মানব সম্পদ (এইচআর) বিভাগ একটি কোম্পানির কর্মীদের সমর্থন। এইচআর বিভাগগুলি কর্মীদের বিস্তৃত পরিসর এবং কর্মসংস্থানের ফাইলগুলি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য নিয়োগ এবং আটকানোর প্রোগ্রাম সহ কর্মজীবন উন্নয়ন প্রোগ্রাম সহ বিস্তৃত পরিসরগুলিতে কাজ করে। এইচআর প্রজেক্টগুলি এইচআর বিভাগ এবং তাদের সংস্থাগুলিকে নিয়ন্ত্রক সম্মতি এবং দক্ষতা আপগ্রেড সহ, যেমন কর্মীদের ফাইলগুলি আপডেট করে প্রদান করে।
স্ব-অডিট
কাস্টম ফাইলগুলি অবশ্যই নিয়মিতভাবে অডিট হওয়া উচিত যাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে এবং আরও কিছু না থাকে। কর্মীদের ফাইলগুলির জন্য আইনগতভাবে প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির মধ্যে পুরো নাম, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর এবং ফর্ম W-4 (কর্মচারী প্রতিরোধের ভাতা সার্টিফিকেট) অন্তর্ভুক্ত। ইমিগ্রেশন ফাইল এছাড়াও অডিটিং প্রয়োজন। ফরম আই -9 এস (কর্মসংস্থান যোগ্যতা যাচাইকরণ ডকুমেন্টস), সহজেই ত্রুটি সঙ্গে riddled হয়। নির্ভুল তথ্য ডান বাক্সে স্থাপন করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ফর্মগুলি পর্যালোচনা করুন। সুনির্দিষ্টভাবে ফর্ম এ, বি এবং সি নথিগুলির সাথে ফর্ম সম্পর্কিত সংশ্লিষ্ট বাক্সগুলিতে তালিকাভুক্ত নির্দেশাবলী তুলনা করুন। তালিকা একটি নথি পাসপোর্ট, আই -94 কার্ড এবং আইনী স্থায়ী বাসস্থান ("সবুজ") কার্ড অন্তর্ভুক্ত। তালিকা বি নথিতে রাষ্ট্র চালকের লাইসেন্স, সামরিক আইডি অন্তর্ভুক্ত। বা নেটিভ আমেরিকান উপজাতীয় নথি। লিস্ট সি নথিগুলির সাথে মিলিত হলে তালিকা B নথি শুধুমাত্র কর্মসংস্থান অনুমোদন যাচাই করতে পারে। তালিকা সি নথিতে সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড, নির্দিষ্ট ধরণের জন্ম শংসাপত্র এবং কর্মসংস্থান অনুমোদন দস্তাবেজ (EAD) কার্ড অন্তর্ভুক্ত।
এইচআর তথ্য সিস্টেম
হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন বা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (এইচআরআইএস বা এইচআরএমএস) সহায়তা এইচআর বিভাগগুলি এক জায়গায় কর্মী এবং বেতন তথ্য বজায় রাখে। এইচআরআইএস কর্মীদের তাদের 401 (কে) অবসর পরিকল্পনা, সরাসরি আমানত এবং ঠিকানা পরিবর্তন আপডেট করার অনুমতি দেয়। একটি এইচআরআইএস অর্জন এইচআর বিভাগ দ্বারা পরিচালিত একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প। এইচআরআইএস সিস্টেমের সেট আপ করার জন্য একটি মাস্টার ফাইল তৈরির প্রয়োজন যা সমস্ত কর্মচারী নাম, ঠিকানা, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, সরাসরি আমানত তথ্য এবং স্বাস্থ্যের যত্নের প্রিমিয়াম deductions ধারণ করে। এইচআরআইএস প্রদানকারীরা এইচআর বিভাগগুলিকে একই বছরে পূর্ববর্তী চতুর্থাংশগুলির জন্য কর্পোরেট আর্থিক রেকর্ড, বেতন রেকর্ড এবং ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার প্রয়োজন বোধ করে।
নিয়োগ এবং ধারণ
নতুন কর্মচারী নিয়োগ এবং বর্তমানের ধারণাকে একটি ব্যবসা চালানোর প্রয়োজনীয় কাজ। নিয়োগকর্তা নির্দিষ্ট কাজ পূরণ করতে প্রয়োজন, এবং নিয়োগের সময় তারা যে অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান লাভ করে তা হল কোম্পানির জন্য একটি মূল্যবান সম্পদ। এইচআর প্রতিনিধি উদ্দীপনামূলক কর্মসূচী বিকাশ করতে পারে যা শিল্প প্রতিযোগীদের দ্বারা প্রদত্ত উত্সাহের উপর গবেষণা পরিচালনা করে এবং সেই উদ্দীপনাগুলি শীর্ষস্থানে পদ্ধতিগুলি আবিষ্কারের মাধ্যমে গবেষণা পরিচালনা করে তাদের কোম্পানিটিকে পৃথক করে। কার্যকর এইচআর নিয়োগ এবং ধারণার প্রোগ্রাম উদার অবকাশ এবং বোনাস প্যাকেজ অন্তর্ভুক্ত।
