্রাহকদের কাছে শেয়ারহোল্ডারদের বা পণ্য সাফল্যের মেট্রিকগুলিতে রাজস্ব সংখ্যা সরবরাহ করছে কিনা, তা সরাসরি তথ্য পেতে গুরুত্বপূর্ণ। কখনও কখনও যখন এটি ভুল হয় তখন কোনও সংস্থার যোগাযোগ ক্ষতি হতে পারে। যে ভুলগুলি হ'ল দুর্ঘটনাজনিত বা উদ্দেশ্যপূর্ণ, কোন প্রতিষ্ঠানের খ্যাতির ক্ষতি গুরুতর হতে পারে। বিজ্ঞাপনে বিজ্ঞাপনের আইনগুলি কেবল ব্যবসার সাথে তাদের গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগের জন্য ব্যবসার প্রয়োজন হয়। তাই না বড় জরিমানা এবং দরিদ্র প্রচার ফলাফল হতে পারে। কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার জন্য, তথ্য সঠিক হতে হবে।
যোগাযোগ বাধা বাধা
যোগাযোগ কার্যকর হতে কখনও কখনও একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে খুব অনেক বাধা আছে। বাধাগুলি বিভিন্ন ধরণের রূপে আসতে পারে যেমন বার্তাটির স্বচ্ছতা, বার্তাটির দৈর্ঘ্য, এটি বিতরণ করা উপায়, এর অর্থ ব্যাখ্যা করা এবং প্রেরকের কাছে প্রদত্ত প্রতিক্রিয়া। যোগাযোগের ক্ষেত্রে একাধিক বাধা থাকলে, বার্তাটিকে উদ্দেশ্য হিসাবে পূরণ করা হবে না, যা সংস্থাটির পক্ষে ক্ষতিকর হবে।
