অডিটিং একটি ব্যবসায়িক ফাংশন যা অভ্যন্তরীণ প্রসেস বা ফাংশন পর্যালোচনা করে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কর্মচারী তাদের কাজের জন্য নির্দেশিকা অনুসরণ নিশ্চিত করতে ব্যবসার মালিকদের জন্য তথ্য প্রদান। মালিকরা এমন ব্যবসারও সন্ধান করতে পারে যা ব্যবসার ফাংশনগুলির উন্নতি বা উন্নত করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে পারে। ক্রয়টি কোম্পানির জন্য প্রধান ক্রয় বা অধিগ্রহণের জন্য দায়ী একটি ফাংশন। এই ফাংশনটি তদন্তের মুখোমুখি কারণ এটি কোম্পানির মূলধন ব্যয় করে। ওভার্পেন্ডিং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য কোম্পানির সম্পদ হ্রাস করতে পারেন।
ক্রয় আদেশ
একটি কোম্পানির ক্রয় অর্ডার প্রক্রিয়া প্রায়শই ক্রয় প্রক্রিয়া শুরু হয়। অডিটর ক্রয় আদেশ অনুমোদন করে এমন ক্রয় অর্ডার সিস্টেম পর্যালোচনা করবে এবং এই দস্তাবেজ গ্রহণ এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া ব্যবহার করা হয় তাহলে। কারন প্রতিটি কেনাকাটার আদেশ অডিট প্রক্রিয়াটিতে পর্যালোচনা করা যায় না, কেননা নমুনাটি সাধারণত ক্রয় আদেশগুলির একটি বড় গোষ্ঠীর মধ্যে নির্বাচন করা হয়। অডিটরগুলি কোনও ঘাটতি আছে কি না তা নির্ধারণ করতে এই নমুনাটি ব্যবহার করে এবং যদি এটি ক্রয় আদেশ সিস্টেমকে অপব্যবহার করার অনুমতি দেয়।
গ্রহণ
প্রাপ্তিটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা একটি সংস্থা শারীরিকভাবে পণ্যগুলি পরীক্ষা করে এবং কোম্পানির সুবিধাগুলিতে সঞ্চয় করে। কর্মচারী আইটেম চুরি করা হয় না এবং সমস্ত পণ্য গ্রহণযোগ্য অবস্থায় আছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিরীক্ষক এই প্রক্রিয়া পর্যালোচনা। কোম্পানিগুলি প্রাপ্তির দস্তাবেজগুলিতে তালিকাভুক্ত পদগুলিও নিশ্চিত করতে হবে - যেমন শিপিং ম্যানিফেস্ট বা টিকিট কপি বাছাই - কোম্পানির অভ্যন্তরীণ কেনাকাটার আদেশের তালিকাভুক্ত তথ্য মিলিয়ে।
পরিশোধযোগ্য হিসাব
প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি একটি অ্যাকাউন্টিং ফাংশন যা সংগ্রহ অর্জন অধিগ্রহণ সংক্রান্ত চালান পরিশোধের জন্য দায়ী। অ্যাকাউন্টেন্টটি কেনাকাটার আদেশ তুলনা করে, তথ্য এবং বিক্রেতা অর্থ প্রদানের পূর্বে অর্থোপার্জন গ্রহণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য সংস্থার সাথে মিলে যাওয়া প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে হবে। চালান বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য চূড়ান্ত বিল উপস্থাপন করে। নিরীক্ষণকারীরা আবার একটি নমুনা প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সম্পন্ন হয়েছেন যাতে অডিটর তথ্যগুলির কয়েকটি নির্দিষ্ট তথ্য পর্যালোচনা করতে পারে।
ম্যানেজমেন্ট
অডিটররা এই ফাংশনটির উপর নজরদারি কতটা ভাল তা নির্ধারণ করতে ক্রয় অধিদপ্তরের সময় কোম্পানি পরিচালনার সাক্ষাত্কার করবে। মালিকদের এবং পরিচালকদের সাধারণত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি তৈরির জন্য দায়ী যা ক্রয় সংক্রান্ত তথ্য অখণ্ডতা রক্ষা করে। অডিটররা তাদের প্রক্রিয়ার জ্ঞান, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য এবং কতক্ষণ তারা ব্যক্তিগতভাবে কর্মচারীদের তত্ত্বাবধান করে তা নির্ধারণের জন্য সাক্ষাত্কার পরিচালনা করে।
