একটি সুইপ অ্যাকাউন্টটি একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্ট যা অস্থায়ীভাবে আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ করে যা অন্য লেনদেনের দ্বারা অফসেট করা হবে, যেমন একটি কোম্পানি যখন অন্য কোম্পানির খরচ বহন করে তবে অন্য কোম্পানির দ্বারা ফেরত দেওয়া হবে। কখনও কখনও অফসেট একাউন্টিং সময়ের মধ্যে ঘটবে, সুইপ একাউন্টে অবশিষ্ট শূন্য ব্যালেন্স রেখে এবং অন্য সময় সুইপ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টিং শেষে বন্ধ অ্যাকাউন্টে অবশিষ্ট ব্যালেন্স থাকতে পারে। অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে কতগুলি লেনদেন চলছে তার উপর নির্ভর করে একটি সুইপ অ্যাকাউন্ট পুনঃসংযোগের সময়টি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে জড়িত থাকতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সুইপ অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপ মুদ্রণ
-
হাইলাইটার
ব্যালেন্স হিসাব করুন, যদি থাকে তবে, সুইপ অ্যাকাউন্টটি প্রতিফলিত হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, অন্য কোম্পানির পক্ষ থেকে প্রদত্ত ব্যয়গুলি যদি সুইপ একাউন্টে রেকর্ড করা হয় তবে আপনাকে ফেরত পাঠানো হয় নি, তাহলে ব্যালেন্সটি অ ফেরত আইটেমগুলি প্রতিফলিত করতে হবে।
সুইপ একাউন্টের অবশিষ্ট ব্যালেন্সটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের পরিমাণ নির্ধারণ করতে সুইপ অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত হওয়া পরিমাণে তুলনা করুন।
অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য প্রতিটি লেনদেন দেখাচ্ছে, সুইপ সাধারণ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টের একটি অনুলিপি মুদ্রণ করুন।
একটি হাই লাইটার ব্যবহার করে, সাধারণ লেজারে অফসেট করা লেনদেনগুলি চিহ্নিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সাধারণ অ্যাকাউন্টার ২0 ডলারের জন্য একটি ব্যয় দেখায় এবং সেই নির্দিষ্ট ব্যয়ের জন্য 20 ডলারের প্রতি ফেরত প্রদান করে তবে মুদ্রণ-আউটের উভয় পরিমাণ হাইলাইট করুন। যখন আপনি সমাপ্ত হন, যে কোনও লেনদেন যা হাইলাইট করা হয় না এবং আপনার তালিকাতে অফসেটের জন্য লেনদেন না হয় সেগুলি হল ব্যালেন্স শর্তের বাইরে থাকা লেনদেন।
লেনদেনটি প্রতিটি কেনার লেনদেনের জন্য কেন লেনদেনের কারণে ভারসাম্যহীন অবস্থার সৃষ্টি হয় এবং তারপরে প্রয়োজনীয় সংশোধনীগুলি পর্যালোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ঝুঁকি সুইপ একাউন্টে রেকর্ড করা হয় তবে অন্য কোম্পানির বিলটি কখনই তৈরি হয় নি, তাহলে বিলটি তৈরি করুন যাতে অন্য কোম্পানি প্রতিদান প্রক্রিয়া করতে পারে।
পরামর্শ
-
আপনি যদি সুইপ অ্যাকাউন্টগুলিকে একত্রিত করতে নির্দিষ্ট না হন তবে টাস্ক দিয়ে আপনাকে সহায়তা করার জন্য অ্যাকাউন্টিং পেশাদার নিয়োগের কথা বিবেচনা করুন।
