কিভাবে একটি Payroll ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন

আপনার পেলেল ব্যাংক অ্যাকাউন্টটি পুনঃসংযোগ করা আপনার ব্যাঙ্ক বিবৃতিতে সাধারণ লেজারের অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স তুলনা করার প্রক্রিয়া। দুইটি ব্যালেন্সের মধ্যে পার্থক্যগুলি এখনও জারি করা চেকগুলির কারণে হতে পারে, যা এখনও আপনার অ্যাকাউন্টিং মাস এবং ব্যাংক বিবৃতি সমাপ্তির তারিখ বা আপনার সাধারণ ব্যাটারির পোস্টিংগুলির কোনও ব্যাঙ্কের বিবৃতি বা ত্রুটিগুলির মধ্যে সময় পার্থক্যগুলি এখনো পরিষ্কার করেনি। Payroll ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পুনঃসংযোগ একটি সহজ প্রক্রিয়া হতে পারে, অথবা আপনার payroll জটিলতা এবং আকার উপর নির্ভর করে, আরো জটিল হতে পারে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• স্প্রেডশীট সফটওয়্যার

• ব্যাংকের দলিল

• সাধারণ লেজার কার্যকলাপ রিপোর্ট

• Payroll রিপোর্ট

পুনর্মিলন বিন্যাস

একটি স্প্রেডশীট প্রস্তুত করুন। আপনার লাইন আইটেমগুলির জন্য বিবরণগুলি প্রবেশ করতে আপনার স্প্রেডশীটের প্রথম কলামটি ব্যবহার করুন। প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য পরিমাণ প্রবেশ করতে দ্বিতীয় কলামটি ব্যবহার করুন।

প্রথম সারিতে "ব্যাঙ্ক প্রতি ব্যালেন্স" লিখুন এবং পরিমাণ কলামে আপনার ব্যাঙ্ক বিবৃতির জন্য শেষ ব্যালেন্সটি প্রবেশ করুন।

প্রতিটি সারির একটি অনন্য বিবরণ এবং একটি পরিমাণ প্রদান করে পরবর্তী সারিতে আপনার ব্যাঙ্কের ভারসাম্যের সমন্বয় তালিকা দিন।

আপনার ব্যাংক ভারসাম্য এবং আপনার সমস্ত সমন্বয় মোট। যখন এই সমষ্টি আপনার সাধারণ ব্যাটারির ভারসাম্য সমান হয়, তখন আপনি পুনর্মিলন সম্পন্ন করেছেন। পুনর্মিলনের শেষ সারিতে "সাধারণ লেজারের ব্যালেন্স" বিবরণটি লিখুন। এটি গ্র্যান্ড মোট নির্দেশ করে একটি ডবল আন্ডারলাইনে এই সারির জন্য পরিমাণটি দেখান।

সমন্বয়গুলি সমাধান করুন যা সাধারণত আপনার সাধারণ অ্যাকাউন্টারের সংশোধনকারী এন্ট্রি বুকিং করে বা আপনার অ্যাকাউন্টে একটি ত্রুটি তৈরি করে আপনার ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করে পার্থক্যগুলি সময়মত না করে।

সাধারণ সমন্বয়

ব্যাঙ্কগুলিকে অসামান্য চেকগুলি সনাক্ত করার জন্য যাচাই করা চেকগুলিতে আপনার Payroll প্রতিবেদনগুলির মাধ্যমে জারি করা চেকগুলি তুলনা করুন। একটি ঋণাত্মক সংখ্যা হিসাবে সব অসামান্য চেক মোট লিখুন। আপনার ব্যাংক আপনাকে অসামান্য চেকগুলির একটি তালিকা সরবরাহ করতে পারে।

সরাসরি আমানতের পরিমাণ এবং আপনার সাধারণ লেজারে পোস্ট করা পরিমাণ যাচাই করুন যে সরাসরি আমানতের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টে ব্যাঙ্কটি জমা দেওয়া হয়েছে। ব্যাংক বিবৃতি যদি সরাসরি অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়েছে এমন একটি সরাসরি আমানত প্রকাশ করে না তবে এটি ইতিবাচক সমন্বয় হিসাবে প্রবেশ করান।

আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত কোনও ব্যাংকের ফি তালিকাভুক্ত করুন তবে আপনার সাধারণ অ্যাকাউন্টারটিতে ইতিবাচক সমন্বয় হিসাবে রেকর্ড করা হবে না। রেকর্ড আপনার সাধারণ ব্যাটারীর একটি এন্ট্রি প্রস্তুত ফি।

আপনি সাধারণ লেজারে পোস্ট করা পেলেল ট্যাক্স দায়ের পরিমাণের জন্য আপনার প্যারোল নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে প্রত্যাহার করা পরিমাণটি তুলনা করুন। ব্যাংক থেকে নেওয়া পরিমাণ পৃথক হলে, সমন্বয় হিসাবে পার্থক্য লিখুন। যদি ব্যাংক প্রত্যাহার উচ্চ হয়, আপনি একটি ইতিবাচক সমন্বয় হিসাবে পার্থক্য প্রবেশ করা উচিত।

পরামর্শ

• আপনার পুনর্মিলনের নিচের লাইনটি সাধারণ ব্যাটারির জন্য ব্যালেন্স হওয়া আবশ্যক।

  আপনার পুনর্মিলন দেখানোর পেশাদারকে একটি প্রতিবেদন শিরোনাম, কলামের শিরোনাম, আইটেমগুলি কীভাবে এবং কখন সংশোধন করা হবে তা ব্যাখ্যা করার জন্য নোটগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যারা সমন্বয় তৈরি করেছে এবং আপনি যে সহায়তাকারী ডকুমেন্টেশনটি ব্যবহার করেছিলেন সেই তালিকা এবং সেইসাথে স্প্রেডশীট ফাইলের নরম অনুলিপিটি কোথায় অবস্থিত তা অন্তর্ভুক্ত করে।

  পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে আইটেম পুনর্মিলন সমাধান। আপনি যদি পূর্বনির্ধারিত থাকা পূর্ববর্তী সময়ের আইটেমগুলির সাথে পুনর্মিলন করে থাকেন তবে সমাধান না হওয়া পর্যন্ত আপনার বর্তমান পুনর্মিলনের সমন্বয় বিভাগে এবং সমস্ত ভবিষ্যত পুনর্মিলনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করুন।