একটি প্রতিষ্ঠান লক্ষ্য অর্জন করার বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে। এটি প্রতিটি প্রোগ্রাম এলাকার সংস্থানগুলি কীভাবে বরাদ্দ করতে হয় তার পরিকল্পনা সহ তার সংস্থান পরিচালনা করার পরিকল্পনা করে। প্রতিটি প্রোগ্রাম এলাকার ম্যানেজার যেভাবে নির্ধারিত সংস্থান ব্যয় করে তার সংস্থার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে হবে। একটি বড় স্কেলে, লক্ষ্য অর্জনের জন্য সংস্থানগুলি ব্যবহার করে পরিচালকদের সংগঠনটিকে সম্পূর্ণরূপে সফল করতে সহায়তা করে।
একটি পরিকল্পনা প্রকাশক
একটি কৌশলগত বাজেট একটি প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত পরিকল্পনা সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে লিঙ্ক করা হয়। একটি সংস্থা কৌশলগত পরিকল্পনা ব্যবহার করে, সাধারণত লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণের জন্য প্রায় পাঁচ বছর ধরে। এটি এই দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিকে বার্ষিক লক্ষ্যে ভাঙ্গার জন্য একটি বার্ষিক অপারেটিং প্ল্যান বিকাশ করে। একটি কৌশলগত বাজেট পরিমাণে বিভাগগুলি প্রদর্শন করে বার্ষিক অপারেটিং প্ল্যানটি প্রকাশ করে। একটি বাজেটে প্রতিটি প্রোগ্রাম এলাকার ডলারের বরাদ্দ দেওয়া - এতে কর্মচারী বেতন, ওভারহেড, সরঞ্জাম ইত্যাদি খরচ অন্তর্ভুক্ত।
দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা বন্ধ
একটি কৌশলগত বাজেট একটি প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘ পরিসীমা পরিকল্পনা বাঁধা করা উচিত। যদি কোন সংস্থান বিবেচনা করে না যে কীভাবে প্রোগ্রাম এলাকার বাজেট ডলারের স্বল্পমেয়াদী অ্যাসাইনমেন্টটি এটির প্রোগ্রামের লক্ষ্যগুলিতে পৌঁছাতে সহায়তা করবে, এটি এমন উপায়ে ব্যয় করতে পারে যা সহায়ক নয়। কৌশলগত বাজেটের পিছনে ধারণাটি হল উদ্দেশ্য ব্যয়বহুল, এবং সেই কারণে কৌশলগত পরিকল্পনার উদ্দেশ্যগুলি ব্যয় করা অর্থাত্। যদি কোন সংস্থার দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনাটি সংশোধন করে তবে পরবর্তী বছরের জন্য এটি তার বাজেট নথিটি সামঞ্জস্য করতে পারে।
অগ্রাধিকার
একটি কৌশলগত বাজেট একটি পাবলিক বা অলাভজনক সংস্থা জটিল চাহিদা প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। এই ধরনের বেসরকারী প্রতিষ্ঠানের একাধিক চাহিদা রয়েছে, তবে প্রতিটি প্রয়োজন সমানভাবে পূরণ করা যাবে না। একটি প্রতিষ্ঠানের স্টেকহোল্ডারদের আনন্দিত তার প্রয়োজন অগ্রাধিকার আছে। একটি বাজেট নথির পর্যালোচনা পরিচালকদের প্রোগ্রাম পরিমাণগুলিতে কৌশলগতভাবে কীভাবে রুল দেওয়া হয় তা সনাক্ত করতে সক্ষম করে। সাধারণত, সবচেয়ে বড় বাজেটের সাথে প্রোগ্রামগুলি স্টেকহোল্ডারদের এবং সংস্থার সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারকে প্রতিফলিত করে। একটি পাবলিক বা অলাভজনক প্রতিষ্ঠান কৌশলগত পরিকল্পনা ব্যবহার করে, কৌশলগত বাজেট এছাড়াও স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্য প্রতিফলিত করে।
কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ
কৌশলগত বাজেটের আরেকটি সুবিধা পরে বাজেট বাস্তবায়ন পর্যায়ে আসে। বাজেট নিয়ন্ত্রণ বা পারফরম্যান্স পর্যবেক্ষণ বলা হয়, এই পর্যায়টিতে প্রতিটি প্রোগ্রাম এলাকা তার বাজেট বরাদ্দের সাথে তুলনা করে কিভাবে সংগঠন ব্যয় করে। এই পর্যবেক্ষণটি এছাড়াও প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের বাজেট বরাদ্দ সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের ফলাফল পাওয়ার সেরা উপায় কিনা তা পরীক্ষা করে।
