এমন সময় ছিল যখন অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি বড় আকারের বড় হাতের কলামের শীটগুলিতে লেজার প্যাড নামে ডকুমেন্ট করা হয়েছিল। সৌভাগ্যক্রমে ব্যবসায় মালিকদের জন্য, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টিং দক্ষ, সঠিক এবং সঙ্গতিপূর্ণ করতে সহায়তা করে। একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন কোন ব্যবসার মালিক বা পরিচালনার পেশাদার জন্য একটি প্রধান বিবেচনার এবং শীর্ষ অগ্রাধিকার গ্রহণ করা উচিত।
ক্রিয়া
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যবসার লেনদেন সঞ্চয় করে যা লেনদেনের ধরন এবং বিভাগের দ্বারা নির্ধারিত হয়। আয় এবং খরচ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার মধ্যে সংরক্ষিত দুটি ধরনের লেনদেন হয়। বিভাগের উদাহরণ বেতন খরচ এবং অফিস সরবরাহ অন্তর্ভুক্ত। টাইপ এবং বিভাগ দ্বারা রেকর্ড করা সমস্ত লেনদেনের একটি সম্পূর্ণ তালিকা সাধারণ লেজার হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
প্রকারভেদ
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সাধারণত দুই ধরনের মধ্যে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। প্রথম ধরনের অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের জন্য সাধারণ ধারক অ্যাকাউন্টিং একটি স্পষ্ট বোঝার আছে উদ্দেশ্যে করা হয়। দ্বিতীয় প্রকারটি ব্যবসায়িক মালিকদের উদ্দেশ্যে যা মৌলিক অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান ছাড়া আর কিছু নেই। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার শিল্প নির্দিষ্ট হতে পারে।
বৈশিষ্ট্য
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি মডিউলগুলির মধ্যে কার্যকারিতা ভাগ করে যা সয়ংক্রিয়ভাবে সফ্টওয়্যার বা পৃথকভাবে ক্রয় করা হয়। প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য দুটি মডেলের উদাহরণ যা সাধারণত একটি স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজের অংশ। Payroll এবং জায় ব্যবস্থাপনা অতিরিক্ত মডিউল উদাহরণ যা আপনি আলাদাভাবে ক্রয় করতে পারেন। কিছু অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সরাসরি আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটার বা নেটওয়ার্কে ইনস্টল করা হয়, অন্য সফ্টওয়্যার ইন্টারনেট ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করা হয়।
বিবেচ্য বিষয়
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারী ব্যক্তির শিক্ষা স্তর। বিবেচনা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় কার্যকারিতা এবং খরচ হয়। মোট বিনিয়োগ খরচ গণনা করার সময়, রূপান্তর খরচ, প্রযুক্তিগত সহায়তা খরচ এবং বার্ষিক পুনর্নবীকরণ ফি জন্য অনুমতি দিতে ভুলবেন না। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় শেখার বক্ররেখা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা। টার্নওভার ব্যয়বহুল এবং একটি খাড়া শেখার বক্ররেখা সঙ্গে সফটওয়্যার টনভার খরচ নাটকীয়ভাবে বৃদ্ধি করতে পারেন।
উপকারিতা
একাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাকাউন্টিং ফাংশনে অস্তিত্ব যে redundancy নির্মূল করে। উদাহরণস্বরূপ, একবার বিক্রেতার তথ্য একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় মডিউলে প্রবেশ করা হয়, তবে সেই বিক্রেতার কাছে আপনি কতগুলি চেক ইস্যু করেন তা নির্বিশেষে তথ্যটি আবার প্রবেশ করতে হবে না। একটি বোতামের স্পর্শে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি মতো জটিল আর্থিক বিবৃতিও তৈরি করতে পারে।
বিশেষজ্ঞ অন্তর্দৃষ্টি
অনেক সফ্টওয়্যার নির্মাতারা তাদের পণ্যের পরীক্ষামূলক সংস্করণ প্রদান। দৈনন্দিন অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের পরীক্ষা ক্ষেত্রে তৈরি করুন এবং আপনি যে প্রতিটি ট্রায়াল সংস্করণে তাদের পরীক্ষা করেন। একটি ট্রায়াল সংস্করণ পাওয়া যায় না, একটি লাইভ বিক্ষোভের জন্য একটি বিক্রয় প্রতিনিধি জিজ্ঞাসা এবং তাদের আপনার পরীক্ষা ক্ষেত্রে প্রদান। বিশেষত ব্যবসার আপনার লাইন, ক্লায়েন্ট রেফারেন্স জন্য নির্মাতারা জিজ্ঞাসা করুন।
